Настоящая инструкция разработана в целях установления единых обязательных требований в области охраны труда для работников договорного отдела (включая начальников отделов, юристов, специалистов по договорной работе и делопроизводителей). Документ составлен с учетом актуальных нормативно-правовых актов Российской Федерации, действующих на май 2026 года, и требований статьи 214 Трудового кодекса РФ.
Общие требования охраны труда
Инструкция по охране труда является одним из первых внутренних документов, с которым сталкивается работник при трудоустройстве. Ее соблюдение обязательно не только в рабочее время, но и во время перерывов, если работник находится на территории организации.
Основные принципы:
- Безопасность труда является приоритетом при выполнении любых должностных обязанностей.
- Каждый работник обязан знать и выполнять требования настоящей инструкции.
- Игнорирование правил безопасности чревато производственным травматизмом, профессиональными заболеваниями и дисциплинарной ответственностью как для работника, так и для руководителя.
- Специфика работы сотрудников договорного отдела относится к категории работ с повышенной нагрузкой на органы зрения, опорно-двигательный аппарат и нервную систему (работа с ПК, документами, архивами).
Допуск к работе
К самостоятельной работе в договорном отделе допускаются лица:
- Прошедшие обязательный предварительный медицинский осмотр.
- Прошедшие вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте.
- Ознакомленные с правилами внутреннего трудового распорядка и настоящей инструкцией под роспись.
- Не имеющие медицинских противопоказаний для работы за персональным компьютером.
Требования охраны труда перед началом работы
Перед началом рабочего дня сотрудник договорного отдела обязан:
- Осмотреть свое рабочее место на предмет отсутствия посторонних предметов, скользких поверхностей или свисающих проводов.
- Проверить исправность мебели (устойчивость стула, высоту стола), ensuring правильную эргономику для предотвращения заболеваний позвоночника.
- Убедиться в исправности электрооборудования: ПК, принтеров, сканеров, осветительных приборов. Кабели должны быть уложены в кабель-каналы или закреплены, чтобы исключить риск спотыкания.
- Проверить наличие и исправность средств пожаротушения (огнетушителя) в непосредственной близости от рабочего места.
- Проветрить помещение (при отсутствии центральной системы вентиляции с подогревом/охлаждением) для обеспечения нормального воздухообмена.
Требования охраны труда во время работы
В процессе выполнения должностных обязанностей (подготовка договоров, согласование условий, работа с архивами, ведение реестров) работник обязан:
Работа с персональным компьютером
Так как основная деятельность связана с ПК, необходимо строго соблюдать режим труда и отдыха:
- Расстояние от глаз до экрана монитора должно составлять 60–70 см.
- Центр экрана должен находиться на уровне глаз или чуть ниже.
- Каждые 45–60 минут работы делать перерыв на 10–15 минут для гимнастики глаз и разминки.
- Избегать бликов на экране монитора от окон или искусственного освещения.
Работа с документами и архивами
Сотрудники договорного отдела часто работают с большими объемами бумажных носителей:
- При перемещении тяжелых коробок с документами (более 10 кг для женщин и 30 кг для мужчин, согласно нормам подъема тяжестей) использовать тележки или обращаться за помощью к коллегам/грузчикам.
- Не загромождать проходы и эвакуационные выходы стопками документов или канцелярскими товарами.
- Использовать устойчивые стремянки (не стулья или столы) для доступа к верхним полкам архивных шкафов.
- Соблюдать осторожность при использовании канцелярских ножей, степлеров и дыроколов во избежание порезов и травм пальцев.
Электробезопасность и пожарная безопасность
Запрещается:
- Использовать неисправные розетки и выключатели.
- Подключать в одну розетку multiple мощных приборов через тройники и удлинители.
- Оставлять включенными электроприборы (принтеры, обогреватели) без присмотра в конце рабочего дня или во время длительного отсутствия.
- Загромождать доступ к электрощитам и средствам пожаротушения.
Требования охраны труда в аварийных ситуациях
При возникновении аварийной ситуации (пожар, задымление, поражение электрическим током, резкое ухудшение самочувствия) работник обязан:
- Немедленно прекратить работу и отключить электрооборудование (если это безопасно).
- Сообщить о происшествии непосредственному руководителю и в службу охраны труда.
- При пожаре: вызвать пожарную охрану по телефону 101 или 112, оповестить окружающих, покинуть помещение по ближайшему эвакуационному выходу, не пользуясь лифтом.
- При поражении электрическим током: немедленно обесточить оборудование, вызвать скорую помощь и, при наличии навыков, оказать первую помощь до прибытия медиков.
- При травмировании (порез, ушиб) обратиться в медицинский пункт организации или вызвать скорую помощь.
Требования охраны труда по окончании работы
По завершении рабочего дня сотрудник должен:
- Привести рабочее место в порядок: убрать документы в шкафы, освободить стол от лишних предметов.
- Отключить персональный компьютер, принтеры, сканеры и другую оргтехнику (если это предусмотрено регламентом), выключить освещение.
- Закрыть окна (если это входит в обязанности) и запереть помещение на ключ.
- Сообщить руководителю или дежурному персоналу о всех замеченных неисправностях, которые не удалось устранить в течение дня.
- Вымыть руки с мылом (особенно после работы с пыльными архивными документами);
Ответственность за нарушение инструкции
Работник, допустивший нарушение требований настоящей инструкции, несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством РФ и правилами внутреннего трудового распорядка. В зависимости от тяжести последствий, это может быть дисциплинарное взыскание (замечание, выговор) или увольнение. В случае причинения материального ущерба организации или вреда здоровью третьих лиц, работник может быть привлечен к материальной и уголовной ответственности.
Настоящая инструкция подлежит регулярному пересмотру (не реже одного раза в 5 лет) или при изменении условий труда, внедрении нового оборудования или изменении законодательства РФ.