В трудовой книжке фиксируется важная информация о трудовой деятельности человека, включая дату приема на работу. Ошибки в этой записи могут возникнуть по разным причинам. Важно знать, как исправить неверно указанную дату приема, чтобы трудовая книжка отражала реальную ситуацию. В этой статье мы подробно рассмотрим, как исправить ошибку в дате приема в трудовой книжке, предоставим образец и дадим пошаговую инструкцию.

Когда необходимо исправлять дату приема в трудовой книжке?

Исправление даты приема на работу необходимо в следующих случаях:

• Опечатка: Простая ошибка при внесении даты.
• Неправильная дата: Указана не та дата, когда сотрудник фактически приступил к работе.
• Отсутствие записи: Дата приема на работу не была внесена в трудовую книжку.

Кто вносит исправления в трудовую книжку?

Исправления в трудовую книжку вносятся работодателем. В случае, если ошибка обнаружена после увольнения, исправление вносит новый работодатель.

Как исправить дату приема в трудовой книжке: пошаговая инструкция

Получите документ, подтверждающий правильную дату приема на работу. Это может быть:

• Приказ о приеме на работу.
• Должностная инструкция.
• Другой документ, подтверждающий дату начала работы.

В графе 4 трудовой книжки (наименование организации, дата и номер приказа или иного решения о приеме на работу) сделайте следующее:

• Если приказ или решение есть: Укажите дату и номер приказа/решения, на основании которого делается правильная запись.
• Если приказа или решения нет: В графе 4 укажите дату и номер документа, подтверждающего правильную дату приема на работу (например, должностная инструкция).

В графе 2 (дата внесения записи) укажите текущую дату.
В графе 1 (номер записи) поставьте порядковый номер записи в трудовой книжке. Если это первая запись о приеме на работу, то номер будет 1.

В графе 3 (оттиск печати и подпись работодателя) поставьте оттиск печати организации и подпись руководителя или уполномоченного лица.

Образец исправления даты приема в трудовой книжке

Трудовая книжка
ФИО работника: Иванов Иван Иванович

Дата рождения:
…

| Графа | Содержание |
|——-|——————————————————————————|| 1 | 1 |
| 2 | 2026-05-23 |
| 3 | Печать организации |
| 4 | Приказ № 1 от 2026-05-23 о приеме на работу на должность бухгалтера. |
| | |
| … | |

Важно:

• Вместо Печать организации поставьте оттиск печати вашей организации.
• Вместо Приказ № 1 от 2026-05-23 о приеме на работу на должность бухгалтера укажите фактический номер и дату приказа, подтверждающего дату приема на работу.
• Убедитесь, что исправление выполнено аккуратно и разборчиво.

Что делать, если ошибка была допущена после увольнения?

Если ошибка в дате приема на работу была обнаружена после увольнения, исправление вносит новый работодатель. Процедура аналогична:

Получите документ, подтверждающий правильную дату приема на работу.
В графе 4 трудовой книжки укажите дату и номер приказа/решения, на основании которого делается правильная запись.
В графе 2 укажите текущую дату.
В графе 1 поставьте порядковый номер записи.
В графе 3 поставьте оттиск печати и подпись руководителя или уполномоченного лица нового работодателя.

Важные моменты

• Исправления в трудовую книжку должны быть выполнены аккуратно и разборчиво.
• Все исправления должны соответствовать документам, на основании которых они вносятся.
• Не допускается стирание или зачеркивание старых записей.
• В случае сомнений обратитесь к кадровому специалисту.

Исправление даты приема в трудовой книжке – важная процедура, которая позволяет обеспечить правильность и достоверность информации о трудовой деятельности. Следуя приведенной выше инструкции и используя образец, вы сможете правильно исправить ошибку в дате приема на работу. Не забывайте, что за правильность ведения трудовой книжки несет ответственность работодатель.