Пункт 27 Порядка ведения и хранения трудовых книжек‚ утверждённого приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н‚ вводит ряд изменений‚ касающихся исправлений и дубликатов трудовых книжек. В статье разберём‚ что именно предусматривает этот пункт‚ как правильно действовать работодателю и работнику‚ а также какие документы и сроки необходимо соблюдать.
Что изменилось в пункте 27?
- Установлено‚ что исправления в трудовую книжку должен вносить тот работодатель‚ который допустил ошибку.
- Новый работодатель может внести исправительную запись на основании официального документа прежнего работодателя (например‚ справки о стаже‚ копии записи о приёме на работу и т.д.).
- В случае утери‚ порчи или уничтожения трудовой книжки работодатель обязан выдать дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления работника.
- При выдаче дубликата в него вносится запись о подаче заявления‚ заверяемая подписью работодателя или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек‚ и печатью работодателя (если печать имеется).
Кому и как вносить исправления?
Исправления‚ сделанные работодателем‚ который допустил ошибку
- Работодатель‚ в котором была допущена ошибка‚ обязан в течение 15 рабочих дней от момента обнаружения ошибки внести исправление.
- В исправлении указывается:
- Дата внесения исправления.
- Причина исправления (например‚ «исправление даты начала работы»).
- Подпись работодателя (или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек) и печать.
- После внесения исправления работник получает обновлённую копию трудовой книжки.
Исправления‚ внесённые новым работодателем
- Новый работодатель может внести исправление только на основании официального документа от прежнего работодателя‚ подтверждающего ошибку. Это может быть:
- Справка о стаже.
- Копия записи о приёме на работу.
- Согласие прежнего работодателя на внесение исправления.
- В исправлении указывается:
- Дата внесения исправления.
- Причина исправления.
- Подпись нового работодателя (или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек) и печать.
- Если новый работодатель не имеет официального документа от прежнего работодателя‚ он не имеет права вносить исправления.
Как получить дубликат трудовой книжки?
- Работник подаёт заявление в работодателя о выдаче дубликата.
- Работодатель в течение 15 рабочих дней выдаёт дубликат‚ в котором фиксируется:
- Дата выдачи дубликата.
- Подпись работодателя (или лица‚ ответственного за ведение трудовых книжек) и печать.
- Запись о подаче заявления (статья 66.1 ТК РФ).
- Дубликат имеет ту же юридическую силу‚ что и оригинал.
Практические рекомендации
- Для работодателя:
- Проверять корректность всех записей при приёме нового сотрудника.
- Хранить оригиналы всех документов‚ подтверждающих стаж и даты работы.
- Вести журнал учета трудовых книжек и вкладышей.
- Соблюдать сроки внесения исправлений и выдачи дубликатов.
- Для работника:
- Сохранять копии всех записей в трудовой книжке.
- При обнаружении ошибки немедленно уведомлять работодателя.
- При потере или порче книжки подать заявление в работодателя.
Ключевые документы и ссылки
- Приказ Минтруда РФ от 19 мая 2021 г. № 320н – текст приказа
- Трудовой кодекс РФ – статья 66.1 (заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности)
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 – правила ведения и хранения трудовых книжек
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли вносить исправления в трудовую книжку в другом месте‚ где работник не работал?
- Нет. Исправление может вноситься только в том месте‚ где работник работал‚ либо в новом месте‚ если есть официальный документ от прежнего работодателя.
- Что делать‚ если работодатель не выдал дубликат в срок?
- Работник может обратиться в службу занятости или в суд за защитой своих прав. Важно сохранять копию заявления и подтверждение его подачи.
- Как проверить‚ что дубликат имеет ту же юридическую силу‚ что и оригинал?
- Дубликат оформляется в соответствии с пунктом 27 Порядка и имеет ту же юридическую силу‚ как и оригинал‚ если в нём соблюдены все требования к оформлению.
Пункт 27 Порядка № 320н уточняет порядок внесения исправлений и выдачи дубликатов трудовых книжек. Он делает акцент на ответственности работодателя‚ который допустил ошибку‚ и устанавливает чёткие сроки и требования к оформлению. Соблюдение этих правил обеспечивает надёжность трудовой документации и защищает права как работодателей‚ так и работников;