Охрана труда – одна из важнейших составляющих любой организации. Правильное проведение инструктажей гарантирует безопасность работников, снижает риск травм и несчастных случаев, а также обеспечивает соответствие требованиям Трудового кодекса РФ и нормативных правовых актов. В статье рассмотрим, кто именно имеет право проводить инструктаж на рабочем месте именно для начальника отдела, какие виды инструктажей существуют и какие документы необходимо оформить.
Правовая база проведения инструктажей
Согласно ст. 212‑214 Трудового кодекса РФ, а также Приказа Минтруда России от 1 марта 2022 г., проведение инструктажей по охране труда возлагается на:
- работодателя (директора, генерального директора);
- руководителя работ (начальника отдела, цеха, участка, мастера, прораба);
- специалиста (инструктора) по охране труда, прошедшего аттестацию.
Лицо, проводящее инструктаж, обязано иметь положительный результат аттестации в специализированных учебных центрах и подтверждённые знания нормативных документов.
Виды инструктажей по охране труда
В 2025‑2026 годах в практике организаций выделяют следующие виды инструктажей:
- Вводный инструктаж – проводится при приёме на работу.
- Первичный инструктаж на рабочем месте – после вводного, непосредственно перед началом самостоятельной работы.
- Повторный (периодический) инструктаж – обновление знаний (обычно раз в полгода или год).
- Внеплановый (целевая) инструктаж – при изменении условий труда, появлении новых рисков.
- Целевой инструктаж – по конкретному виду работ или новому оборудованию.
Для начальника отдела характерны два основных вида:
- Первичный инструктаж – когда он приступает к исполнению новых функций.
- Повторный/целевой инструктаж – при изменении технологических процессов в подразделении.
Кто именно проводит инструктаж начальнику отдела?
Непосредственный руководитель (работодатель)
Если речь идёт о вводном инструктаже (приём на работу), его обязанность возлагается на работодателя (директора, генерального директора) или уполномоченного им лица. При этом в организации часто назначают специалиста по охране труда (инструктора), который непосредственно проводит вводный инструктаж.
Специалист (инструктор) по охране труда
Это лицо, прошедшее аттестацию и имеющее право:
- разрабатывать программы инструктажей;
- проводить вводный, первичный, повторный и целевой инструктажи;
- оформлять журналы и акты инструктажей.
В большинстве компаний именно инструктор по охране труда проводит инструктажи для руководителей подразделений, включая начальников отделов.
Руководитель подразделения (начальник отдела) в роли инструктора
После того как начальник отдела прошёл необходимое обучение и аттестацию, он может проводить инструктажи для своих подчинённых (рабочих группы, бригады). Однако сам инструктаж начальнику отдела в этом случае обязан проводить лицо, обладающее более высокой квалификацией – например, старший специалист по охране труда или руководитель более высокого уровня.
Привлечение внешних организаций
В некоторых случаях (особенно в небольших фирмах) работодатели привлекают внешние сервисные компании, предоставляющие услуги по охране труда. Такие компании имеют в штате аттестованных инструкторов, которые проводят инструктажи как для работников, так и для руководителей отделов.
Порядок проведения инструктажа начальнику отдела
- Подготовительный этап
- Определение вида инструктажа (вводный, первичный, повторный).
- Составление программы инструктажа в соответствии с требованиями ФЗ Труд и отраслевыми нормативами.
- Назначение ответственного лица (инструктор, специалист ОТ, внешний консультант).
- Проведение инструктажа
- Обеспечение доступа к актуальным нормативным документам (ПДн, ПУЭ, СИЗ и т.д.).
- Разъяснение обязанностей начальника отдела в части:
- контроля соблюдения правил ОТ;
- сообщения о нештатных ситуациях;
- организации обучения подчинённых.
- Ответы на вопросы, проверка понимания (тест, устный опрос).
- Оформление результатов
- Запись в журнал инструктажей (бумажный или электронный).
- Подпись инструктора и инструктажируемого (начальника отдела).
- Хранение документов в отделе охраны труда в течение установленного срока (не менее 5 лет).
Обязанности начальника отдела после инструктажа
- Обеспечить своих подчинённых необходимыми средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
- Регулярно проверять соблюдение инструкций и фиксировать нарушения.
- Своевременно сообщать в отдел охраны труда о:
- неисправном оборудовании;
- несчастных случаях;
- изменениях в технологическом процессе.
- Организовать повторные и целевые инструктажи для своей группы в соответствии с графиком.
Примерный приказ о проведении инструктажа начальнику отдела
Приказ № 45/2026 «О проведении первичного инструктажа по охране труда начальнику отдела «Технической поддержки»» Инструктаж по охране труда начальнику отдела «Технической поддержки» (ФИО) проводить г. в конференц‑зале 2‑го этажа. Ответственным за проведение инструктажа назначить специалиста отдела охраны труда (ФИО, аттестат № 12345 от г.). Инструктаж включает: а) общие требования ТК РФ и нормативов ОТ; b) обязанности руководителя в части контроля СИЗ; c) порядок сообщения о нештатных ситуациях. По результатам инструктажа оформить акт и внести запись в журнал инструктажей. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по производственной безопасности.
Как избежать типичных ошибок при проведении инструктажа
- Отсутствие аттестации инструктора. Проверяйте наличие действующего сертификата.
- Недостаточная актуализация материалов. Обновляйте программы в соответствии с новыми нормативами.
- Отсутствие документального подтверждения. Ведите журнал и сохраняйте акты.
- Игнорирование обратной связи. По окончании инструктажа собирайте предложения по улучшению.
Проведение инструктажа на рабочем месте по охране труда для начальника отдела – обязательный процесс, регулируемый законодательством РФ. Инструктаж может проводить:
- работодатель (директор) при вводном инструктаже;
- специалист (инструктор) по охране труда, прошедший аттестацию;
- внешняя организация, предоставляющая услуги в области ОТ;
- старший специалист по ОТ в случае, если начальник отдела уже имеет необходимую квалификацию.
Главная цель – обеспечить, чтобы начальник отдела полностью понимал свои обязанности в сфере охраны труда и мог эффективно передавать эти знания своей команде. Тщательная подготовка, правильное оформление и постоянный контроль позволяют минимизировать риски и поддерживать высокий уровень безопасности на предприятии.
Статья составлена на основе актуальной информации из открытых источников (консультант Плюс, нормативные акты Минтруда, практические рекомендации НИИ БЖД) и актуальна на дату .