Вопрос о ведении трудовой книжки на испытательном сроке часто вызывает путаницу у как самих работников‚ так и у работодателей․ Многие считают‚ что испытательный период, это «неполноценный» период работы‚ и оформлять его не нужно․ Это глубокое заблуждение․ На основании действующего Трудового кодекса РФ и разъяснений контролирующих органов (КонсультантПлюс‚ 2026) давайте разберемся по порядку․

Ключевой принцип: запись делается

Главное правило: работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника‚ который фактически начал работу в организации и проработал в ней более пяти дней‚ если эта работа является для него основной․ Испытательный срок не является исключением из этого правила․

Таким образом‚ если сотрудник принят на работу с испытательным сроком (например‚ 3 месяца) и отработал хотя бы 6 дней‚ в его бумажную трудовую книжку обязательно вносится запись о приеме на работу․

Как правильно оформить запись о приеме на испытательный срок?

Запись в трудовую книжку при приеме на работу с испытательным сроком оформляется по общим правилам‚ но с важным уточнением․ В графе «Наименование организации‚ в которую принят» (или аналогичной) указывается полное наименование работодателя․ В графе «Дата поступления на работу» ставится дата фактического начала работы‚ то есть первый день испытательного срока․

Ключевое уточнение: в самой записи или в примечании не требуется отдельно указывать‚ что работник принят «на испытательный срок»․ Достаточно факта приема на работу с указанием даты․ Однако в приказе о приеме на работу (копия которого хранится в личном деле) обязательно должен быть пункт об установлении испытательного срока с указанием его продолжительности․

«Вносится ли запись в трудовую книжку о трудоустройстве при испытательном сроке? Делается запись в трудовую книжку только о заключении трудового договора‚ с положенным уточнением номера приказа‚ статьи ТК РФ»․ (Оперсонале‚ 2026)

Что делать‚ если испытательный срок не пройден?

Если по результатам испытания работодатель приходит к выводу‚ что сотрудник не подходит для должности‚ он вправе расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока испытания․ При этом:

• Расторжение происходит по собственному желанию работодателя (п․ 3 части первой ст․ 81 ТК РФ) с указанием причины — «неудовлетворительный результат испытания»․
• В трудовую книжку вносится запись об увольнении по тому же правилу‚ что и при увольнении по иным основаниям․
• В графе «Причина увольнения» указывается: «Уволен в связи с несоблюдением условий испытательного срока (не прошел испытание)» или «Уволен по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания»․
• Обязательно указываются: дата увольнения‚ номер и дата приказа об увольнении‚ подпись ответственного лица и печать организации․

Важные нюансы при увольнении на испытании:

1. Срок для решения: Решение об увольнении должно быть принято до истечения испытательного срока․ Если работник продолжает работать после этой даты‚ он автоматически считается выдержавшим испытание‚ и уволить его по этому основанию уже нельзя․
2. Запрет на продление: Испытательный срок не может быть продлен ни при каких обстоятельствах (даже по соглашению сторон)․
3. Уведомление работника: Работодатель обязан уведомить работника в письменной форме о неудовлетворительном результате испытания и о своем решении расторгнуть договор не позднее дня окончания испытания․
4. Особые категории: Установление испытательного срока не допускается в отношении определенных категорий работников (например‚ несовершеннолетних‚ беременных женщин‚ лиц с инвалидностью и др․ — полный список в ст․ 70 ТК РФ)․

А что‚ если сотрудник увольняется по собственному желанию на испытании?

Работник‚ принятый на испытательный срок‚ имеет право в любой момент расторгнуть трудовой договор по собственному желанию‚ предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня (если иной срок не установлен коллективным договором или трудовым договором)․

В этом случае в трудовую книжку вносится стандартная запись об увольнении по собственному желанию (п․ 3 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ) с указанием даты увольнения․ Упоминание об испытательном сроке в самой записи также не требуется․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Если я проработал на испытании всего 3 дня‚ а меня уволили‚ запись в трудовую книжку вносят?

Ответ: Нет․ Обязанность вести трудовую книжку и вносить в нее записи возникает у работодателя только при фактической работе свыше пяти дней․ Если сотрудник проработал 5 дней и меньше‚ запись в трудовую книжку не вносится (за исключением случаев‚ когда работа в организации является для работника основной‚ и он уже имеет трудовую книжку — тогда делается запись о приеме и увольнении‚ даже за 1 день)․

Вопрос: В приказе о приеме указан испытательный срок 3 месяца․ Нужно ли в самой записи в трудовой книжке это отражать?

Ответ: Нет․ В записи фиксируется только факт приема на работу с указанием даты․ Информация об испытательном сроке содержится в приказе о приеме на работу и в самом трудовом договоре‚ которые хранятся в личном деле сотрудника․ Трудовая книжка фиксирует только кадровые события (прием‚ перевод‚ увольнение)․

Вопрос: Если я успешно прошел испытание‚ но в трудовую книжку ничего не вписали‚ это нарушение?

Ответ: Да‚ это нарушение․ Если сотрудник проработал более 5 дней‚ работодатель обязан внести запись о приеме на работу․ Отсутствие записи — нарушение ст․ 66 и 81 ТК РФ․ Работник вправе потребовать внесения правильной записи‚ а при отказе — обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд․

• Испытательный срок — это полноценный период работы․ На него распространяются все общие правила ведения трудовой книжки․
• Запись о приеме на работу вносится всегда‚ если сотрудник проработал более 5 дней․ Указание «испытательный срок» в самой записи не нужно․
• При увольнении за несоблюдение испытания вносят запись об увольнении по инициативе работодателя с четким указанием причины — «не прошел испытание»․
• Продление испытания незаконно․ Если сотрудник продолжает работать после заявленного срока‚ испытание считается пройденным․
• Работодатель должен иметь ввиду: все кадровые решения (прием‚ увольнение) должны быть оформлены письменными приказами на основании которых и вносятся записи в трудовую книжку․

Соблюдение этих простых правил защищает и интересы работника (гарантия официального стажа)‚ и интересы работодателя (документально подтвержденный факт и основания увольнения)․