Исковое заявление о выдаче трудовой книжки подаётся работником, когда работодатель отказывается выдать документ после прекращения трудовых отношений или при увольнении․ Ниже представлен подробный разбор структуры такого заявления, нормативная база и готовый образец, который можно адаптировать под свою ситуацию․

Нормативная база

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ст․ 62, 84․1, 84․2) – право работника на получение трудовой книжки;
• Федеральный закон «О занятости населения в Российской Федерации» (ст․ 35) – порядок выдачи документов при увольнении;
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ст․ 131‑132) – требования к исковому заявлению;
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ № 2 от «О некоторых вопросах применения трудового законодательства» – разъяснения по спорам о выдаче трудовой книжки․

Состав искового заявления

Исковое заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Шапка – наименование суда, данные истца и ответчика;
2. Название документа – «Исковое заявление о выдаче трудовой книжки»;
3. Изложение обстоятельств дела – факты трудовой деятельности, дата увольнения, требование о выдаче трудовой книжки, ссылка на нормы права;
4. Требования (исковые требования) – выдача трудовой книжки, возмещение расходов на почтовые услуги (если требуется), компенсация морального вреда (по желанию);
5. Приложения – копия трудового договора, приказ об увольнении, справка о среднем заработке, копия паспорта, квитанция об оплате государственной пошлины;
6. Дата и подпись․

Образец искового заявления

Ниже представлен типовой шаблон․ Заполняйте поля, выделенные жирным шрифтом, своими данными․

В [наименование суда]
Истец: [ФИО полностью], проживающий по адресу: [адрес], тел․: [телефон], e-mail: [email]
Ответчик: [наименование организации], расположенная по адресу: [адрес], ИНН: [ИНН], ОГРН: [ОГРН]

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче трудовой книжки
Предыстория дела
Истец состоял в трудовых отношениях с ответчиком на основании трудового договора № [номер] от [дата] в должности [должность]․ Трудовой договор был расторгнут [дата] по инициативе [инициатор расторжения: работник/работодатель] в соответствии с приказом № [номер] от [дата] об увольнении․

Нарушение прав истца
Согласно ст․ 62 ТК РФ, при расторжении трудового договора работодатель обязан в день увольнения выдать работнику трудовую книжку с записью об увольнении․ Однако ответчик до настоящего момента ([дата]) не предоставил трудовую книжку, несмотря на неоднократные письменные и устные запросы истца (приложения: копии писем/заявлений от [дата] и [дата])․

Требования истца

Прошу суд:

Обязать ответчика выдать истцу трудовую книжку с записью об увольнении в течение пяти рабочих дней со дня вступления решения в законную силу;
Взыскать с ответчика расходы на почтовую отправку трудовой книжки (если требуется) в размере [сумма] рублей;
Взыскать с ответчика компенсацию морального вреда в размере [сумма] рублей;
Взыскать судебные расходы (государственная пошлина, услуги представителя) в соответствии со ст․ 98 ГПК РФ․


Обоснование требований
На основании ст․ 62, 84․1 ТК РФ истцу принадлежит право на получение трудовой книжки в день увольнения․ Неисполнение этой обязанности constitutes нарушение трудового права и дает основания для предъявления иска․ Приложенные документы подтверждают факт трудовых отношений, дату увольнения и попытки истца решить вопрос мирным путем․

Приложения
Копия трудового договора № [номер] от [дата];

Копия приказа об увольнении № [номер] от [дата];

Копия паспорта истца (страница с фото и пропиской);

Копии писем/заявлений истца о выдаче трудовой книжки от [дата] и [дата];

Квитанция об оплате государственной пошлины в размере [сумма] рублей;

Иные документы, подтверждающие расходы (при наличии)․

Дата «__» __________ 2026 г․

Подпись _______________ /[ФИО]/

Пошаговая инструкция подачи иска

1. Подготовка документов – соберите все приложения, указанные в образце․
2. Оплата государственной пошлины – размер пошлины определяется в зависимости от цены иска (ст․ 333․19 НК РФ)․ Для исков о выдаче трудовой книжки обычно применяется минимальная ставка (400 рублей)․
3. Составление искового заявления – заполните шаблон, проверьте грамматику и соответствие требованиям ГПК РФ․
4. Подача в суд – лично в канцелярию районного суда по месту жительства истца или месту нахождения ответчика, либо через электронный сервис «Судопроизводство» (ГАС «Правосудие»)․
5. Ожидание судебного решения – суд назначает предварительное заседание, где стороны могут прийти к мировому соглашению․
6. Получение исполнительного листа – после вступления решения в силу получите исполнительный лист и предъявите его ответчику для исполнения (выдачи трудовой книжки)․

Советы и рекомендации

• Сохраняйте копии всех отправленных писем и уведомлений (лучше заказными с уведомлением о вручении)․
• Если ответчик отказывается принимать документы, составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей․
• При наличии возможности привлеките представителя (адвоката или юриста) – это повысит шансы на успешное рассмотрение дела․
• В случае, если трудовая книжка утеряна работодателем, можно потребовать выдачу дубликата с указанием причины утери (ст․ 65 ТК РФ)․
• Не забывайте указать в иске требование о возмещении расходов на почтовую отправку, если вы планируете получать документ по почте․

Исковое заявление о выдаче трудовой книжки – эффективный способ защитить своё трудовое право, когда работодатель уклоняется от выполнения обязательной обязанности․ Правильно оформленное заявление, подкреплённое документами и соблюдением процессуальных норм, значительно увеличивает вероятность удовлетворения иска судом․ Используйте представленный выше образец как основу, адаптируя его под свои конкретные обстоятельства, и не забывайте о своевременной оплате государственной пошлины и соблюдении сроков подачи․

Желаем успеха в защите ваших прав!