В 2026 году требования к инструкциям по охране труда (ИОТ) стали ещё более строгими.
Министерство труда и социальной защиты РФ (Минтруд) закрепило порядок их разработки, утверждения и обновления в приказе № 772‑Н от 29 октября 2021 г.
Ниже – подробный разбор ключевых аспектов, которые должен знать каждый работодатель.

Что такое инструкция по охране труда?

ИОТ – это локальный нормативный акт работодателя, регламентирующий конкретные обязанности работников по выполнению требований охраны труда.
Он охватывает все сферы деятельности: от общих правил поведения до конкретных инструкций по работе с опасными материалами.

Законодательные основы

• Трудовой кодекс РФ – статья 211.2 обязывает работодателя разрабатывать ИОТ.
• Приказ Минтруда РФ № 772‑Н от 29 октября 2021 г. – утверждает основные требования к порядку разработки и содержанию ИОТ.
• Приказ Минтруда РФ № 274‑Н от 22 апреля 2021 г. – уточняет требования к профессиональным стандартам.
• Постановление № 2464 (действует до 1 сентября 2026 г.) – содержит поправки к системе охраны труда.

Кто разрабатывает инструкции?

Разработка ИОТ – обязанность работодателя.
В соответствии с приказом 772‑Н, инструкцию разрабатывает команда, включающая:

1. Ответственного за охрану труда (СОТ).
2. Представителей профсоюза.
3. Сотрудников, непосредственно занятых в соответствующей сфере;

Утверждение ИОТ производится руководителем организации или уполномоченным им лицом.
При этом учитывается позиция профсоюза.

Как выглядит структура инструкции?

Приказ 772‑Н определяет, что инструкция должна содержать не менее 8 разделов.
Ниже – типичная структура:

1. Общие положения – цели, задачи, область применения.
2. Права и обязанности работников – требования к поведению и обязанностям.
3. Опасные работы и условия труда – перечень опасных работ и их особенности.
4. Оборудование и средства защиты – требования к средствам индивидуальной защиты (СИЗ).
5. Порядок действий при чрезвычайных ситуациях – эвакуация, оказание первой помощи.
6. Порядок обучения и инструктажей – график и содержание обучения.
7. Контроль и учет – методы контроля соблюдения ИОТ, ведение журналов.
8. Порядок обновления и пересмотра – сроки и условия пересмотра.

Как утверждать инструкции?

Утверждение ИОТ проходит в два этапа:

1. Подготовка черновика – в соответствии с приказом 772‑Н.
2. Утверждение – руководителем организации или уполномоченным им лицом.
   При этом обязательно согласование с профсоюзом.

После утверждения инструкция публикуется в доступном месте (бюллетень, внутренний портал) и доводится до сведения всех работников.

Как обновлять инструкции?

Приказ 772‑Н устанавливает, что ИОТ обновляется не реже одного раза в два года или при изменении условий труда, технологий, оборудования.

• При изменении законодательства.
• При внедрении новых технологий.
• При выявлении несоответствий в ходе контроля.

Обновление должно проходить тем же процессом: разработка, согласование, утверждение.

Что происходит при отсутствии инструкций?

Нарушение требований к ИОТ влечёт за собой:

• Штраф до 200 000 рублей за каждое нарушение.
• Риск закрытия предприятия.
• Увеличение ответственности руководства.

Поэтому своевременная разработка и утверждение ИОТ – критически важный элемент управления рисками.

Практические рекомендации и чек‑лист

Ниже – чек‑лист из 10 ключевых пунктов, который поможет вам не упустить важные детали.

1. Определите область применения инструкции.
2. Сформируйте команду разработчиков (СОТ, профсоюз, ключевые сотрудники).
3. Соберите текущие данные о рисках и опасных работах.
4. Разработайте первый черновик в соответствии с приказом 772‑Н.
5. Проведите согласование с профсоюзом.
6. Утвердите инструкцию руководителем или уполномоченным лицом.
7. Опубликуйте инструкцию в доступном месте.
8. Проведите обучение и инструктаж всех работников.
9. Ведите журнал учета инструкций (с датами утверждения и пересмотра).
10. Планируйте регулярный пересмотр (не реже раз в два года).

Где найти образцы инструкций?

Минтруд в 2026 году предоставил 100 образцов инструкций по различным профессиям и видам работ.
Эти образцы учитывают новые требования приказа 772‑Н и включают подсказки от экспертов Системы охраны труда.

• Скачать образцы можно на официальном сайте Минтруда.
• Образцы доступны в формате PDF и Word.
• В каждом образце есть пошаговый конструктор для адаптации к конкретной организации.

Также полезно изучить Методические рекомендации по разработке инструкций, утвержденные Минтрудом в 2004 г. (приказ  г.) – они остаются актуальными.

Инструкции по охране труда – это не просто бумажный документ, а инструмент обеспечения безопасности и здоровья работников.
Соблюдение требований приказа 772‑Н, вовлечение профсоюза и регулярное обновление инструкций помогут избежать штрафов, повысить эффективность работы и создать безопасную рабочую среду.

Если вы ещё не разработали ИОТ, воспользуйтесь готовыми образцами и чек‑листом – это сэкономит время и ресурсы.