Трудовая книжка — это важнейший документ, отражающий трудовую деятельность гражданина․ Однако иногда в нее вносятся ошибочные записи, которые необходимо исправить․ В 2026 году правила внесения корректировок в трудовую книжку остаются строгими и регламентируются законодательством․

Основания для признания записи недействительной

Недействительной может быть признана запись, если:

• Она содержит фактические ошибки (неверная должность, дата приема/увольнения и т․д․)
• Она внесена с нарушением установленного порядка
• Изменены данные, указанные в документе (например, фамилия после смены паспорта)
• Запись дублирует другую или противоречит ей

Процедура признания записи недействительной

Шаг 1: Подготовка документов

Для исправления ошибки необходимо:

1. Получить подтверждение о неверной записи (если ошибку допустила предыдущая организация)
2. Подготовить приказ или распоряжение руководителя о внесении исправлений
3. Собрать документы, подтверждающие правильную информацию (например, копию приказа о приеме на работу с верными данными)

Шаг 2: Внесение записи о признании недействительной

Исправление оформляется в следующем порядке:

Шаг 3: Внесение правильной записи

После признания записи недействительной, в следующей строке вносятся правильные данные:

Особые случаи исправления записей

Исправление ошибок в личных данных

Если в трудовой книжке неверно указана фамилия, имя или отчество (например, написана через «е» вместо «ё»), возможны два варианта:

• Признание записи недействительной с внесением правильной информации
• Проставление двух точек над буквой «е» для обозначения буквы «ё» (с согласия работника)

Исправление после увольнения

Если неверная запись обнаружена после увольнения работника:

1. Организация, допустившая ошибку, должна выдать дубликат трудовой книжки с правильными записями
2. При трудоустройстве в новую компанию предъявляется дубликат
3. Новая организация делает запись на основании дубликата

Что делать, если запись уже признана недействительной, но правильная запись не внесена?

Согласно разъяснениям Роструда, если записи признаны недействительными без внесения правильных записей, это нарушает права работника․ В такой ситуации необходимо:

• Обратиться к работодателю с требованием внести правильную запись
• При отказе — обратиться в трудовую инспекцию или суд
• В крайнем случае — оформить дубликат трудовой книжки

Ответственность за нарушения при внесении записей

За нарушение правил ведения трудовых книжек предусмотрена ответственность:

• Для работодателя: административный штраф от 30 000 до 50 000 рублей (ст․ 5․27 КоАП РФ)
• Для должностных лиц: штраф от 1 000 до 5 000 рублей
• В случае повторного нарушения: дисквалификация на срок от 1 до 3 лет

Образцы документов

Образец приказа об исправлении записи

Часто задаваемые вопросы

Можно ли зачеркнуть неверную запись?

Нет! Зачеркивание записей в трудовой книжке не допускается․ Все исправления оформляются только путем признания записи недействительной․

Нужно ли заверять исправления печатью?

С 2020 года наличие печати на исправлениях не обязательно, если это не предусмотрено локальными нормативными актами организации․

Можно ли сделать исправление задним числом?

Нет․ Дата внесения исправления должна совпадать с датой издания приказа об исправлении․

Что делать, если работодатель отказывается вносить исправления?

В таком случае необходимо обратится с письменным заявлением к работодателю, а при отказе — в трудовую инспекцию или суд․

Правильное оформление недействительных записей в трудовой книжке — это не только требование закона, но и забота о правах работника․ Следуя установленным правилам, вы сможете избежать конфликтов и сохранить документ в надлежащем состоянии․

Помните: Трудовая книжка — это официальный документ, и любые исправления должны быть тщательно задокументированы с соблюдением всех формальностей․