Вопрос о том, может ли быть использована трудовая книжка, выданная в Казахстане, при устройстве на работу и расчёте стажа в Российской Федерации, часто возникает у работодателей и самих соискателей‑мигрантов. Ниже представлено подробное разъяснение на основе действующего законодательства РФ и международных соглашений.
Какой формат трудовой книжки используется в России?
В РФ действует несколько форм трудовых книжек, утверждённых разными нормативными актами:
- утв. Постановлением СНК СССР от № 1320 «О введении трудовых книжек»;
- утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»;
- утв. Постановлением Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках».
Согласно ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки для всех работников, проработавших у него более пяти дней, если их занятость является основной.
Вкладыш в книжку
Если в книжке заполнены все страницы одного из разделов, в неё вшивается вкладыш; Он оформляется в том же порядке, что и основная книжка, и имеет такую же юридическую силу. Без основной книжки вкладыш не считается действительным.
Трудовая книжка, выданная в Казахстане
Казахстанская трудовая книжка имеет два раздела – на русском и на казахском языках. В вашем случае все записи сделаны на русском, что упрощает её использование в России.
По Соглашению о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся‑мигрантов и абз. 2 п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС, стаж, полученный в Казахстане, может учитываться при расчёте страхового стажа в России.
Какие документы требуются?
Для подтверждения заработанного в Казахстане страхового стажа необходимо обратиться в:
- Фонд социального страхования;
- Пенсионный фонд РФ;
- Уполномоченный орган по трудовой миграции.
При этом требуются сведения о периоде работы (в вашем случае 1973 – 2016 гг.), а также документы, подтверждающие этот период (трудовая книжка, справки, договоры).
Как учитывается стаж гражданина Казахстана при оформлении в России?
Согласно п. 6 Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа, принятых Приказом Минздравсоцразвития России от № 91, в расчёт включаются:
- стаж, полученный в странах‑участницах ЕАЭС;
- стаж, подтверждённый международными соглашениями о трудовой миграции.
Таким образом, если у работника есть трудовая книжка, в которой зафиксированы годы работы в Казахстане, эти годы могут быть включены в общий страховой стаж для расчёта:
- пособий по временной нетрудоспособности;
- пенсий по старости и инвалидности;
- социальных выплат, связанных с беременностью и родами.
Что происходит с книжкой после получения гражданства РФ?
Получение гражданства Российской Федерации не меняет формата и содержания трудовой книжки. Изменения в оформлении и подсчёте стажа не произойдут автоматически; они зависят от решений работодателя и органов соцзащиты.
Если в книжке уже заполнены все страницы, оформляется вкладыш, который будет вестись в том же порядке, что и основная записная книжка. Вкладыш также будет вестись на русском языке, если в нём делаются записи.
Практические рекомендации работодателю
Для корректного оформления и учёта трудового стажа сотрудника‑кажданина Казахстана рекомендуется:
- Проверить, что в книжке указаны все периоды работы, включая периоды за пределами России.
- Получить подтверждение страхового стажа из Фонда социального страхования или Пенсионного фонда.
- При необходимости оформить вкладыш в трудовую книжку, следуя требованиям ПП № 225 от .
- Сохранять копии всех документов, подтверждающих период работы в Казахстане, в личном деле сотрудника.
Трудовая книжка, выданная в Казахстане, может использоваться в России, если она оформлена в установленном порядке и содержит записи о работе, подлежащих учёту.
Приём и продолжение ведения такой книжки разрешено, а при полном заполнении – оформление вкладыша обязательно.
Стаж, полученный в Казахстане, учитывается при расчёте страхового стажа в России на основании международных соглашений и нормативных актов.
Получение гражданства РФ не меняет формата книжки и не приводит к автоматическому изменению способа расчёта стажа.
Таким образом, работодатель может законно принимать и продолжать вести трудовую книжку, выданную в Казахстане, и использовать полученный в ней стаж при расчёте соцвыплат и пенсионных прав сотрудника‑мигранта.
Статья подготовлена на , актуальна для текущего законодательства РФ.