Настоящая инструкция является ключевым документом, регламентирующим обязанности и ответственность заведующих отделами (филиалами) в области обеспечения безопасных условий труда․ Она разработана на основании Трудового кодекса РФ, Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», отраслевых правил по охране труда и внутренних нормативных актов организации․

Общие положения и область действия

Настоящая инструкция обязательна для всех лиц, занимающих должность заведующего отделом, филиалом, складом, хозяйством (далее — заведующий)․

Инструкция определяет:

• Обязанности заведующего в сфере охраны труда и пожарной безопасности․
• Права заведующего, необходимые для выполнения этих обязанностей․
• Порядок прохождения обучения, инструктажей и проверок знаний․
• Меры ответственности за нарушение требований․

Требования к заведующему до допуска к работе

К самостоятельной работе в качестве заведующего допускается лицо, которое:

1. Достигло 18-летнего возраста․
2. Прошло обязательное обучение по программам охраны труда и пожарной безопасности в учебном центре или иной аккредитованной организации (срок действия удостоверения — 1-3 года, в зависимости от норм)․
3. Прошло вводный инструктаж по охране труда (общий, проводится службой охраны труда организации)․
4. Прошло первичный инструктаж на рабочем месте (проводится непосредственно с вновь назначенным заведующим специалистом по охране труда или уполномоченным лицом)․
5. Прошло стажировку (при необходимости, в зависимости от специфики работ) под руководством опытного сотрудника сроком от 3 до 19 смен․
6. Имеет действующее удостоверение о проверке знаний требований охраны труда (проверяется не реже 1 раза в 3 года)․
7. Ознакомлено под роспись с настоящей инструкцией, должностной инструкцией и результатами специальной оценки условий труда (СОУТ) в своём подразделении․

Обязанности заведующего отделом (филиалом)

Заведующий обязан:

В области организации работы:

• Знать и неукоснительно соблюдать все правила и требования охраны труда, пожарной безопасности, промышленной безопасности (если применимо) в пределах своих должностных обязанностей․
• Обеспечить выполнение мероприятий по охране труда, указанных в плане мероприятий по улучшению условий труда и результатах СОУТ․
• Проводить ежедневный обход рабочего места и территории подразделения для выявления опасных факторов (протечки, неисправное оборудование, блокировки эвакуационных путей и т․д․)․

В области обучения и инструктажей:

• Организовать и лично проводить первичный инструктаж на рабочем месте всем вновь принятым сотрудникам подразделения․
• Обеспечить проведение повторных инструктажей (не реже 1 раза в 6 месяцев) и внеплановых инструктажей (при изменении технологии, после нарушений, при несчастных случаях)․
• Контролировать прохождение вводного инструктажа всеми новыми сотрудниками перед началом работы․
• Вести журналы регистрации инструктажей с обязательной подписью инструктируемого и инструктора․

В области обеспечения средствами защиты:

• Обеспечить работников подразделения средствами индивидуальной защиты (СИЗ) в соответствии с нормативами и характером работ (спецодежда, обувь, рукавицы и пр․)․
• Контролировать правильность применения и своевременную замену СИЗ․
• Обеспечить наличие и исправность средств коллективной защиты (ограждения, блокировки, вентиляция)․

В области расследования и отчетности:

• Немедленно останавливать работу при выявлении опасных для жизни и здоровья работников ситуаций․
• Организовывать (или лично участвовать в) расследовании несчастных случаев и профзаболеваний в подразделении․
• Своевременно предоставлять отчетность по охране труда в службу охраны труда организации․

Права заведующего отделом

Для исполнения обязанностей заведующий имеет право:

• Требовать от руководства организации средств и ресурсов для улучшения условий труда (ремонт, замена оборудования, СИЗ)․
• Приостанавливать работу сотрудников, не имеющих необходимых инструкций, не использующих СИЗ или создающих опасные ситуации․
• Обращаться в службу охраны труда организации за методической и практической помощью․
• Знакомиться с проектами решений руководства, затрагивающих вопросы охраны труда в его подразделении․

Ответственность за нарушения

Заведующий несет дисциплинарную, административную и (в случаях, предусмотренных законом) уголовную ответственность за:

• Непроведение или ненадлежащее проведение инструктажей․
• Допуск к работе лиц, не прошедших обучение, инструктаж или стажировку․
• Необеспечение работников СИЗ и средствами коллективной защиты․
• Допуск к работе на неисправном оборудовании или в опасных условиях․
• Сокрытие или искажение информации о несчастном случае․

Меры дисциплинарной взыскания (замечание, выговор, увольнение) применяются в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними правилами организации․

Должность заведующего отделом (филиалом), это не только административная, но и высокая социальная ответственность за жизнь и здоровье подчинённых․ Соблюдение требований настоящей инструкции является основой для формирования культуры безопасности в организации и предотвращения производственного травматизма и профессиональных заболеваний․

Заведующий должен:

1. Постоянно повышать свою квалификацию в области охраны труда․
2. Быть личным примером в соблюдении правил безопасности․
3. Создавать в коллективе атмосферу, где любое нарушение считается недопустимым․

Настоящая инструкция является внутренним документом организации․ Её утверждает генеральный директор (руководитель) организации по представлению службы охраны труда․ С изменениями и дополнениями знакомятся все заведующие под роспись в специальном журнале․