Истечение срока действия срочного трудового договора – одна из наиболее частых причин изменения записи в трудовой книжке работника. Ниже подробно рассматриваются все аспекты оформления такой записи‚ нормы Трудового кодекса РФ‚ практические рекомендации и примеры заполнения.

Что вносится в трудовую книжку при окончании срока договора

Согласно ст. 66 ТК РФ‚ при приёме работника на работу работодатель обязан вносить сведения о трудовом договоре в трудовую книжку. При истечении срочного договора‚ если стороны не расторгают его по взаимному согласию‚ а работник продолжает работать‚ в книжку вносятся сведения о прекращении трудового договора в связи с истечением его срока.

Основные реквизиты записи

• Графа 1 – порядковый номер записи (обычно продолжается нумерацию‚ начатую при приёме).
• Графа 2 – дата увольнения (в данном случае – дата окончания действия срочного договора).
• Графа 3 – основание увольнения (указывается «Истечение срока действия трудового договора»).
• Графа 4 – дата и номер заключения нового (или дополнения) трудового договора‚ если он заключён.
• Графа 5 – сведения о продолжительности работы в организации (если требуется).

Если в новый договор вносят изменения (например‚ переход на неопределённый срок)‚ в графе 4 указываются дата и номер дополнительного соглашения.

Как правильно оформить переход от срочного к бессрочному договору

Согласно ст. 72 ТК РФ‚ при истечении срока срочного договора стороны могут:

1. Заключить дополнительное соглашение‚ в котором указать‚ что договор теперь действует на неопределённый срок.
2. Признать условие о срочности договора устаревшим и продолжить трудовые отношения по новому условию.

В обоих случаях в трудовую книжку вносится запись о прекращении старого договора и начале нового (или о переходе на бессрочный договор).

Пример оформления

Графа 1: 15
Графа 2: 
Графа 3: Истечение срока действия срочного трудового договора
Графа 4: Доп. соглаш. № 3 от (переход на неопределённый срок)
Графа 5: С – продолжительность работы в организации 5 лет

Сроки уведомления работника о конце срока договора

По Правилам и Инструкции по ведению трудовой книжки‚ работодатель обязан предупредить работника о предстоящем истечении срока за три календарных дня до окончания договора. Это важно для:

• Своевременного оформления дополнительного соглашения.
• Предотвращения спора о непредоставлении предупреждения.

Если работник уходит до истечения срока (например‚ по собственному желанию)‚ в книжку вносятся данные об увольнении‚ а не только об истечении срока.

Особенности‚ если работник работает менее 5 дней

Согласно разъяснению Роструда (письмо от № 937‑6‑1)‚ если специалист проработал в организации 5 календарных дней и менее и затем уходит‚ его трудовую книжку не заполняют (только возвращают без записей). При более длительном трудоустройстве записи вносятся в обычном порядке.

Формы и образцы заполнения

Для практического применения подготовлены официальные образцы:

• Образец записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора (2026 год‚ редакция 1 от ).
• Пустая форма в Word и PDF‚ которую можно адаптировать под конкретный случай.

Эти документы доступны в системе КонсультантПлюс (платформа предоставляет бесплатный пробный доступ на 2 дня).

Частые ошибки при оформлении

Чтобы избежать проблем при аудите‚ обратите внимание на следующие типичные недочёты:

1. Отсутствие указания основания – в графе 3 необходимо явно писать «Истечение срока действия трудового договора».
2. Неуказание даты и номера дополнительного соглашения‚ если оно заключено.
3. Несоответствие даты увольнения дате окончания договора – они должны совпадать.
4. Пропуск записи о переходе на бессрочный договор‚ если стороны так договорились.

Краткое резюме

Запись в трудовой книжке при истечении срока срочного трудового договора оформляется согласно ст. 66 и ст. 72 ТК РФ‚ с указанием даты окончания‚ основания увольнения и‚ при необходимости‚ сведений о дополнительном соглашении. Важно предупредить работника за три дня до окончания срока‚ вести правильную нумерацию записей и использовать официальные формы.

Помните‚ что правильно оформленная запись защищает обе стороны от споров и упрощает дальнейшее ведение кадровых документов.