В данной статье мы рассмотрим вопросы‚ связанные с хранением‚ учетом и выдачей трудовых книжек в организациях. Трудовая книжка является основным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность и стаж работы сотрудника. Поэтому важно знать‚ как правильно хранить‚ вести учет и выдавать эти документы.
Ответственность за хранение и учет трудовых книжек
Ответственность за организацию работы по ведению‚ хранению‚ учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Этоено в Приказе Минтруда России от N 320н. Работодатель должен назначить сотрудника‚ который будет отвечать за учет‚ ведение и хранение трудовых книжек в организации.
Правила хранения трудовых книжек
Трудовые книжки должны храниться в специальном помещении или на специально отведенном месте‚ доступном только уполномоченным лицам. Хранение трудовых книжек должно быть организовано так‚ чтобы предотвратить их утерю‚ повреждение или несанкционированное использование.
Срок хранения трудовых книжек составляет:
- 50 лет для документов‚ поступивших в архив после 2003 года;
- 75 лет для книжек‚ с которыми делопроизводство было окончено до 2003 года.
Учет трудовых книжек
Для учета трудовых книжек необходимо вести:
- Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- Книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
Эти книги должны быть пронумерованы‚ прошнурованы‚ заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Выдача трудовых книжек
Трудовые книжки должны быть выданы сотрудникам при приеме на работу или при увольнении. Работодатель должен обеспечить выдачу трудовых книжек в течение установленного срока.
Хранение‚ учет и выдача трудовых книжек являются важными аспектами деятельности организаций. Работодатели должны знать и соблюдать правила хранения‚ учета и выдачи этих документов‚ чтобы обеспечить их сохранность и предотвратить возможные проблемы.
Надеюсь‚ что данная статья поможет вам понять‚ как правильно хранить‚ вести учет и выдавать трудовые книжки в вашей организации.