Разработка инструкций по охране труда — это коллективное мероприятие‚ в котором могут принимать участие служба охраны труда‚ отдел кадров и непосредственно юридический отдел. Согласно актуальным требованиям Минтруда (включая положения Приказа № 772н)‚ инструкция по охране труда (ИОТ) разрабатывается исходя из должности‚ профессии или вида выполняемой работы. В отличие от стандарта организации‚ который содержит организационные и контрольные меры‚ инструкция включает в себя набор конкретных действий исполнителя.

Ниже представлена подробная типовая инструкция по охране труда для работников юридического отдела (юристов‚ юрисконсультов)‚ разработанная с учетом современных требований.

Общие требования охраны труда

1. К работе в юридическом отделе допускаются лица:
   • не моложе 18 лет;
   • имеющие соответствующее высшее или среднее профессиональное образование;
   • прошедшие обязательный предварительный медицинский осмотр и не имеющие медицинских противопоказаний;
   • прошедшие вводный инструктаж по охране труда‚ первичный инструктаж на рабочем месте‚ а также стажировку и проверку знаний требований охраны труда.
2. Основные обязанности юриста: составление претензий‚ договоров‚ соглашений и прочих юридически значимых документов‚ а также оказание сотрудникам компании правовой помощи.
3. Опасные и вредные производственные факторы:
   • повышенный уровень напряжения в электрической цепи (при работе с оргтехникой и компьютерами);
   • недостаточная освещенность рабочей зоны;
   • длительное статическое напряжение и неудобная рабочая поза;
   • напряжение зрительного анализатора;
   • эмоциональные и интеллектуальные перегрузки.
4. Требования к работнику: работник обязан соблюдать правила внутреннего трудового распорядка‚ режим труда и отдыха. Курение разрешается только в специально отведенных и оборудованных для этого местах. Употребление алкоголя‚ наркотических и токсических веществ на рабочем месте недопустимо.
5. Специальная одежда и средства защиты: для работников юридического отдела специальная одежда не предусмотрена‚ однако при нахождении в помещениях с недостаточной освещенностью или при работе за компьютером могут применяться корригирующие очки (по назначению врача).

Требования охраны труда перед началом работы

1. Осмотреть рабочее место‚ убрать посторонние предметы‚ которые могут мешать работе или создавать травмоопасную ситуацию.
2. Проверить исправность компьютерной и оргтехники‚ а также целостность электрических шнуров‚ розеток и вилок. При обнаружении повреждений (оголенные провода‚ трещины на корпусе оборудования) работу не начинать и сообщить руководителю.
3. Убедиться в достаточной освещенности рабочего места‚ отсутствии бликов на экране монитора.
4. Отрегулировать рабочее кресло по высоте‚ установить монитор на уровне глаз‚ чтобы исключить неудобную рабочую позу.
5. Проверить наличие и исправность средств пожаротушения в кабинете‚ а также доступ к эвакуационным выходам.

Требования охраны труда во время работы

1. При работе с компьютером и документами:
   • Соблюдать регламентированные перерывы в работе. Для работников‚ использующих видеодисплейные терминалы (ВДТ)‚ перерывы должны составлять 10-15 минут через каждые 45-60 минут работы.
   • Во время перерывов рекомендуется выполнять комплекс упражнений для глаз‚ спины и шеи (гимнастика производственная).
   • Располагать документы на столе так‚ чтобы не приходилось долго наклонять голову или скручивать туловище.
2. При работе с электрическим оборудованием (ПК‚ принтеры‚ сканеры):
   • Не прикасаться к задней панели системного блока и токоведущим частям оборудования мокрыми руками.
   • Не допускать попадания влаги на клавиатуру и другие элементы техники.
   • Не разбирать оборудование и не проводить самостоятельный ремонт.
3. При перемещении по офису и зданию организации:
   • Двигаться по коридорам и лестницам спокойным шагом‚ придерживаться поручней.
   • Не читать документы или экран смартфона во время ходьбы по лестницам.
   • При открывании дверей соблюдать осторожность‚ чтобы не травмировать себя или идущих следом коллег.
4. При работе с архивными документами (в хранилище):
   • Использовать устойчивые стремянки или лестницы-стремянки для доступа к верхним полкам. Не использовать в качестве подставки стулья‚ ящики или коробки.
   • Брать папки с полок двумя руками‚ следить за тем‚ чтобы тяжелые папки не упали.

Требования охраны труда в аварийных ситуациях

1. При пожаре или задымлении:
   • Немедленно прекратить работу‚ обесточить электрооборудование.
   • Сообщить о происшествии руководителю и в пожарную охрану по телефону 101 (или 112).
   • Приступить к тушению пожара первичными средствами пожаротушения только в случае‚ если это не угрожает жизни и здоровью.
   • Эвакуироваться из здания согласно плану эвакуации‚ не допуская паники.
2. При обнаружении неисправности электрооборудования (искрение‚ запах гари):
   • Немедленно отключить оборудование от сети (вытащив вилку из розетки или отключив автомат).
   • Сообщить руководителю и специалисту по информационным технологиям (или электромонтеру).
   • Не пытаться устранить неисправность самостоятельно.
3. При несчастном случае (травме‚ ухудшении здоровья):
   • Оказать первую доврачебную помощь пострадавшему в рамках своей компетенции.
   • Вызвать скорую медицинскую помощь по телефону 103 (или 112).
   • Сообщить руководителю о происшествии.
   • Сохранить обстановку до расследования несчастного случая‚ если это не угрожает жизни других людей.

Требования охраны труда по окончании работы

1. Сохранить рабочие документы‚ убрать их в ящики стола или сейф.
2. Корректно завершить работу программного обеспечения и выключить компьютер и периферийные устройства (принтер‚ монитор).
3. Отключить от сети зарядные устройства и другое электрооборудование.
4. Осмотреть рабочее место‚ вынести мусор (бумагу‚ черновики) в предназначенные для этого урны.
5. Вымыть руки с мылом или обработать антисептиком.
6. Сообщить руководителю обо всех замеченных в течение рабочего дня неисправностях оборудования и нарушениях требований охраны труда.

Порядок разработки‚ утверждения и пересмотра инструкции

В соответствии с правилами разработки инструкций (с учетом Приказа Минтруда России № 772н)‚ необходимо учитывать следующие нюансы:

• Инструкция разрабатывается на основе правил по охране труда (межотраслевых или отраслевых) и стандартов организации.
• В тексте инструкции делается минимум ссылок на нормативные правовые акты‚ кроме ссылок на правила‚ на основании которых она разработана.
• В инструкциях не следует применять слова‚ подчеркивающие особое значение отдельных требований (например‚ «категорически»‚ «особенно»‚ «обязательно»‚ «строго»‚ «безусловно» и т.п.)‚ так как все требования инструкции выполняются работниками в равной степени.
• Проект инструкции согласовывается со специалистом (инженером) по охране труда‚ а также может быть направлен на согласование в юридический отдел (если разрабатывается для другого подразделения) и отдел кадров.
• Утверждается инструкция приказом руководителя организации.
• Пересмотр инструкции должен осуществляться не реже одного раза в 5 лет‚ а также при изменении законодательства‚ внедрении новой техники или по результатам расследования несчастных случаев.