Записи в разделе «Сведения о награждении» трудовой книжки имеют юридическую силу: они подтверждают право работника на пенсию, льготы и иные социальные гарантии. Поэтому любые ошибки в этом разделе необходимо исправлять в строгом соответствии с действующим законодательством.

Почему важно правильно оформить исправление?

• Неправильные данные могут стать причиной отказа в назначении пенсии или льгот.
• Запись, внесённая в неверный раздел (например, сведения о работе вместо награждения), считается недействительной и подлежит удалению.
• Неправильные записи могут стать основанием для судебных споров с работодателем.

Нормативно‑правовая база

Порядок внесения, изменения и исправления записей в трудовой книжке регулируется следующими документами:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 63‑65).
2. Постановление Правительства РФ от № 111 «Об утверждении формы трудовой книжки».
3. Приказ Минтруда России № 2н от «Об утверждении порядка исправления записей в трудовой книжке».
4. Методические рекомендации Роструда (2023) – «Исправление ошибок в трудовых книжках работников».

Кто имеет право вносить исправления?

• Работодатель – в случае, если ошибка возникла по его вине (неправильный номер приказа, неверный период награждения и т.п.).
• Работник – если ошибка допущена при самостоятельном заполнении вкладыша или при передаче работодателю.
• В обоих случаях исправление должно быть заверено подписью руководителя организации и печатью (если таковая имеется).

Пошаговая инструкция по исправлению записи о награждении

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите следующие документы:

• Трудовую книжку (основную часть и вкладыш, если он используется).
• Оригиналы и копии документов, подтверждающих награждение (приказ, грамота, справка).
• Заявление работника (по образцу ниже) о необходимости исправления.
• Если исправление вносит работодатель – приказ о внесении исправления.

Шаг 2. Оценка характера ошибки

Определите, к какой категории относится ошибка:

• Техническая – опечатка, неверный номер приказа, ошибка в дате.
• Содержание – неверно указанный тип награждения, место работы, должность.
• Структурная – запись внесена в раздел «Сведения о работе» вместо «Сведения о награждении».

Шаг 3. Выбор способа исправления

Шаг 4. Оформление исправления в трудовой книжке

Пример оформления (техническая ошибка):

Если запись была внесена в неверный раздел, делаем так:

Шаг 5. Заверение исправления

• Работодатель ставит подпись и печать рядом с исправлением.
• Работник подписывает подтверждение того, что исправление выполнено в его интересах.
• Если исправление вносит работник самостоятельно (например, в вкладыш), необходимо получить заверение от работодателя в виде отдельного акта.

Шаг 6. Регистрация исправления в электронных системах

С 2024 года большинство организаций используют электронный кадровый сервис «Кадры». После внесения исправления в бумажную форму необходимо:

1. Внести корректные данные в электронный журнал (модуль «Трудовые книжки»).
2. Прикрепить скан‑копию исправленного листа и приказ о награждении.
3. Получить электронную подпись руководителя в системе.

Образцы документов

Заявление работника

Приказ работодателя об исправлении

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять исправление у нотариуса?

Нет. По законодательству исправление в трудовой книжке заверяется подписью и печатью работодателя. Нотариальное заверение требуется только в случае, если работник требует подтверждения в суде и у него нет возможности получить подпись работодателя.

Можно ли исправлять запись самостоятельно, без участия работодателя?

Самостоятельное исправление допускается только в случае, если запись была внесена в вкладыш, а не в основной части книжки. В таком случае работник обязан получить от работодателя письменное подтверждение (акт) о правильности внесённых данных.

Что делать, если место в основной части книжки закончилось?

В этом случае используют вкладыш к трудовой книжке. Запись о награждении вносят в свободный лист вкладыша, а в основной части делается отметка «Запись перенесена во вкладыш».

Как исправить запись, если книжка уже была выдана в архив (например, при увольнении)?

Работодатель обязан в течение 5 рабочих дней после получения заявления работника оформить исправление и выдать обновлённый документ. При невозможности исправления в оригинале (например, книжка уже в архиве) оформляют дубликат трудовой книжки с указанием всех исправлений.

Исправление записи о награждении в трудовой книжке – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований. Ключевые моменты:

• Определить тип ошибки и выбрать правильный способ исправления.
• Подготовить необходимые документы (заявление, приказ, подтверждающие материалы).
• Внести исправление в соответствии с правилами (зачёркивание, подпись, печать).
• Обязательно зарегистрировать исправление в электронных кадровых системах.
• Сохранять копии всех документов – они могут понадобиться в будущих проверках или судебных разбирательствах.

Соблюдая эту инструкцию, вы гарантируете, что ваша трудовая книжка будет отражать только достоверные сведения, а ваши права на пенсию и льготы останутся защищёнными.

Дата публикации: . Информация актуальна на 2026 год. При изменении законодательства рекомендуется проверять актуальные нормативные акты.