Вопрос о том, нужно ли фиксировать в трудовой книжке факт прохождения испытательного срока, часто возникает у работодателей и работников․ Давайте разберёмся, какие требования предъявляет Трудовой кодекс РФ, какие практические нюансы существуют и как правильно оформлять документы․

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

• Статья 66 ТК РФ – определяет порядок оформления трудовых отношений, в т․ч․ порядок ведения трудовой книжки;
• Статья 67 ТК РФ – указывает, что запись в трудовую книжку делается о приёме на работу, переводе, восстановлении, увольнении и т․п․
• Статья 68 ТК РФ – описывает форму и содержание записей (дата, название организации, должность, основание и номер приказа)․
• Статья 71 ТК РФ – устанавливает, что испытательный срок может быть установлен в трудовом договоре, но не в трудовой книжке․
• Статья 73 ТК РФ – регламентирует порядок прекращения трудового договора, в т․ч․ в период испытательного срока․

Исходя из этих норм, запись о прохождении испытательного срока в трудовую книжку не вносится․ В книжку фиксируется только факт приёма на работу (или перевода, восстановления и т․д․) без указания, что работник находится на испытательном сроке․

Как выглядит запись о приёме на работу?

Приём в организацию фиксируется одной записью, в которой указываются:

1. Дата начала работы;
2. Наименование организации (полное название, ИНН, ОКПО);
3. Должность (или должностные обязанности);
4. Основание приёма (трудовой договор, приказ о приёме) и номер соответствующего приказа;
5. Ссылка на статью ТК РФ, регулирующую приём (обычно ст․ 65‑66)․

Пример записи:

 г․ – ООО «Ромашка», г․ Москва, 
должность – менеджер по продажам, 
на основании трудового договора № 12/2026 от г․, 
приказ № 45/2026 от г․, ст․ 65 ТК РФ․

В этой записи нет ни слова «испытательный срок», хотя в трудовом договоре может быть пункт о его длительности (например, 3 месяца)․

Что делать, если работник уволен в период испытательного срока?

В случае прекращения трудового договора в течение испытательного срока запись в трудовую книжку делается как обычная запись об увольнении:

• Дата увольнения;
• Наименование организации;
• Должность;
• Основание увольнения (приказ об увольнении, статья ТК РФ);
• Ссылка на статью 73 ТК РФ (прекращение договора по инициативе работодателя в период испытательного срока)․

Пример:

 г․ – ООО «Ромашка», г․ Москва, 
должность – менеджер по продажам, 
на основании приказа № 78/2026 от г․, ст․ 73 ТК РФ․

Почему в трудовую книжку не вносят сведения об испытательном сроке?

1. Законодательное требование – ТК РФ явно не предусматривает отдельную запись о испытательном сроке․
2. Упрощение документооборота – запись о приёме уже содержит всю необходимую информацию о начале трудовых отношений․
3. Гарантии работника – факт наличия испытательного срока фиксируется в трудовом договоре и в приказе о приёме, которые работник получает в руки․

Практические рекомендации для работодателя

• При оформлении приёма подготовьте трудовой договор, в котором укажите пункт об испытательном сроке (длительность, условия оценки)․
• Составьте приказ о приёме (или используйте форму приказа о приёме на работу), в котором также укажите, что установлен испытательный срок․
• В трудовую книжку внесите запись только о приёме, не упоминая испытательный срок․
• Если сотрудник проходит испытание успешно, отдельной записи не требуется – запись о приёме уже остаётся в книжке․
• В случае увольнения в период испытательного срока оформите приказ об увольнении и внесите запись об увольнении в книжку․

Что нужно знать работнику

• Обратите внимание на пункт о испытательном сроке в трудовом договоре – именно там указаны условия, сроки и критерии оценки․
• Получите копию приказа о приёме – в нём будет указано, что к вам применён испытательный срок․
• Запись в трудовой книжке будет выглядеть так же, как и у сотрудников без испытательного срока – это нормальная практика․
• Если вас увольняют в период испытательного срока, убедитесь, что в книжке правильно указана дата и основание увольнения (ст․ 73 ТК РФ)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Нужно ли вносить запись о начале испытательного срока в отдельный листок?

Нет․ Трудовая книжка не предусматривает отдельной записи о начале испытательного срока․ Достаточно записи о приёме на работу․

Вопрос 2: Что делать, если в приказе о приёме указано «на испытательный срок», а в трудовой книжке такой записи нет?

Это полностью соответствует законодательству․ Приказ и трудовой договор являются документами, подтверждающими наличие испытательного срока․

Вопрос 3: Может ли работодатель добавить в запись «испытательный срок»?

Теоретически работодатель может написать «на испытательный срок», но это не является обязательным и может рассматриваться как отклонение от установленной формы записи, что не рекомендуется;

Вопрос 4: Как оформить запись, если работник переводится в другую структуру внутри той же организации, где у него уже был испытательный срок?

При переводе делаеться новая запись о переводе (ст․ 71 ТК РФ)․ Условие о повторном испытательном сроке указывается в трудовом договоре и приказе о переводе, но в книжке снова фиксируется только факт перевода․

Кратко:

• Запись в трудовую книжку делается только о приёме на работу (или переводе, восстановлении, увольнении)․
• Сведения об испытательном сроке фиксируются в трудовом договоре и приказе о приёме, но не в книжке․
• Если работник уволен в период испытательного срока, в книжку вносится обычная запись об увольнении с указанием соответствующей статьи ТК РФ․

Таким образом, запись о прохождении испытательного срока в трудовую книжку не вносится․ Все необходимые сведения о сроке и условиях испытания находятся в трудовом договоре и приказе о приёме, которые работник получает в руки․

Дата публикации: