Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. Любая ошибка в ней, особенно в записи об увольнении, может привести к серьёзным последствиям: сбою в расчёте пенсии, отказу в трудоустройстве, проблемам при получении льгот или пособий. Поэтому исправление ошибок в трудовой книжке — не просто формальность, а обязательная юридическая процедура.

Когда требуется исправление записи об увольнении?

Ошибки в записи об увольнении могут возникнуть по разным причинам:

• Неправильно указана дата увольнения;
• Неверно сформулирована причина увольнения (например, вместо «по собственному желанию» указано «за прогул»);
• Опечатка в номере приказа или его дате;
• Запись внесена без основания (например, сотрудник не увольнялся, но запись уже есть);
• Ошибка в ФИО сотрудника или его должности.

Важно: любая ошибка в трудовой книжке должна быть исправлена, даже если она не была замечена сразу. Игнорирование ошибок может привести к нарушению прав сотрудника на пенсионное обеспечение и социальные гарантии.

Кто имеет право вносить исправления?

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Минтрудом РФ № 69) и Правилам ведения и хранения трудовых книжек (Постановление Правительства РФ № 225 от ):

• Исправления вносятся только тем работодателем, который сделал ошибку.
• Если сотрудник уже устроился на новую работу, новый работодатель не имеет права вносить исправления в записи, сделанные предыдущим работодателем.
• Если прежний работодатель ликвидирован, исправления вносятся архивом или органом соцзащиты на основании документов.

Важное уточнение 2026 года:

С 2025 года вступили в силу новые разъяснения Минтруда: если ошибка в записи об увольнении обнаружена после увольнения, но сотрудник уже трудоустроен, новый работодатель не может исправить запись. Он может лишь зафиксировать факт ошибки в личном деле, но в трудовую книжку вносить исправления может только прежний работодатель.

Пошаговая инструкция: как исправить ошибку в записи об увольнении

Шаг 1: Сотрудник выявляет ошибку

Сотрудник обнаруживает неточность в трудовой книжке (например, дата увольнения указана как , а на самом деле — ).

Шаг 2: Подача заявления

Сотрудник обращается к бывшему работодателю с письменным заявлением. Форма заявления не строго регламентирована, но рекомендуется придерживаться следующего образца:

Образец заявления:

Заявление

Я, [ФИО полностью], [дата рождения], работал(а) в [наименование организации] с [дата начала работы] по [дата увольнения, указанная в книжке] на должности [должность].

В трудовой книжке в записи об увольнении допущена ошибка: указана дата увольнения [неправильная дата], тогда как на самом деле я был(а) уволен(а) [правильная дата] на основании приказа № [номер] от [дата].

Прошу внести исправление в трудовую книжку в соответствии с действительными фактами.

Подпись: ___________ 
ФИО: ___________

Шаг 3: Работодатель издаёт приказ

На основании заявления и подтверждающих документов (копия приказа об увольнении, табель учёта рабочего времени, выписка из личного дела) работодатель издаёт приказ об исправлении ошибки.

Образец приказа об исправлении:

ПРИКАЗ
№ ___ от ___________

О внесении исправления в трудовую книжку сотрудника

В целях устранения ошибки, допущенной при внесении записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника:

На основании заявления сотрудника [ФИО] от ___________ и подтверждающих документов (приказ № ___ от ___________, табель учёта рабочего времени):

Признать запись в трудовой книжке № ___ от [неправильная дата] о увольнении [ФИО] недействительной;

Внести исправление: 
 Запись № ___ от [неправильная дата]: 
 «Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ» — признать недействительной.

 Новая запись: 
 «Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, дата увольнения, [правильная дата], приказ № ___ от [правильная дата]».

Назначить ответственным за внесение исправления — [ФИО, должность кадровика].

Контроль за исполнением приказа возложить на [ФИО, должность].

Генеральный директор 
[Подпись] 
[ФИО]

Шаг 4: Внесение исправления в трудовую книжку

Кадровик вносит исправление в трудовую книжку по следующему образцу:

Образец исправления записи об увольнении:

1. Графа 1 (№ записи): указывается номер следующей по порядку записи (например, если последняя запись была № 15, то новая — № 16).
2. Графа 2 (дата): дата внесения исправления (день, месяц, год).
3. Графа 3 (содержание записи):
   • Сначала пишется: «Запись № [номер ошибочной записи] от [дата ошибки] признана недействительной».
   • Затем — новая корректная запись:
     «Уволен(а) по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Дата увольнения, [правильная дата]. Приказ № [номер] от [дата]».
4. Графа 4 (основание): указывается номер и дата приказа об исправлении (например: «Приказ № 12 от »).

Важно! Никогда не зачёркивайте, не используйте корректор, не пишите поверх старой записи. Только полное признание недействительности и внесение новой записи.

Шаг 5: Заверение исправления

Исправление заверяется:

• Подписью руководителя организации (или уполномоченного лица);
• Печатью организации (если она используется);
• Подписью кадровика, внесшего запись.

Все подписи должны быть расшифрованы (ФИО и должность).

Что делать, если прежний работодатель ликвидирован?

Если организация прекратила существование, сотрудник должен обратиться в:

• Архив, если документы переданы в архив;
• Орган социальной защиты населения — если архив недоступен;
• Российский фонд социального страхования (РФСС), для подтверждения стажа.

В этом случае исправление вносится на основании архивной выписки или справки из архива, подтверждающей правильную дату увольнения.

Что делать, если сотрудник уже устроился на новую работу?

Новый работодатель не вправе вносить исправления в трудовую книжку, если запись об увольнении сделана другим работодателем. Однако он может:

• Принять трудовую книжку с ошибкой и зарегистрировать факт ошибки в личном деле сотрудника;
• Помочь сотруднику в обращении к бывшему работодателю;
• При необходимости запросить у бывшего работодателя справку о правильной дате увольнения для передачи в Пенсионный фонд.

Если ошибка не исправлена, новый работодатель может внести в трудовую книжку дополнительную запись о том, что в предыдущей записи об увольнении имеется расхождение, и приложить копию справки из архива или письмо от бывшего работодателя.

Чем грозит неисправленная ошибка?

• Снижение размера пенсии — если стаж будет рассчитан с ошибкой;
• Отсрочка назначения пенсии — если дата увольнения указана позже реальной;
• Отказ в трудоустройстве — при проверке документов;
• Судебные разбирательства — если сотрудник подаст иск о восстановлении прав.

Образец заполнения исправления (в виде таблицы)

Важные рекомендации на 2026 год

• Всегда сохраняйте копии всех приказов, заявлений и документов, связанных с увольнением.
• При получении трудовой книжки после увольнения — внимательно проверяйте все записи на соответствие реальным фактам.
• Если работодатель отказывается исправлять ошибку — обращайтесь в Государственную инспекцию труда или в суд.
• С 2025 года ведётся постепенный переход на электронные трудовые книжки. Если у вас уже есть электронная книжка, ошибки исправляются через работодателя в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ.

Исправление ошибки в трудовой книжке — это не только формальность, но и защита ваших социальных прав. Неверная дата увольнения может стоить вам десятков тысяч рублей пенсии. Поэтому не откладывайте исправление — действуйте сразу, как только обнаружили ошибку. Помните: ваша трудовая книжка, это ваша история работы, и она должна быть точной и законной.

Если вы не уверены в правильности исправления — обратитесь за консультацией к юристу или в территориальный орган Пенсионного фонда РФ. Лучше перестраховаться, чем потом бороться за свои права в суде.

Важно! Все образцы и инструкции, приведённые в этой статье, актуальны на 22 мая 2026 года и соответствуют действующему законодательству РФ.