Неправильная запись профессии в трудовой книжке может создать множество проблем для сотрудника: от трудностей при поиске новой работы до конфликтов с работодателем. Поэтому важно знать, как правильно исправить ошибку и какие правила действуют в этом процессе.
Что считается «неправильной записью»?
- Неверное название профессии (например, «экономист» вместо «экономист-аналитик»).
- Ошибки в написании названия должности (например, «менеджер» вместо «менеджер по продажам»).
- Неправильный формат записи (отсутствие даты, номера приказа и т.п.).
- Неверный номер строки, в которой внесена запись.
В любом случае, если запись в трудовой книжке не соответствует действительности, её необходимо скорректировать.
Кто имеет право вносить исправления?
Согласно Порядку ведения трудовых книжек и приказу Минтруда РФ № 320н от , исправление может вносить только тот работодатель, который допустил ошибку. Если ошибка допущена в личных данных (фамилия, имя, отчество, дата рождения), то её исправление должно осуществлять тот же работодатель, который изначально выписал запись.
Если же ошибка возникла в записи о профессии, то исправление также вносит работодатель, где была допущена ошибка. В случае, если сотрудник сменил работодателя, но ошибка относится к предыдущему месту работы, то исправление вносит прежний работодатель.
Как правильно исправить запись?
Ниже приведён пошаговый алгоритм, который поможет избежать новых ошибок при коррекции.
- Подготовка документов:
- Приказ о приёме на работу с указанием правильной профессии.
- Копия диплома или сертификата, подтверждающего квалификацию (если это необходимо).
- Согласие работодателя на внесение исправления.
- Внесение новой строки:
- На следующей свободной строке после всех записей ставится новый порядковый номер.
- Рядом указывается дата внесения записи.
- В третьей графе (где указывается информация о работе) пишется формулировка: «Запись с номером <номер_строки> недействительна».
- После этого добавляется правильная запись: «Принят по должности <правильное_название>».
- Указание приказа:
- В графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
- Если исправление вносится в рамках той же самой записи, то указывается дата и номер приказа, на основании которого была сделана первоначальная запись.
- Подпись и печать:
- Кадровый работник, вносящий исправление, подписывает запись.
- Если это предусмотрено, ставится печать работодателя.
Важно помнить: ничего нельзя перечеркивать, заклеивать или замазывать корректором. Любые изменения должны быть оформлены в виде новой строки.
Что делать, если в записи указана неверная профессия, но остальные данные верны?
В этом случае достаточно добавить новую строку с правильной профессией, не меняя остальные данные. Если же в записи есть ошибки в фамилии, имени или дате рождения, то исправление должно включать все эти поля.
Как исправить ошибку, если она была допущена в предыдущем работодателе?
Если ошибка относится к предыдущему месту работы, то прежний работодатель обязан внести исправление. Для этого он подает в СФР (Служба Федеральной регистрации) корректирующий подраздел 1.1 формы ЕФС‑1.
Что делать, если в трудовой книжке пропущены строки?
Если при внесении записей были пропущены страницы, то в соответствии с рекомендациями КонсультантПлюс необходимо внести исправления в последнюю запись. Кадровый работник добавляет новую строку с порядковым номером, датой и правильной информацией.
Как избежать ошибок при внесении изменений?
- Проверяйте все данные перед подписанием: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, должность.
- Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих квалификацию.
- Убедитесь, что в записи указаны точные даты и номера приказов.
- Не используйте корректор для исправлений – всегда вносите новую строку.
- Соблюдайте порядок номеров строк: новая запись должна иметь следующий порядковый номер.
Пример корректной записи
Допустим, в трудовой книжке записана профессия «экономист», но правильная профессия – «экономист-аналитик».
Новая строка будет выглядеть так:
- № 10
- Графа 3: «Запись с номером 9 недействительна. Принят по должности экономист‑аналитик»
- Графа 4: «Приказ № 123 от »
Правильное исправление записи в трудовой книжке – это не просто формальность, а важный шаг для защиты прав сотрудника. Следуя установленным правилам, вы минимизируете риск возникновения конфликтов и обеспечите корректность документации.
Если у вас возникли вопросы или нужна помощь в процессе исправления, обратитесь к кадровому отделу вашего работодателя или к специалисту по трудовому праву.