Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий трудовой стаж и квалификацию работника. Любая неточность в ней может привести к проблемам при поиске новой работы, при расчёте пенсионных прав и в иных юридических вопросах. Поэтому важно знать, как правильно реагировать, если предыдущий работодатель внес исправление в трудовую книжку.
Что такое исправление в трудовой книжке?
Исправление – это официальное изменение ранее внесённой записи, которое делает только тот работодатель, который допустил ошибку. Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ и Приказу Минтрудства РФ № 320н от 19 05 2021, исправление должно:
- Вноситься на той же странице, где была сделана ошибка;
- Отмечаться надписью «Исправлено»;
- Подписываться и печататься уполномоченным лицом работодателя (или кадровой службой);
- Содержать дату внесения исправления.
Пример записи:
До исправления: Уволен
После исправления: Уволен (Исправлено )
Как проверить корректность исправления?
- Сравните данные с официальными документами: договором о приёме, приказом об увольнении, справкой о доходах.
- Проверьте печатный штамп и подпись. В случае сомнений уточните у работодателя, кто именно вносил исправление.
- Если исправление выглядит правдоподобным и соответствует документам, то дальнейших действий не требуется.
Что делать, если исправление неверное?
Если вы обнаружили, что исправление содержит ошибку (неправильная дата, неверное название организации и т.д.), необходимо действовать следующим образом:
Обратиться к прежнему работодателю
- Подготовьте письмо‑запрос с указанием факта ошибки и требованием исправить запись.
- В письме приложите копии подтверждающих документов (договор, приказ об увольнении, справка о доходах).
- Согласно Приказу 320н, работодатель обязан внести исправление в течение 10 рабочих дней с момента получения запроса.
Если работодатель отказывается
В случае отказа работодателя от исправления, вы можете:
- Подать заявление в Службу Федеральной службы по труду и занятости (СФР) с просьбой о проверке и принудительном исправлении. Для этого понадобится форма ЕФС‑1 (корректирующий подраздел 1.1).
- Если СФР не реагирует, подать исковое заявление в суд. В иске необходимо указать:
- Факты нарушения трудового законодательства.
- Сведения о неверной записи.
- Копии всех подтверждающих документов.
- При судебном решении работодатель обязан внести исправление в трудовую книжку.
В случае невозможности исправления в оригинальной книжке
Если исправление невозможно (например, страница повреждена), работодатель может оформить дубликат трудовой книжки. Важно, чтобы дубликат был подписан и печатан уполномоченным лицом, а также включал отметку о том, что он является заменой оригинала.
Может ли текущий работодатель исправить запись, сделанную предыдущим?
Ни один новый работодатель не имеет права вносить исправления в записи, сделанные прежним работодателем. Это правило закреплено в письме Минтрудства от 15 05 2023 (14‑6/ООГ‑3428). Текущий работодатель может только внести свои собственные записи (приём, перевод, увольнение) и поддерживать их в актуальном состоянии.
Как выглядит правильный образец исправления?
Ниже приведён шаблон, который можно использовать при запросе к прежнему работодателю:
Письмо‑запрос о корректировке трудовой книжки [Дата] [Наименование организации] [Адрес] [Контактный телефон] [ФИО руководителя] Уважаемый(ая) [ФИО руководителя], В соответствии с Трудовым кодексом РФ и Приказом Минтрудства РФ № 320н от 19 05 2021, прошу внести исправление в трудовую книжку сотрудника [ФИО сотрудника], сработавшего в вашей организации с [дата начала] по [дата окончания]. В трудовой книжке указана неверная дата увольнения: «Уволен ». Правильная дата – . Прилагаю копии приказа об увольнении и справки о доходах, подтверждающие правильную дату. Прошу внести исправление в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма; С уважением, [ФИО заявителя] [Подпись]
Что делать после исправления?
- Проверьте, что в трудовой книжке действительно внесено корректное исправление.
- Сохраните копию страницы с исправлением (скан, фото) – это может пригодиться при проверках.
- Если вы планируете перейти к новому работодателю, убедитесь, что в вашем резюме и справке о стаже отражены правильные даты.
Полезные ссылки и документы
- Приказ Минтрудства РФ № 320н от 19 05 2021
- Письмо Минтрудства от 15 05 2023 (14‑6/ООГ‑3428)
- Образец искового заявления о признании записи недействительной
- Форма ЕФС‑1 (корректирующий подраздел 1.1)
Следуя этим рекомендациям, вы сможете быстро и корректно решить вопрос с исправлением в трудовой книжке, обеспечив точность ваших трудовых записей и защиту своих прав.