Индивидуальный номер трудовой книжки (ИНТК) — это уникальный идентификатор, присваиваемый каждому месту работы на предприятии. Он используется для систематизации сведений о трудовой деятельности, формирования отчетов ЕФС‑1, а также для внутреннего учета условий труда. В статье мы разберём, чем отличается ИНТК от номера трудовой книжки, где его можно найти, как он используется в бумажной и электронной трудовой книжке, а также какие изменения произошли в 2026 году.
Что такое индивидуальный номер рабочего места?
Индивидуальный номер рабочего места (ИНРМ) — это числовой или буквенно‑числовой код, присвоенный конкретной рабочей зоне на предприятии. По нему можно быстро определить:
- Где находится сотрудник в рамках организации;
- Какие условия труда применимы к данной зоне;
- Какой именно сотрудник работает в этой зоне (для формирования ЕФС‑1).
В 2026 году ИНРМ стал обязательным элементом в электронных трудовых книжках (ЭТК) и в бумажных трудовых книжках, где он фиксируется в графе «Индивидуальный номер рабочего места».
Как выглядит ИНТК в бумажной трудовой книжке?
В бумажной трудовой книжке ИНТК обычно указывается в отдельной строке рядом с датой приема на работу. Формат записи может отличаться в зависимости от образца книжки:
- Номер записи (порядковый номер вносимой записи).
- Дата приема на работу.
- Полное и сокращённое название организации.
- Индивидуальный номер рабочего места.
Пример записи (по правилам КонсультантПлюс):
Графа 3 – Сведения о работе:
№ 1 – порядковый номер записи
– дата приема на работу
ООО «Ромашка» – полное название организации
Ромашка – сокращённое название
ИНРМ‑001 – индивидуальный номер рабочего места
Если в трудовой книжке указаны два варианта названия организации (полное и сокращённое), то запись может занимать несколько строк. В таком случае рекомендуется использовать ИНРМ, чтобы сократить количество строк.
ИНТК в электронных трудовых книжках (ЭТК)
Электронная трудовая книжка появилась в 2020 году как часть перехода на цифровые форматы. В отличие от бумажной версии, ЭТК не имеет серии и номера. Вместо этого в системе фиксируется:
- Регистрационный номер работодателя в системе СФР.
- Индивидуальный номер рабочего места (ИНРМ).
- Сведения о каждом сотруднике (дата приема, увольнения, изменения условий труда).
Поскольку у ЭТК нет серии и номера, вопрос «как узнать номер электронной трудовой книжки» обычно решается так: у ЭТК нет номера. Это объясняется тем, что электронная трудовая книжка — это условное название сведений о трудовой деятельности, а не документ с печатным номером.
Как получить ИНТК?
Получение индивидуального номера рабочего места осуществляется работодателем. Процесс выглядит так:
- При создании нового рабочего места на предприятии HR‑отдел заполняет форму в системе учета трудовой деятельности.
- Система автоматически генерирует уникальный ИНРМ (например, «001», «002» и т.д.).
- ИНРМ фиксируется в бумажной трудовой книжке в соответствующей строке.
- При переходе на ЭТК номер сохраняется в базе данных и отображается в личном кабинете сотрудника.
Если сотрудник меняет работодателя, ИНРМ сохраняется в его личном кабинете в системе ЭТК, и новый работодатель может использовать его при заполнении сведений о работе.
Серии и номера трудовых книжек по годам выпуска
С 1973 года в трудовых книжках появились серии и номера. С тех пор они менялись каждые 2‑3 года. В 2004 году был утверждён новый образец, а в 2021 году Минтруд принял приказ № 320н, который уточнил порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Согласно приказу Минтруда от N 320н, в новых образцах:
- Серия и номер находятся в первом столбце;
- Вторая строка содержит дату выдачи;
- Третья строка — имя и фамилия сотрудника.
Однако в электронных трудовых книжках эти данные отсутствуют, поскольку они заменены уникальным идентификатором работодателя и ИНРМ.
Практические рекомендации
- Если вы работаете в бумажной трудовой книжке, обязательно указывайте ИНРМ в каждой записи о работе.
- При переходе на ЭТК убедитесь, что ваш ИНРМ сохранён в системе. Если его нет, обратитесь в HR‑отдел.
- При заполнении справок и заявлений о трудовой деятельности указывайте ИНРМ, чтобы ускорить проверку и обработку данных.
- Если вы получили новую трудовую книжку, проверьте, что в ней присутствует ИНРМ и что он совпадает с данными в системе ЭТК.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить ИНТК самостоятельно? Нет, ИНТК назначается работодателем при создании рабочего места.
- Что делать, если ИНТК не совпадает с данными в ЭТК? Обратитесь в HR‑отдел для корректировки сведений.
- Нужен ли ИНТК в бумажной трудовой книжке? Да, он обязателен для систематизации и формирования ЕФС‑1.
- Есть ли разница между ИНТК и номером трудовой книжки? Да, номер трудовой книжки относится к документу, а ИНТК — к месту работы.
Индивидуальный номер трудовой книжки — это ключевой элемент современного учета трудовой деятельности. Он обеспечивает прозрачность, упрощает формирование отчетов и облегчает взаимодействие между работодателем и сотрудником. В 2026 году ИНТК стал обязательным в обеих формах трудовой книжки (бумажной и электронной), а его отсутствие в ЭТК объясняется переходом на цифровые технологии.
Если вы хотите убедиться, что ваш ИНТК корректен, проверьте его в бумажной трудовой книжке и в личном кабинете ЭТК. При возникновении вопросов всегда обращайтесь в отдел кадров вашего работодателя.