Трудовая книжка ― это важный документ, который подтверждает трудовую деятельность работника. В случае работы по совместительству возникает вопрос, у кого хранится трудовая книжка.

Правила хранения трудовой книжки

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г., трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Это означает, что работодатель, у которого работник работает по основному месту, отвечает за хранение трудовой книжки.

Запись о работе по совместительству

По желанию работника, сведения о работе по совместительству могут быть внесены в трудовую книжку по месту основной работы. Для этого работник должен предоставить документ, подтверждающий работу по совместительству.

• Документ, подтверждающий работу по совместительству, может быть приказом о приеме на работу, трудовым договором или другим документом, подтверждающим факт работы.
• Запись о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Ответственность за хранение трудовой книжки

Ответственность за хранение трудовой книжки лежит на работодателе по основному месту работы. Это означает, что работодатель должен обеспечить безопасное хранение трудовой книжки и ее сохранность.

Возможность хранения трудовой книжки в электронном виде

С сентября 2021 г. трудовые книжки можно оформлять в электронном виде. Это означает, что работодатель может хранить трудовую книжку в электронном виде, но должен обеспечить ее сохранность и безопасность.

Трудовая книжка по совместительству хранится у работодателя по основному месту работы. Работник может запросить внесение записи о работе по совместительству в трудовую книжку, предоставив документ, подтверждающий работу по совместительству. Ответственность за хранение трудовой книжки лежит на работодателе по основному месту работы.