Инструкция по охране труда является обязательным документом для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием организации (в соответствии со ст. 214 ТК РФ и позицией Роструда). Настоящая инструкция устанавливает требования охраны труда перед началом, во время и по окончании работы руководителя по сбыту и продажам, определяет безопасные методы и приемы выполнения работ на рабочем месте, а также требования охраны труда в возможных аварийных ситуациях.
Общие требования охраны труда
- К самостоятельной работе в качестве руководителя по сбыту и продажам допускаются лица:
- Не моложе 18 лет;
- Имеющие высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в сфере продаж;
- Прошедшие предварительный (при поступлении на работу) медицинский осмотр и не имеющие медицинских противопоказаний;
- Прошедшие вводный инструктаж по охране труда, первичный инструктаж на рабочем месте, а также стажировку и проверку знаний требований охраны труда.
- Руководитель по сбыту и продажам обязан:
- Знать и строго соблюдать требования по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;
- Выполнять свои должностные обязанности, работать по заданию вышестоящего руководителя;
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- Бережно относиться к имуществу работодателя;
- Проходить периодические медицинские осмотры, а также своевременное обучение и проверку знаний по охране труда (не реже 1 раза в 3 года);
- Знать основы трудового законодательства и правила охраны труда в объеме, необходимом для выполнения своих функций, включая планирование показателей продаж с учетом реальных возможностей организации и каналов сбыта.
- Опасные и вредные производственные факторы, воздействующие на руководителя:
- Повышенный уровень напряжения в электрической цепи (при работе с оргтехникой и контрольно-кассовым оборудованием);
- Повышенная или пониженная температура, влажность и подвижность воздуха рабочей зоны (при выездах в складские помещения или на территорию клиентов);
- Напряженность трудового процесса (эмоциональные и интеллектуальные перегрузки, работа с большим объемом информации);
- Недостаточная освещенность рабочей зоны.
- Руководитель по сбыту и продажам извещает своего непосредственного руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на рабочем месте, об ухудшении состояния своего здоровья, в т.ч. о проявлении признаков острого заболевания.
- За нарушение требований настоящей Инструкции руководитель по сбыту и продажам несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
Требования охраны труда перед началом работы
- Получить от руководителя инструктаж о безопасных методах, приемах и последовательности выполнения производственного задания (при необходимости).
- Осмотреть рабочее место, проверить правильность подключения оборудования (ПК, ноутбука, принтера, телефона) к электросети.
- Убедиться в наличии защитного заземления (зануления) используемого электрооборудования.
- Проверить исправность мебели, достаточность освещенности на рабочем месте, отсутствие слепящего света от окна или светильников.
- Обо всех обнаруженных неисправностях применяемого оборудования, инвентаря, электропроводки и других неполадках сообщить своему непосредственному руководителю и приступить к работе только после их устранения.
- При необходимости работы с контрольно-кассовой машиной (проверка работы отдела продаж) соблюдать требования безопасности, изложенные в типовой инструкции по охране труда для кассира торгового зала и контролера-кассира.
- Отрегулировать рабочий стул по высоте, убедиться в удобстве расположения клавиатуры и мыши.
Требования охраны труда во время работы
- Содержать рабочее место в чистоте и порядке, не захламлять его бумагами и документами, препятствующими свободному доступу к органам управления оборудованием и путям эвакуации.
- Соблюдать правила эксплуатации персонального компьютера и иной оргтехники. Не прикасаться к задней панели системного блока и монитора во включенном состоянии.
- Во избежание перенапряжения зрения и утомляемости делать регламентированные перерывы: при 8-часовом рабочем дне — через каждый час работы на 10-15 минут.
- Соблюдать правильную рабочую позу: спина прямая, опирается на спинку стула; ноги стоят на полу или подставке; руки согнуты в локтях под прямым углом.
- Не допускать самовольного ремонта электрооборудования. При выключении оборудования использовать штатные кнопки и выключатели.
- При выездах на территорию складов, производственных площадок или к клиентам:
- Соблюдать требования охраны труда, действующие на территории принимающей стороны;
- Использовать средства индивидуальной защиты (каски, светоотражающие жилеты, спецобувь), если это предусмотрено регламентом посещаемого объекта;
- Не находиться в зоне работы грузоподъемных механизмов и складской техники (погрузчиков);
- Соблюдать осторожность при передвижении по территории, особенно в зимнее время и в условиях недостаточной видимости.
- При управлении подчиненными сотрудниками (отделом продаж) обеспечивать контроль за соблюдением ими требований охраны труда, пресекать работу в условиях, угрожающих их жизни и здоровью.
Требования охраны труда в аварийных ситуациях
- При возникновении пожара или задымлении:
- Немедленно прекратить работу;
- Обесточить электрооборудование;
- Сообщить о происшествии в пожарную охрану (по телефону 101 или 112) и непосредственному руководителю;
- Оповестить сотрудников и посетителей;
- Приступить к тушению пожара первичными средствами пожаротушения только в случае, если это не угрожает жизни и здоровью;
- Эвакуироваться из здания согласно плану эвакуации.
- При обнаружении запаха газа, неисправности электропроводки (искрение, запах горелой изоляции):
- Немедленно отключить электропитание оборудования;
- Не пользоваться открытым огнем и электроприборами;
- Открыть окна для проветривания (при запахе газа);
- Сообщить непосредственному руководителю и дежурному персоналу;
- Покинуть помещение.
- При несчастном случае (травме, резком ухудшении здоровья):
- Немедленно оказать первую доврачебную помощь пострадавшему (самому себе), при необходимости вызвать скорую медицинскую помощь (по телефону 103 или 112);
- Сообщить руководителю о каждом несчастном случае;
- Сохранить обстановку, при которой произошел несчастный случай, если это не угрожает жизни других людей, до прибытия комиссии по расследованию.
Требования охраны труда по окончании работы
- Завершить работу с программным обеспечением, корректно выключить компьютер и периферийные устройства.
- Отключить от электросети все используемое оборудование (ПК, принтеры, зарядные устройства и т.д.).
- Убрать рабочее место: документы сложить в сейф, шкафы или ящики стола, мусор выбросить в урну.
- Убедиться в отсутствии факторов, способных привести к возгоранию (непотушенные окурки, включенные обогреватели).
- Закрыть окна, выключить свет.
- Снять спецодежду и средства индивидуальной защиты (если применялись при выездах), убрать их в отведенное для хранения место.
- Вымыть руки с мылом или обработать антисептическим средством.
- Сообщить непосредственному руководителю обо всех замеченных в течение рабочего дня неполадках и нарушениях.