Это очень распространенный вопрос среди работников и даже некоторых кадровиков. Короткий и прямой ответ: нет‚ испытательный срок сам по себе не записывается в трудовую книжку.
Давайте разберем подробно‚ почему это так и как правильно оформляются отношения‚ связанные с испытанием.
Правовая основа
Основным документом‚ регулирующим этот вопрос‚ является Трудовой кодекс Российской Федерации. Ключевые статьи:
- Статья 70 ТК РФ «Испытание при приеме на работу». Она устанавливает‚ что испытание применяется для проверки соответствия работника порученной работе‚ но не говорит о необходимости его записи в трудовую книжку.
- Статья 66 ТК РФ «Оформление трудовых отношений». Она обязывает работодателя в день приема на работу оформить с работником трудовой договор и сделать запись в трудовой книжке.
Что именно записывается в трудовую книжку?
В соответствии со ст. 66 ТК РФ и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек (утверждена постановлением Правительства РФ)‚ в трудовую книжку вносятся сведения о:
- Приеме на работу (дата‚ наименование организации‚ должность‚ структурное подразделение).
- Переводе на другую постоянную работу в той же или другой организации.
- Увольнении (дата‚ основание‚ наименование документа).
- Об изменении полного имени‚ фамилии‚ отчества работника.
Ключевой момент: Запись в трудовую книжку фиксирует факт трудовых правоотношений (начало‚ изменение‚ прекращение)‚ а не условия‚ на которых они возникли.
Как оформляется испытательный срок?
Испытание — это условие трудового договора. Оно отражается не в трудовой книжке‚ а в других документах:
- В самом трудовом договоре (конкретная статья или раздел). Там указывается срок испытания‚ его продолжительность и условия.
- В приказе о приеме на работу (форма Т-1). В тексте приказа также содержится условие об испытании.
- В должностной инструкции (если она является неотъемлемой частью трудового договора).
Таким образом‚ факт наличия испытательного срока «зафиксирован» в трудовом договоре, основном документе‚ регулирующем отношения между работником и работодателем.
Что происходит по окончании испытания?
По истечении срока испытания работодатель должен принять одно из решений:
- Оставить работника на постоянной работе (считать‚ что испытание пройдено успешно). В этом случае трудовые отношения продолжаются на общих основаниях. Никакой дополнительной записи в трудовую книжку не требуется;
- Уволить работника (считать‚ что испытание не пройдено). Увольнение по этому основанию (п. 3 части первой ст. 81 ТК РФ) оформляется приказом и влечет за собой запись об увольнении в трудовую книжке с указанием именно этого основания.
Важные нюансы и исключения
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 1 января 2021 года ведение ЭТК стало обязательным для большинства работодателей. Правила те же: в электронную версию также вносятся только сведения о приёме‚ переводе и увольнении. Информация об испытательном сроке как отдельная запись отсутствует. Вся информация об условиях труда‚ включая испытание‚ содержится в электронном трудовом договоре‚ доступ к которому есть у работника.
Запись о приеме на работу
В самой первой записи в трудовой книжке (при приеме) не указывается фраза «с испытательным сроком» или «без испытательного срока». Запись имеет стандартный формат: «Принят на работу [должность] с [дата]». Условие об испытании — это деталь‚ которая «спрятана» в приложении (трудовом договоре).
Справка о стаже
При оформлении пенсии или других документов‚ требующих подтверждения стажа‚ испытательный срок не засчитывается в стаж только в случае‚ если работник был уволен по результатам испытания как не прошедший его. Если испытание пройдено успешно‚ весь период‚ включая время испытания‚ засчитывается в непрерывный стаж.
Практические выводы и рекомендации
- Работнику: Не ищите в своей трудовой книжке графы или записи об испытании. Их там не будет. Ваш трудовой договор и приказ о приеме, главные документы‚ где это условие прописано. После успешного прохождения испытания ваши права и обязанности ничем не отличаются от прав работника‚ принятого без испытания.
- Работодателю (кадровику): Не делайте лишних записей в трудовую книжку. Достаточно корректно оформить трудовой договор с условием об испытании и приказ о приеме (Т-1). Запись в трудовую книжку делайте стандартную‚ без упоминания испытания. При увольнении по итогам неудовлетворительного испытания указывайте в записи об увольнении точное основание — п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Испытательный срок — это условие‚ а не факт трудовых отношений. Поэтому он фиксируется в трудовом договоре‚ но не вносится в трудовую книжку в виде отдельной записи. Трудовая книжка отражает только ключевые события: начало‚ изменение и окончание работы. Правильное документальное оформление испытания на уровне договора и приказа полностью исключает необходимость его отражения в главной «трудовой» книжке работника.