Хранение трудовых книжек является важным аспектом кадровой работы в любой организации․ В этой статье мы рассмотрим основные требования и правила хранения трудовых книжек в доу (детских образовательных учреждениях)․
Общие требования
Согласно законодательству, работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них․ Для этого необходимо назначить лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек․
Учет и хранение трудовых книжек
Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя․ Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке․
Требования к условиям хранения
Законодательством не установлено требований о хранении трудовых книжек работников в несгораемом опечатанном сейфе или металлическом запираемом шкафу․ Однако рекомендуется хранить трудовые книжки в сейфах или металлических шкафах, чтобы обеспечить их сохранность и конфиденциальность․
Сроки хранения
Срок хранения трудовых книжек и вкладышей в них составляет 50/75 лет․ Это регламентируется приказом Росархива 236․
Порядок ведения и хранения трудовых книжек
Приказ Минтруда России от N 320н утверждает форму, порядок ведения и хранения трудовых книжек․ Согласно этому приказу, работодатель должен вести книгу учета движения трудовых книжек и книгу по учету бланков трудовой книжки․
Ответственное лицо
Лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек, должно быть назначено приказом (распоряжением) работодателя․
Хранение трудовых книжек в доу является важным аспектом кадровой работы․ Работодатель должен организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них, а также назначить лицо, ответственное за это․ Трудовые книжки должны храниться в сейфах или металлических шкафах, а срок хранения составляет 50/75 лет․
Ссылки
Для более подробной информации можно обратиться к следующим источникам:
- Приказ Минтруда России от N 320н
- Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г․ N 225
- Приказ Росархива 236