В 2026 году вопрос ведения, исправления и аннулирования записей в трудовой книжке остается одним из самых важных для работодателей и сотрудников․ Несмотря на активный переход к цифровым форматам, бумажные документы все еще в ходу, а ошибки в них требуют грамотного юридически обоснованного исправления․ В этой статье мы подробно разберем, чем и как можно вывести (исправить или аннулировать) запись в трудовой книжке, какие существуют нормы и что изменилось в 2026 году․

—

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника, его должности, периоды работы, причины увольнения и другие важные сведения․ Она необходима для:

— Оформления пенсии;
— Подтверждения стажа при приеме на новую работу;
— Получения льгот и социальных выплат;
— Ведения статистики и отчетности в Социальном фонде России (СФР)․
С 1 января 2020 года в России внедрена электронная трудовая книжка (ЭТК), которая с 2026 года стала основным форматом для новых работников․ Однако бумажные версии продолжают действовать для тех, кто сделал выбор в их пользу или вел их ранее․

—

Можно ли «вывести» запись из трудовой книжки?

Под словом «вывести» чаще всего понимают:

Исправление ошибочной записи;
Аннулирование неверной или незаконной записи;
Внесение новой записи, отменяющей предыдущую․

Важно: просто «стереть», «зачеркнуть» или «удалить» запись в трудовой книжке нельзя․ Все изменения должны производиться строго по установленным правилам с указанием основания и даты исправления․

—

Нормативная база

Основные документы, регулирующие порядок ведения и исправления записей:

— Трудовой кодекс РФ (ст․ 66, 66․1);
— Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ;
— Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от № 69);
— Форма ЕФС-1 — для передачи сведений в СФР в электронном виде․

—

Как исправить ошибочную запись в бумажной трудовой книжке?

Если в бумажной трудовой книжке допущена ошибка (например, неверно указана дата, должность или причина увольнения), необходимо:
Не зачеркивать и не замазывать ошибочную запись․
Внести новую запись с указанием:
, Даты внесения исправления;
— Номера записи, которую исправляют;
— Текста: «Запись № __ от __․__․____ считать недействительной»;
ー Правильной информации;
ー Основания исправления (приказ, решение суда и т․д․)․
Заверить запись подписью уполномоченного лица и печатью организации (если она используется)․

> Пример:
> Запись № 5 от считать недействительной․ Вместо нее внести: «Принят на должность менеджера с »․ Основание: приказ № 12-к от ․

—

Как аннулировать запись, внесенную ошибочно или незаконно?

Если запись была внесена без оснований (например, человек не работал в организации), ее можно аннулировать только при наличии:

— Официального документа (приказ об отмене, решение суда, акт проверки);
— Заявления работника (в некоторых случаях);
— Согласования с контролирующими органами (если требуется)․

Аннулирование оформляется аналогично исправлению: вносится новая запись с указанием, что предыдущая считается недействительной․

—

Особенности 2026 года: электронные трудовые книжки

С 2026 года для всех впервые устраивающихся на работу граждан оформляется только электронная трудовая книжка․ Для остальных работников сохраняется право выбора между бумажной и электронной формой․

Ключевые особенности ЭТК:

— Все сведения хранятся в единой базе СФР;
— Работодатель обязан передавать данные через форму ЕФС-1;
— Сотрудник может в любой момент проверить свои данные через портал Госуслуг или личный кабинет застрахованного;
— Ошибки в ЭТК исправляются путем подачи корректирующего отчета работодателем;
— Физическое «удаление» записи невозможно — только корректировка с указанием причины․

> Важно! Если работодатель не передал сведения или передал их с ошибкой, работник вправе обратиться в СФР или трудовую инспекцию для принудительного исправления․
—

Что делать, если ошибка обнаружена после увольнения?

Даже после увольнения работник имеет право потребовать исправления ошибочной записи․ Для этого необходимо:

Обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением;
Предоставить документы, подтверждающие ошибку (приказы, справки, судебные решения);
Работодатель вносит исправление и передает корректирующие сведения в СФР (для ЭТК) или вносит запись в бумажную книжку (если она велась)․

Если работодатель отказывает или ликвидирован, вопрос решается через суд или территориальный орган СФР․

—

Часто задаваемые вопросы

❓ Можно ли просто вырвать страницу из трудовой книжки?

Нет․ Это делает документ недействительным․ Любые изменения вносятся только установленным порядком․

❓ Кто имеет право вносить записи в трудовую книжку?

Только уполномоченные лица организации (обычно сотрудник отдела кадров или бухгалтерии), действующие на основании приказа руководителя․

❓ Что делать, если организация ликвидирована?

Исправлением занимается правопреемник или архивная служба․ В случае ЭТК — корректировку может инициировать сам работник через СФР․

❓ Нужно ли заверять исправления печатью?

Да, если организация использует печать — она обязательна․ Если нет, достаточно подписи уполномоченного лица и указания реквизитов организации․

—

В 2026 году процесс ведения и исправления записей в трудовой книжке стал более прозрачным благодаря цифровизации, но требует строгого соблюдения законодательства․ Нельзя просто «вывести» или удалить запись — только корректно исправить или аннулировать с указанием основания․ Работодателям рекомендуется внимательно проверять данные перед отправкой в СФР, а работникам — регулярно контролировать свои электронные трудовые книжки через портал Госуслуг․

Помните: трудовая книжка — это ваш трудовой паспорт, и любые ошибки в ней могут повлиять на размер пенсии, получение льгот и трудоустройство․

—

Статья актуальна на май 2026 года․ Законодательство может меняться — следите за обновлениями на официальном портале СФР и Минтруда России․