Дата актуализации: 21 мая 2026 г.
Общие положения
- Настоящая инструкция разработана в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации» и профессиональным стандартом «Специалист по охране труда» (ОКЗ 2149).
- Инструкция обязательна для всех сотрудников, занимающих должность инспектора по кадрам в организации.
- Цель инструкции – обеспечить безопасные условия труда, предотвратить профессиональные заболевания и травмы, а также соблюдать требования законодательства в области охраны труда.
Требования к квалификации и обучению
- Образование: высшее профессиональное образование в области управления персоналом, юриспруденции или смежных специальностей.
- Стаж работы: не менее 1 года в кадровой службе или смежных подразделениях.
- Обязательное обучение:
- Вводный инструктаж по охране труда (при приёме на работу).
- Первичный инструктаж на рабочем месте (не позднее первого рабочего дня).
- Периодическое обучение и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в год.
- Дополнительное обучение по вопросам кадрового учёта, трудового права и противопожарной безопасности.
Права и обязанности инспектора по кадрам в области охраны труда
Права
- Требовать от руководства предоставления необходимых средств индивидуальной защиты (СИЗ) и обеспечения безопасных условий труда.
- Участвовать в проведении аттестации рабочих мест по условиям труда.
- Вносить предложения по улучшению условий труда и профилактике профессиональных заболеваний.
- Обращаться к руководителю службы охраны труда или непосредственному руководителю с замечаниями по нарушению требований охраны труда.
- Получать информацию о результатах проверок государственной инспекции труда (ГИТ) и иных контролирующих органов.
Обязанности
- Соблюдать требования нормативных актов по охране труда и внутренних локальных нормативных актов организации.
- Обеспечивать timely оформление и хранение документов, связанных с охраной труда (журналы инструктажей, акты о несчастных случаях, протоколы проверок).
- Контролировать прохождение всеми сотрудниками обязательных инструктажей и обучений по охране труда.
- Вести учёт и анализ показателей травматизма и профессиональной заболеваемости в кадровом подразделении.
- Оказывать методическую помощь руководителям подразделений в разработке и внедрении мер по улучшению условий труда.
- Участвовать в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, готовить соответствующие документы.
- Своевременно информировать службу охраны труда о выявленных нарушениях и недостатках в области охраны труда.
Условия труда и меры профилактики
- Рабочее место инспектора по кадрам должно соответствовать санитарно‑эпидемиологическим и эргономическим требованиям (достаточное освещение, микроклимат, отсутствие шумовых и вибрационных нагрузок).
- При работе с персональными данными сотрудников необходимо соблюдать требования конфиденциальности и защиты информации (ФЗ‑152 «О персональных данных»).
- Для профилактики перенапряжения зрения рекомендуется соблюдать режим работы за компьютером: перерыв 5‑10 минут каждый час.
- При необходимости перемещения тяжелых документов или архивных коробок использовать тележки или прибегать к помощи коллег, соблюдая правила ручной перемешки грузов.
- Обеспечить наличие аптечки первой помощи и знаков безопасности в зоне работы кадрового отдела.
Ответственность за нарушение требований охраны труда
- Disciplinary responsibility – замечание, выговор, строгий выговор в соответствии с внутренним регламентом организации.
- Administrative responsibility – штрафы, налагаемые государственной инспекцией труда за нарушение законодательства об охране труда.
- Criminal responsibility – в случаях, когда нарушение привело к тяжким последствиям (тяжкий вред здоровью, смерть).
Документация и ведение учёта
- Журнал вводного и первичного инструктажа по охране труда.
- Журнал периодического обучения и проверки знаний.
- Формы актов о несчастных случаях и профессиональных заболеваниях.
- Планы мероприятий по улучшению условий труда (годовые и квартальные).
- Отчёты о состоянии охраны труда в кадровом подразделении (ежеквартальные).
- Локальные нормативные акты (положения, инструкции, приказы) по охране труда, утверждённые руководителем организации.
Заключительные положения
Настоящая инструкция вводится в действие с момента её утверждения приказом руководителя организации и подлежит обязательному исполнению всеми сотрудниками, занимающими должность инспектора по кадрам. Инструкция подлежит периодическому пересмотру не реже одного раза в три года или при изменении законодательства в области охраны труда.
Примечание: Все ссылки на нормативные правовые акты даны в редакции, действующей на 05/2026 год.