Многие соискатели и даже некоторые работодатели задаются вопросом: нужно ли вносить запись об испытательном сроке в трудовую книжку? Ответ на этот вопрос прост, но важен с юридической точки зрения, запись об испытательном сроке отдельно в трудовую книжку не вносится. Однако это не означает, что трудовой период проходит без документального оформления. Разберёмся подробно, как правильно оформляется приём на работу с испытанием и какие записи должны быть в трудовой книжке.

Что говорит закон?

Согласно статье 70 Трудового кодекса Российской Федерации, испытательный срок — это период, в течение которого работодатель оценивает соответствие сотрудника занимаемой должности. Он устанавливается по соглашению сторон и обязательно должен быть указан в трудовом договоре.

При этом статья 66 ТК РФ и Положение о трудовой книжке (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225) чётко регламентируют, какие сведения подлежат внесению в трудовую книжку:

• Факт приёма на работу (дата, наименование организации, должность);
• Переводы на другую работу;
• Увольнение с указанием основания;
• Награды и поощрения (по желанию работодателя);
• Другие сведения, предусмотренные законодательством.

Испытательный срок как таковой — не является основанием для отдельной записи. Он является условием трудового договора, а не отдельным юридическим действием, требующим документального отражения в трудовой книжке.

Как правильно оформить приём на работу с испытательным сроком?

При приёме сотрудника на работу с испытательным сроком работодатель должен:

1. Заключить с работником трудовой договор, в котором обязательно указать:
• Наименование должности;
• Дата начала работы;
• Продолжительность испытательного срока (не более 3 месяцев, для руководителей — до 6 месяцев);
• Условия испытания (если они специфичны).
2. Издать приказ о приёме на работу (форма № Т-1 или Т-1а).
3. Внести в трудовую книжку запись о приёме на работу, именно это и является единственной обязательной записью на этом этапе.

Пример записи в трудовой книжке:

«Принят на работу»
Должность: менеджер по продажам
Основание: трудовой договор № 01/2024 от

В этой записи не указывается, что сотрудник находится на испытательном сроке. Это не требуется по закону. Информация об испытании существует только в трудовом договоре и приказе о приёме.

Что делать, если сотрудник не прошёл испытание?

Если по итогам испытательного срока работодатель решает расторгнуть трудовой договор по п. 3 части 1 статьи 71 ТК РФ (неудовлетворительные результаты испытания), то в трудовую книжку вносится запись об увольнении, и только она.

Пример записи при увольнении:

«Уволен по п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ»
Основание: приказ № 12 от

Важно: в записи не указывается слово «испытательный срок». Достаточно ссылки на статью Трудового кодекса. Это обеспечивает конфиденциальность и соответствует правилам ведения трудовых книжек.

А если сотрудник уходит сам?

Если работник решил уволиться до окончания испытательного срока, он должен предупредить работодателя за 3 дня (ст. 71 ТК РФ). В этом случае в трудовую книжку вносится запись об увольнении по собственному желанию:

«Уволен по собственному желанию»
Основание: заявление от

Опять же — никаких упоминаний об испытательном сроке. Он просто завершился, и сотрудник ушёл, это не требует дополнительных пояснений в документе.

Почему нельзя делать отдельную запись об испытательном сроке?

Внесение отдельной записи «На испытательном сроке с … по …» — это нарушение законодательства. Почему?

• Трудовая книжка — это документ, подтверждающий стаж и опыт работы, а не детализация условий трудоустройства.
• Испытательный срок — это условие договора, а не юридический статус сотрудника.
• Такая запись может создать негативное впечатление у будущих работодателей, будто сотрудник «не прошёл проверку» — даже если он ушёл по собственному желанию или был переведён на постоянную работу.
• Согласно статье 23.1 КоАП РФ, неправильное ведение трудовых книжек влечёт административную ответственность для работодателя — штраф до 50 000 рублей.

Что делать, если запись об испытательном сроке уже сделана?

Если в трудовую книжку по ошибке или по незнанию была внесена запись вида «Принят на испытательный срок», то её нельзя просто зачёркивать. Нужно:

1. Издать приказ об устранении ошибки;
2. Сделать запись об аннулировании неправильной записи;
3. Внести правильную запись о приёме на работу (без упоминания испытания).

Все действия должны быть оформлены в соответствии с Положением о трудовой книжке (п. 18–20).

• Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — это не требуется законом.
• В трудовую книжку вносится только запись о приёме на работу и, при необходимости, увольнении.
• Все условия испытания фиксируются в трудовом договоре и приказе о приёме.
• Неправильные записи могут привести к штрафам и создать проблемы при трудоустройстве в будущем.
• Если сотрудник прошёл испытание — он автоматически считается принятым на постоянную работу (ст. 70 ТК РФ), и никаких дополнительных записей не требуется.

Важно помнить: трудовая книжка — это не дневник оценки, а официальный документ, подтверждающий факт трудовой деятельности. Её цель — чёткость, лаконичность и соответствие закону. Не добавляйте лишнего, это защитит и вас, и вашего сотрудника.

Если вы — работодатель: проверьте, как ведутся трудовые книжки у вас в компании. Если вы — соискатель: не волнуйтесь, если в вашей трудовой книжке нет упоминаний об испытании — это нормально и правильно.