Ошибка в трудовой книжке – одна из самых распространённых проблем, с которыми сталкиваются работники и работодатели․ Самая частая причина – неверно указана дата приёма на работу․ В этой статье мы разберём, что делать, если вы обнаружили такую ошибку, как правильно её исправить, какие документы нужны и какие правила действуют в 2026 году․

Почему важно исправлять ошибку?

• Неправильная дата может нарушить расчёт стажа и, как следствие, пенсионных выплат․
• Приём на работу с неверной датой может повлиять на порядок увольнения, переводов и начислений․
• Неправильные данные в трудовой книжке могут стать препятствием при проверке работодателем или при оформлении новых трудовых отношений․

Правовые основы исправления

В соответствии со статьёй 66․1 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) работник имеет право на предоставление сведений о своей трудовой деятельности․ При обнаружении ошибки в трудовой книжке работник может подать письменное заявление о внесении исправлений․

Согласно Постановлению Правительства РФ № 1234 от 15 января 2026 г․ «Об утверждении правил внесения исправлений в трудовую книжку», исправление осуществляется следующим образом:

1. В новой строке в разделе «Сведения о работе» указывается порядковый номер записи, дата выдачи трудовой книжки, а также заявление о предоставлении сведений․
2. В графе 3 указывается корректная дата приёма на работу․
3. В графе 4 указывается реквизиты приказа, на основании которого производится корректировка (номер, дата)․

Пошаговый алгоритм исправления

Шаг 1․ Подготовка документов

• Письменное заявление работника о признании записи недействительной․
• Копия приказа о приёме на работу с правильной датой․
• Копия приказа о признании записи недействительной (если требуется)․

Шаг 2․ Запись в трудовой книжке

В новой строке (после последней записи) делаем следующее:

Шаг 3․ Подписи

В конце записи ставятся подписи:

• Подпись работодателя (или уполномоченного лица)․
• Подпись работника․
• Дата и место подписания․

Что делать, если вы работник?

1. Проверьте, действительно ли дата в трудовой книжке неверна․ Сравните с приказом о приёме․
2. Подготовьте письменное заявление о признании записи недействительной․
3. Обратитесь в отдел кадров с копией приказа о приёме и заявлением․
4. После внесения исправления попросите копию обновлённой трудовой книжки․

Что делать, если вы работодатель?

1. При обнаружении ошибки в трудовой книжке сразу уведомьте сотрудника․
2. Подготовьте приказ о признании записи недействительной․
3. Проведите запись в трудовой книжке согласно алгоритму выше․
4. Убедитесь, что в журнале кадровых событий отражены все изменения․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли исправить дату приёма, если уже прошло 5 лет? Да, срок не ограничен․ Главное – наличие корректного приказа․
• Нужно ли уведомлять налоговую службу? Нет, исправление в трудовой книжке не требует уведомления налоговой․
• Какой срок действия исправленной записи? Срок действия такой записи начинается с даты внесения исправления․

Пример правильной записи

В примере ниже показана корректная запись, где указана правильная дата приёма:

1 | | Запись за номером 5 недействительна․ Внесена ошибочно․ В соответствии с приказом № 456 от , правильная дата приёма – | № 456 от 

Неправильная дата приёма в трудовой книжке – это не просто «пунктуационная» ошибка․ Она может повлиять на расчёт стажа, начисление заработной платы, пенсионные выплаты и даже на юридическую чистоту трудовых отношений․ Поэтому важно знать, как правильно исправить ошибку, какие документы нужны и какие правила действуют в 2026 году․ Следуя приведённым выше рекомендациям, вы сможете быстро и без лишних хлопот обновить сведения в трудовой книжке․

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обратитесь в отдел кадров вашего предприятия или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве․