Настоящая инструкция определяет основные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела (далее – Начальник ПЭО) в области охраны труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности.

Общие положения

Начальник ПЭО назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора (директора) организации.

На должность Начальника ПЭО может быть назначено лицо, имеющее:

• высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование;
• стаж работы на руководящих или инженерно-технических должностях в области управления производством не менее 5 лет;
• прошедшее обязательное обучение и проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности и другим необходимым программам в установленном порядке.

Начальник ПЭО подчиняется непосредственно заместителю генерального директора (директора) по производству (или другому указанному руководителю).

В своей деятельности Начальник ПЭО руководствуется:

• Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Федеральным законом «Об охране труда»;
• нормативными правовыми актами Министерства труда и социальной защиты РФ, Ростехнадзора, МЧС России;
• внутренними нормативными документами организации (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об охране труда, Инструкции по пожарной безопасности и т.д.);
• настоящей Инструкцией.

Требования охраны труда, предъявляемые к Начальнику ПЭО

Начальник ПЭО обязан:

• Знать и неукоснительно соблюдать требования нормативных актов по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите.
• Обеспечивать безопасные условия труда для подчиненных ему сотрудников отдела.
• Проводить вводный инструктаж по охране труда для вновь принятых сотрудников отдела.
• Организовывать проведение первичного инструктажа на рабочем месте и периодических (не реже 1 раза в год) повторных инструктажей по охране труда для всех работников отдела.
• Контролировать правильность ведения журналов инструктажей.
• Своевременно организовывать прохождение работниками отдела обязательных медицинских осмотров (предварительных, периодических) и проверок знаний нормативных требований.
• Не допускать к работе лиц, не прошедших в установленном порядке обучение, инструктаж, стажировку, медицинский осмотр или не имеющих необходимых квалификаций.
• Обеспечивать наличие и правильное применение работниками отдела необходимых средств индивидуальной защиты (СИЗ), если их использование предусмотрено характером работ (например, при проведении инвентаризаций в производственных цехах).
• Поддерживать порядок и чистоту в служебных помещениях отдела, соблюдать правила противопожарной безопасности (не загромождать эвакуационные пути и выходы, знать расположение средств пожаротушения, не использовать неисправную электротехнику).
• Немедленно сообщать о любых происшествиях, несчастных случаях, авариях или опасных ситуациях, возникших в отделе или на прилегающих территориях, своему непосредственному руководителю и в службу охраны труда (ОТК) организации.
• Участвовать в расследовании несчастных случаев, происшествий, связанных с работой отдела.
• Выявлять опасные факторы в процессе работы отдела (например, связанные с длительной работой за компьютером – эргономика, освещение) и принимать меры по их устранению.

Права Начальника ПЭО в области охраны труда

Начальник ПЭО имеет право:

• Требовать от подчиненных сотрудников строгого соблюдения правил охраны труда, инструкций и приказов по безопасности.
• Приостанавливать работу сотрудника (или группы сотрудников), если его действия (или созданная ситуация) создают непосредственную угрозу жизни и здоровью людей, до устранения опасности.
• Вносить предложения по улучшению условий и охраны труда в своем отделе и на предприятии в целом.
• Получать от руководства организации и специалистов (охраны труда, технологов) необходимую информацию и консультации по вопросам охраны труда.
• Предпринимать действия для предотвращения и устранения любых нарушений требований охраны труда, выявленных в процессе работы.

Ответственность Начальника ПЭО

Начальник ПЭО несет дисциплинарную, административную и (в случае причинения вреда) гражданско-правовую ответственность за:

• ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией;
• нарушение работниками отдела правил охраны труда, если такие нарушения стали возможны по его вине (например, из-за не проведенного инструктажа, неконтролируемого допуска к работе);
• допуск к работе лиц, не прошедших необходимого обучения и инструктажей;
• непринятие мер по устранению выявленных нарушений и опасных факторов;
• непредставление или несвоевременное представление отчетности по охране труда.

Временное отсутствие

В период временного отсутствия (болезнь, отпуск, командировка) Начальника ПЭО его должностные обязанности по охране труда (и в целом по управлению отделом) исполняет назначенный в установленном порядке заместитель.

Заместитель Начальника ПЭО в период исполнения обязанностей приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством и внутренними документами организации.

Знания, которые должен иметь Начальник ПЭО

Начальник ПЭО должен знать:

• основы трудового законодательства РФ;
• основные положения Федерального закона «Об охране труда»;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, применимые к деятельности отдела и организации;
• порядок проведения инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда;
• права и обязанности работников в области охраны труда;
• порядок расследования несчастных случаев на производстве;
• основы эргономики и гигиены труда при работе с ПЭВМ;
• порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты (если применимо);
• должностную инструкцию и другие внутренние регламентирующие документы организации.

Настоящая инструкция является неотъемлемой частью должностной инструкции Начальника планово-экономического отдела. Ее знание и неукоснительное выполнение являются обязательным условием для безопасной и эффективной работы отдела в целом.

Примечание: Настоящий документ является образцом. Перед утверждением в организации его необходимо согласовать с юридической службой и специалистом по охране труда с учетом специфики деятельности предприятия и действующего законодательства.