Испытательный срок, это важный период как для работника, так и для работодателя. Он позволяет сторонам оценить, насколько они подходят друг другу. Однако в кадровом делопроизводстве вокруг этого понятия возникает множество вопросов. Один из самых частых: как правильно отражать информацию об испытательном сроке в трудовой книжке? В этой статье мы подробно разберем все нюансы оформления документов, опираясь на актуальные требования Трудового кодекса РФ и нормативные акты 2026 года.
Делается ли запись об испытательном сроке в трудовой книжке?
Самое главное правило, которое нужно запомнить: информация о том, что работник принимается с испытательным сроком, не подлежит внесению в трудовую книжку.
Этот факт подтверждается действующим законодательством и разъяснениями экспертов. Условие об испытании является исключительно условием трудового договора. В трудовой книжке делается только стандартная запись о приеме на работу (например: «Принят в отдел продаж на должность менеджера»). Упоминание испытательного периода в графе «Сведения о работе» будет считаться нарушением.
Когда нужно внести запись о приеме на работу?
Несмотря на то, что испытательный срок в трудовой книжке не указывается, работодатель обязан вести этот документ на сотрудника, находящегося на испытании. Здесь действует общее правило, регламентированное ТК РФ:
- Запись о приеме на работу вносится, если сотрудник проработал в организации более 5 дней.
- Работодатель должен внести запись в трудовую книжку в течение 5 дней после подписания трудового договора или издания приказа о приеме на работу.
Если сотрудник отработал 5 дней или меньше
Ведомство (Роструд) особо отмечает: если специалист исполнял обязанности в компании 5 дней или меньше и решил уволиться (в т.ч. в период испытания), то трудовую книжку ему следует вернуть без записей. Внесение записи о приеме, если человек отработал меньше пяти дней, является нарушением закона.
Что делать, если испытательный срок пройден успешно?
Многие неопытные кадровики задаются вопросом: нужно ли вносить какую-либо запись в трудовую книжку или издавать специальный приказ после того, как работник успешно прошел испытательный срок?
Ответ однозначный: нет, не нужно. Если работник выдержал испытание, специальный приказ об этом издавать не надо. Трудовой договор продолжает действовать на прежних условиях, а работник автоматически считается принятым на постоянную работу. Никаких дополнительных пометок в трудовой книжке также не делается.
Увольнение в связи с непрохождением испытательного срока
Совершенно иная ситуация складывается, если результаты испытания признаны неудовлетворительными. В этом случае работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор до истечения испытательного срока, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три дня (с указанием причин).
Как внести запись об увольнении?
В отличие от записи о приеме, факт увольнения по результатам испытания обязательно отражается в трудовой книжке. Порядок внесения записи следующий:
- Графа 1: ставится порядковый номер записи.
- Графа 2: указывается дата увольнения.
- Графа 3: вносится запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Графа 4: указывается документ, на основании которого внесена запись (приказ или распоряжение работодателя), с указанием его даты и номера.
После этого запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (при наличии) и подписью самого работника.
Краткий чек-лист для кадровика
Чтобы не совершить ошибок при работе с трудовой книжкой сотрудника на испытательном сроке, соблюдайте следующие правила:
- Не пишите в трудовой книжке фразу «с испытательным сроком» или «с испытанием» при приеме на работу.
- Вносите запись о приеме строго в течение 5 дней с момента начала работы.
- Не вносите запись о приеме вообще, если сотрудник ушел до истечения 5 рабочих дней.
- Не издавайте приказ и не делайте записей по итогам успешно пройденного испытания.
- Вносите запись об увольнении со ссылкой на ст. 71 ТК РФ, если работник не прошел испытание.
Оформление трудовой книжки на испытательном сроке подчиняется строгим правилам. Главное, помнить, что испытательный срок является внутренним условием трудового договора и не должен афишироваться в записях о приеме на работу. Однако это не освобождает работодателя от обязанности вести трудовую книжку в стандартном режиме. Соблюдение этих несложных норм позволит избежать штрафов со стороны трудовой инспекции и гарантирует чистоту кадрового учета в 2026 году.