Эта статья посвящена Инструкции № 58, утвержденной приказом Министерства труда, Министерства юстиции и Министерства социальной защиты населения Украины от года. Инструкция регламентирует порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек работников. Она является важным документом для работодателей и работников, поскольку определяет правила оформления и ведения документа, подтверждающего трудовую деятельность.

Основные положения Инструкции № 58

Инструкция № 58 является основополагающим документом, регулирующим вопросы ведения трудовых книжек в Украине. Она устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек и другие аспекты, связанные с их ведением.

Общие положения

• Основание: Инструкция разработана в соответствии с законодательством Украины о труде.
• Область применения: Инструкция распространяется на все организации и предприятия, осуществляющие трудовую деятельность.
• Ответственность: Ответственность за ведение трудовых книжек возлагается на работодателя или лицо, им назначенное.

Заполнение трудовой книжки

Трудовая книжка заполняется в соответствии с установленными правилами и требованиями. Важно соблюдать точность и полноту информации при заполнении.

#### 2.1. Общие сведения о работнике

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество работника.
• Дата и место рождения.
• Данные об образовании.
• Профессия, квалификация.
• Дата приема на работу.
• Дата увольнения (при увольнении).

#### 2.2. Сведения о работе

В раздел «Сведения о работе» вносятся сведения о каждом периоде работы работника, включая:

• Наименование организации.
• Дата приема на работу.
• Должность, замещаемая работником.
• Основание приема на работу (например, трудовой договор).
• Дата увольнения (при увольнении).

#### 2.3. Сведения о награждениях и поощрениях

В трудовую книжку вносятся сведения о награждениях и поощрениях, полученных работником. Обычно это делается в виде заголовка наименования предприятия, ниже в графе 2 указывается название награды или поощрения, а в графе 3 ⎼ дата награждения.

Важно: В трудовую книжку не записываются премии, предусмотренные системой заработной платы или выплата которых носит регулярный характер.

#### 2.4. Заполнение трудовой книжки при увольнении

При увольнении работника в трудовую книжку вносится запись об увольнении, содержащая:

• Дата увольнения.
• Причина увольнения (например, по собственному желанию, по инициативе работодателя).
• Статья Трудового кодекса Украины, на основании которой произведено увольнение.

Хранение трудовых книжек

Трудовые книжки хранятся в организации в течение всего срока трудовой деятельности работника и после его увольнения. Организация обязана обеспечить сохранность трудовых книжек и защиту их от повреждений.

Дубликаты трудовых книжек

В случае утери или повреждения трудовой книжки работнику выдается дубликат. На титульном листе дубликата указывается, что это дубликат, а также серия и номер оригинальной трудовой книжки.

Вкладыши в трудовую книжку

Если все страницы соответствующих разделов трудовой книжки заполнены, ее дополняют вкладышем. Вкладыш вклеивается в книжку.

Ответственность за нарушение правил ведения трудовых книжек

За нарушение правил ведения трудовых книжек работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством Украины.

Образцы документов

• Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Этот документ необходим, если в организации нет отдела кадров.
• Заявление работника о выдаче трудовой книжки.

Где найти актуальную версию Инструкции № 58

Актуальную версию Инструкции № 58 можно найти на следующих ресурсах:

• [Официальный сайт Министерства труда и социальной политики Украины](https://www.work.gov.ua/)
• [Сайт ЛИГА:ЗАКОН](https://liga.net/licha/normative_acts/instruction_58_of_minstrud_ukraine)

Инструкция № 58 является важным документом, который необходимо знать всем работодателям и работникам. Соблюдение правил ведения трудовых книжек является обязательным условием трудовой деятельности. В случае возникновения вопросов, рекомендуется обратиться к специалистам в области трудового права.
Отказ от ответственности: Данная статья предоставлена исключительно в информационных целях и не является юридической консультацией. Для получения юридической консультации необходимо обратиться к квалифицированному юристу.