Хранение трудовых книжек работников организации является важнейшим аспектом кадрового учета и документооборота в любой компании. Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника.
Требования к хранению трудовых книжек
Согласно действующим правилам, работодатели обязаны хранить трудовые книжки работников в течение всего периода их работы в организации. После увольнения сотрудника трудовая книжка должна быть возвращена ему.
Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд России) предлагает проект нового порядка ведения и хранения трудовых книжек, который упростит систему пользования трудовыми книжками.
Изменения в правилах ведения трудовых книжек
Минтруд России предложил исключить из трудовых книжек избыточные требования и устаревшие сведения. Это позволит упростить процесс заполнения и хранения трудовых книжек.
Кроме того, Минтруд России предлагает возможность заверять записи в трудовой книжке не только печатью, но и другими способами, что упростит процесс оформления документов.
Учет и хранение бланков трудовых книжек
Работодатели должны вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки на бумажном носителе. Это позволит обеспечить прозрачность и контроль за использованием бланков трудовых книжек.
Министерство финансов Российской Федерации (Минфин) утвердил правила изготовления бланков и обеспечения ими работодателей.
Общественное обсуждение проекта
Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации был подготовлен и выставлен на общественное слушание проект приказа об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек.
Премьер-министр Дмитрий Медведев поручил Минтруду рассмотреть вопросы, связанные с хранением и ведением трудовых книжек.
Хранение трудовых книжек работников организации является важнейшим аспектом кадрового учета и документооборота. Минтруд России предлагает упростить систему пользования трудовыми книжками, исключив избыточные требования и устаревшие сведения.
Работодатели должны вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки на бумажном носителе и обеспечить прозрачность и контроль за использованием бланков трудовых книжек.
- Хранение трудовых книжек работников организации является важнейшим аспектом кадрового учета и документооборота.
- Минтруд России предлагает упростить систему пользования трудовыми книжками, исключив избыточные требования и устаревшие сведения.
- Работодатели должны вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки на бумажном носителе;