Вопрос актуален для многих работников, которым суд признал увольнение незаконным. После такой судебной практики необходимо исправить запись в трудовой книжке (или в электронной трудовой книжке). В статье подробно рассматриваются:

• правовые основания;
• какие документы нужны работнику и работодателю;
• пошаговая процедура внесения исправлений;
• образцы формулировок и приказов;
• особенности работы с электронными трудовыми книжками.

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок исправления записей в трудовой книжке:

1. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ):
   • Статья 77 – основания прекращения трудового договора;
   • Статья 78 – порядок расторжения договора по инициативе работодателя;
   • Статья 79 – расторжение по инициативе работника;
   • Статья 80 – порядок увольнения по собственному желанию;
   • Статья 81 – увольнение по соглашению сторон;
   • Статья 84 – порядок ведения трудовых книжек (пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
2. Постановление Правительства РФ от № 1157 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек».
3. Приказ Минтруда России № 24н от (письмо 14‑6/ООГ‑5613) – разъясняет порядок признания записи об увольнении недействительной.
4. Судебная практика (в частности решения Верховного Суда РФ и арбитражных судов 2023‑2026 гг.), где суды обязали работодателя:
   • аннулировать приказ об увольнении;
   • внести запись об отмене увольнения в трудовую книжку;
   • выдать дубликат трудовой книжки без недействительной записи.

Когда запись считается недействительной?

Запись об увольнении признаётся недействительной, если судом установлено, что увольнение было:

• нарушением трудового законодательства (отсутствие законных оснований, нарушение процедуры);
• противоречит пунктам статьи 77 ТК РФ (например, увольнение за прогул без надлежащего доказывания);
• проведено без обязательного согласования с профсоюзом (если это требовалось);
• основывалось на фальсифицированных документах (поддельный приказ, неверный номер приказа и т.п.).

Какие документы нужны?

Пошаговая процедура исправления записи

1. Получить судебное решение. Работник получает копию решения суда, где указано, что увольнение признано незаконным.
2. Подать заявление в кадровую службу. В заявлении (образец ниже) необходимо указать:
   • номер и серию трудовой книжки;
   • дату и номер приказа об увольнении, который признан недействительным;
   • текст судебного решения (приложить копию);
   • требование «внести запись об отмене увольнения».
3. Работодатель издает приказ об отмене. На основании судебного решения в кадровой документации оформляется приказ:

    Приказ № ___
    от __.__.____
    О признании недействительной записи об увольнении
    В связи с решением суда (№ дела, дата) признать недействительной запись об увольнении, внесенную в трудовую книжку 1-й том, стр. __, пункт 4, дата __.__.____, пункт 5 – «Уволен по инициативе работодателя, пункт 4 ст. 77 ТК РФ».
    Убрать запись из трудовой книжки, оформить дубликат при необходимости.
    

4. Внести запись в трудовую книжку. Кадровик вносит новую запись в соответствии с формулировкой, установленной судом:
   • Если увольнение признано незаконным – запись делается в виде «Увольнение признано незаконным, дата увольнения __.__.____, ссылка на решение суда (№ дела)».
   • Если суд восстановил работника – запись «Восстановлен в должности …, дата восстановления __.__.____, пункт 3 ст. 77 ТК РФ».
5. Выдача дубликата трудовой книжки (по желанию). Если оригинал уже содержит ошибку, работнику по его письменному заявлению выдается дубликат без недействительной записи.
6. Контроль и подтверждение. Работник подписывает страницу с новой записью, а кадровик ставит подпись и печать. Копия приказа и судебного решения прилагаются к личному делу.

Образцы формулировок

Запись в трудовой книжке о признании увольнения незаконным

Пример 1 (классический вариант):

Уволен (признано незаконным) г., пункт 4 ст. 77 ТК РФ (решение суда № 123/2025 от г.).

Пример 2 (восстановление на прежней работе):

Восстановлен в должности «старший бухгалтер» с г., пункт 3 ст. 77 ТК РФ (решение суда № 456/2025 от г.).

Приказ работодателя об отмене записи

Приказ № 45
от г.

О признании недействительной записи об увольнении

В соответствии с решением Арбитражного суда города Москвы № 123/2025 от г. признать недействительной запись об увольнении, внесенную в трудовую книжку 1‑й том, стр. 12, пункт 4, дата г., пункт 5 – «Уволен по инициативе работодателя, пункт 4 ст. 77 ТК РФ».

Отменить приказ № 12 от г; об увольнении.

Основание: решение суда.

Контроль исполнения – отдел кадров.

Заявление работника

Иванов Иван Иванович
г; Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: ivanov@example.com

В _______________________
(наименование организации)

Заявление

Прошу внести в трудовую книжку запись об отмене увольнения, признанного незаконным судом (решение № 123/2025 от г.). Копию решения прилагаю.

Подпись: ____________

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2022 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК). При признании увольнения незаконным:

• Запись в ЭТК также считается недействительной, но в системе она не удаляется, а помечается как «аннулирована» с указанием ссылки на судебное решение.
• Для внесения исправления необходимо, чтобы работодатель (через портал etk.gov.ru) загрузил приказ об отмене и обновил запись.
• Работнику рекомендуется сохранить скриншот обновлённой ЭТК и копию приказа для последующего подтверждения.

Последствия неправильного оформления

Если запись об увольнении не исправлена, могут возникнуть следующие проблемы:

1. Отказ в предоставлении новых вакансий (работодатель может посчитать увольнение «по инициативе работодателя»).
2. Недоначисление страховых взносов и, как следствие, снижение будущей пенсии.
3. Материальная ответственность работодателя по ст. 234 ТК РФ (штраф за нарушение порядка ведения трудовой книжки).
4. Увеличение риска отказа в получении государственных льгот (например, субсидий по безработице).

Практические рекомендации

• Сохраняйте все судебные документы. Оригиналы и копии решений, а также выписки из делопроизводства.
• Обращайтесь к юристу. При сложных случаях (многократные увольения, перевод в другую структуру) лучше получить консультацию.
• Контролируйте процесс. После подачи заявления проверяйте, что запись внесена в течение 5‑10 рабочих дней.
• Попросите дубликат трудовой книжки. Если оригинал уже имеет повреждения или запись трудно исправить, требуйте дубликат без недействительной записи.
• В случае отказа работодателя – подайте жалобу в Государственную инспекцию труда или обратитесь в суд с иском о принудительном внесении записи.

Признание увольнения незаконным влечёт за собой обязательство работодателя исправить запись в трудовой книжке (или в ЭТК). Процедура регулируется ТК РФ, Правилами ведения трудовых книжек и разъяснительными письмами Минтруда. Ключевые шаги – получение судебного решения, подача заявления, издание приказа об отмене и внесение новой записи. Правильное оформление гарантирует сохранность трудового стажа, корректный расчёт пенсии и отсутствие препятствий при дальнейшем трудоустройстве.

Составлено на основе нормативных актов (ТК РФ, Приказ Минтруда № 24н/2024), судебной практики 2023‑2026 гг., а также рекомендаций кадровых специалистов. Информация актуальна на .