Одним из самых распространённых вопросов среди работников, занимающих должности по совместительству, является вопрос: где должна храниться трудовая книжка? Правильное оформление и хранение трудовой книжки при совместительстве, это не только вопрос формальностей, но и гарантия защиты ваших трудовых прав, включая стаж, размер пенсии и другие социальные гарантии.
Основные принципы ведения трудовой книжки при совместительстве
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (статья 66, пункт 3) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым Постановлением Правительства РФ от № 225, действуют следующие правила:
- Трудовая книжка ведётся только по месту основной работы. Это означает, что если вы работаете по основному месту работы и дополнительно — по совместительству, то трудовая книжка должна находиться исключительно у работодателя по основному месту работы.
- У работодателя по совместительству трудовая книжка храниться не может. Даже если вы работаете на нескольких работах, второй работодатель не имеет права требовать или хранить вашу трудовую книжку.
Как оформляются записи о совместительстве?
Несмотря на то, что трудовая книжка находится у работодателя по основному месту работы, записи о работе по совместительству в неё вносятся по желанию работника. При этом:
- Вы должны предоставить работодателю по основному месту работы официальный документ, подтверждающий вашу работу по совместительству. Это может быть:
- Справка с места работы по совместительству (оформляется на бланке организации, заверенная печатью и подписью руководителя);
- Копия приказа о приёме на работу по совместительству;
- Копия трудового договора (если он оформлен в письменной форме).
- На основании этих документов работодатель по основному месту работы вносит запись в трудовую книжку о работе по совместительству.
- Запись должна содержать:
- Наименование организации-совместителя;
- Должность;
- Дата приёма на работу по совместительству;
- Основание для внесения записи (номер и дата справки или приказа).
Пример записи в трудовой книжке:
«Принят на работу по совместительству в ООО «Светлый путь» на должность бухгалтера с г. (справка № 12 от г.)»
Что делать, если вы работаете только по совместительству?
Если у вас нет основного места работы и вы работаете исключительно по совместительству (например, на нескольких работах, но ни одна из них не является основной), то:
- Вы вправе выбрать одну из организаций, где работаете, в качестве места, где будет вестись ваша трудовая книжка.
- Вы должны написать заявление на имя работодателя, в котором просите вести трудовую книжку по месту его работы.
- Работодатель обязан принять ваше заявление и вести трудовую книжку в соответствии с законом.
- Все последующие записи о работе (о приёме, переводе, увольнении) будут вноситься только в эту трудовую книжку.
Важно помнить!
- Никогда не передавайте трудовую книжку работодателю по совместительству! Это нарушение закона. Работодатель по совместительству не имеет права требовать её у вас.
- Если вам предлагают передать трудовую книжку — откажитесь и сослайтесь на статью 66 ТК РФ и Постановление № 225.
- Если вы уже передали трудовую книжку по совместительству — требуйте её немедленно и подайте жалобу в трудовую инспекцию (Роструд), если работодатель отказывается вернуть.
- Если вы работаете по совместительству и не хотите вносить записи в трудовую книжку — это ваше право. Записи вносятся только по вашему желанию.
Почему это важно?
Трудовая книжка, это официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж. От её корректного ведения зависит:
- Размер вашей будущей пенсии;
- Право на отпуск, компенсации и другие льготы;
- Возможность трудоустройства в будущем (многие работодатели требуют трудовую книжку при приёме на работу);
- Подтверждение стажа для получения льгот (например, досрочная пенсия, северный стаж и т.д;).
Трудовая книжка при совместительстве должна находиться исключительно у работодателя по основному месту работы. Работодатель по совместительству не имеет права хранить или требовать трудовую книжку. Записи о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по вашему желанию и на основании официальных документов, предоставленных вами.
Не позволяйте нарушать ваши трудовые права. Знайте закон — и защищайте свои интересы!
Если у вас возникли сложности, обращайтесь в Государственную инспекцию труда (Роструд) или к юристу по трудовому праву.