Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий трудовую деятельность человека. В связи с изменениями в законодательстве, многие вопросы, связанные с хранением и предоставлением трудовой книжки, вызывают интерес. В этой статье мы подробно рассмотрим, хранится ли копия трудовой книжки в личном деле и какие варианты хранения существуют.

Изменения в законодательстве: переход на электронный документооборот

С 1 мая 2022 года действует новый порядок ведения трудовых книжек. Теперь работодатель обязан вести трудовые книжки работников в электронном виде. Это означает, что бумажные трудовые книжки больше не выдаются работникам.

Вместо бумажной трудовой книжки работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности в виде электронного документа. Этот документ можно получить в личном кабинете на портале Госуслуг или в отделении организации, где вы работаете.

Что такое сведения о трудовой деятельности?

Сведения о трудовой деятельности – это электронный документ, содержащий информацию о вашем трудовом стаже, занимаемых должностях, периодах работы и основаниях увольнения. Он является юридически эквивалентным бумажной трудовой книжке.

Хранится ли копия трудовой книжки в личном деле?

Нет, бумажная копия трудовой книжки в личном деле больше не хранится. Работодатель не выдает работнику бумажную трудовую книжку. Вместо этого, работнику предоставляются сведения о трудовой деятельности в электронном виде.

Однако, копия трудовой книжки может храниться в личном деле работника, если она была выдана ранее, до 1 мая 2022 года. В этом случае, работник имеет право хранить бумажную трудовую книжку в личном распоряжении.

Где хранить сведения о трудовой деятельности?

Сведения о трудовой деятельности можно хранить в нескольких местах:

• Личный кабинет на портале Госуслуг: Это самый удобный способ хранения, так как вы всегда сможете получить доступ к своим сведениям.
• В отделении организации, где вы работаете: Вы можете запросить у работодателя копию сведений о трудовой деятельности.
• В личном архиве: Вы можете распечатать сведения о трудовой деятельности и хранить их в личном архиве.

Как получить сведения о трудовой деятельности?

Получить сведения о трудовой деятельности можно несколькими способами:

1. Через портал Госуслуг: Зайдите на портал Госуслуг, найдите раздел «Трудовая книжка» и запросите сведения о трудовой деятельности.
2. В отделении организации: Обратитесь в отдел кадров организации, где вы работаете, и запросите копию сведений о трудовой деятельности.
3. По почте: Вы можете отправить запрос работодателю по почте.

Важно помнить!

• Сведения о трудовой деятельности являются важным документом, подтверждающим ваш трудовой стаж.
• Необходимо следить за тем, чтобы сведения о трудовой деятельности были актуальными.
• При смене работы необходимо своевременно получать сведения о трудовой деятельности с предыдущего места работы.

Надеемся, данная статья помогла вам разобраться в вопросе хранения трудовой книжки. Если у вас остались вопросы, вы можете обратиться к юристу или в отдел кадров вашей организации.