Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности сотрудника. Любая ошибка в её содержании может привести к проблемам при оформлении пенсии, расчётов и других кадровых процедур. В статье рассматриваются орфографические ошибки, которые допускаются при заполнении трудовых книжек, и подробно описан порядок их исправления с примерами.
Что считается орфографической ошибкой в трудовой книжке?
- Неправильное написание слов (например, «юрист» вместо «юрист», «программист» вместо «программист»).
- Опечатки в наименованиях должностей, образований, наград.
- Ошибки в датах, названиях организаций, прочих реквизитах.
Такие ошибки не всегда критичны, но их необходимо корректировать, чтобы документ соответствовал требованиям трудового законодательства.
Нормативные основы исправления ошибок
Постановление Минтруда РФ от 26 марта 2026 г. и Порядок заполнения трудовых книжек (п. 12) устанавливают, что:
- Ошибку нельзя просто зачеркнуть и оставить как есть.
- Нужно сделать запись новой, а прежнюю признать недействительной.
- Исправление подтверждается подписью ответственного лица и печатью организации (если она имеется).
- В случае невозможности исправления (например, ошибка в подписи) выдаётся дубликат трудовой книжки.
Эти правила действуют независимо от типа ошибки – орфографической, даты или другого реквизита.
Пошаговая инструкция по исправлению орфографической ошибки
Подготовка документа
Сфотографируйте или сделайте скан текущей страницы трудовой книжки.
Подготовьте форму исправления (образец ниже).
Заполнение новой записи
В новой строке укажите:
- Текущую дату (день, месяц, год).
- Порядковый номер записи (например, 8).
- Текст исправления, который заменяет ошибочную запись.
Подтверждение
Ответственное лицо (чаще всего – руководитель отдела кадров) подписывает исправление, ставит печать (при наличии) и указывает, что предыдущая запись считаеться недействительной.
Внесение исправления в оригинал
В оригинальную страницу в первой графе (поле «Запись») ставят номер новой записи, а в следующей графе делают «корректирующую запись», где указывают, что прежняя запись признаётся недействительной.
Образцы исправления орфографических ошибок
Пример 1: Ошибка в наименовании должности
Оригинал (ошибочная запись): Фамилия: Иванов Должность: юрст (ошибка – должно быть «юрист») Исправление: Дата: Номер записи: 8 Новая запись: Должность: юрист Подпись и печать руководителя Корректирующая запись: «Предыдущая запись признана недействительной».
Пример 2: Ошибка в образовании
Оригинал: Образование: среднее профессиональное Профессия, специальность: юрст Исправление: Дата: Номер записи: 9 Новая запись: Образование: высшее профессиональное Профессия, специальность: юрист Подпись и печать Корректирующая запись: «Исправлена ошибка в сведениях об образовании».
Пример 3: Ошибка в наименовании организации
Оригинал: Наименование организации: ОАО «Ростех» (ошибка – должно быть «ОАО «Ростех» – полное наименование) Исправление: Дата: Номер записи: 10 Новая запись: Наименование организации: ОАО «Ростех» (полное) Подпись и печать Корректирующая запись: «Исправлено наименование организации».
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли зачеркнуть ошибку? – Нет, зачёркивание не допускается.
- Что делать, если ошибка в подписи? – В этом случае выдаётся дубликат трудовой книжки.
- Нужна ли печать? – Печать ставится, если она используется в организации; иначе достаточно подписи.
- Сколько времени занимает процесс исправления? – Обычно от одного до нескольких рабочих дней, в зависимости от загруженности отдела кадров.
Орфографические ошибки в трудовых книжках – не редкость, но их исправление должно происходить согласно строгим нормам. Правильный порядок внесения изменений (новая запись, подпись, печать, корректирующая запись) гарантирует юридическую силу исправления и защищает как работодателя, так и сотрудника от последующих проблем.
Применяя описанные выше шаги и используя приведённые образцы, вы сможете быстро и корректно устранить любые орфографические неточности в трудовых книжках.