Трудовая книжка, это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность работника. Одним из важных этапов в работе кадровика или руководителя является правильное оформление увольнения сотрудника. Особое внимание следует уделять ситуациям, когда происходит прекращение срочного трудового договора, то есть увольнение по истечению его срока. В этой статье мы подробно разберем, как правильно формулировать запись в трудовой книжке, на какие нормативные акты ссылаться и как избежать типичных ошибок.

Общие правила внесения записей об увольнении

При внесении записи об увольнении в связи с истечением срока трудового договора, а также при любых других основаниях, необходимо строго соблюдать требования законодательства. Согласно актуальным Инструкциям о порядке ведения трудовых книжек, записи об основаниях прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса (ТК) или иных законодательных актов.

При заполнении граф в разделе «Сведения о работе» следует придерживаться следующего порядка:

• Графа 1: указывается порядковый номер записи;
• Графа 2: вносится дата увольнения (прекращения трудового договора);
• Графа 3: записывается само основание прекращения трудового договора (формулировка причин увольнения);
• Графа 4: указывается основание внесения записи — дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя об увольнении.

Как правильно указать формулировку при истечении срока договора

Истечение срока трудового договора (контракта) является самостоятельным основанием для его прекращения. Важно понимать, что это не увольнение по инициативе работника или нанимателя, а наступление события, с которым закон связывает прекращение трудовых отношений.

В графе 3 трудовой книжки формулировка должна звучать предельно четко и соответствовать нормам Трудового кодекса. В зависимости от типа заключенного договора, применяются следующие стандартные формулировки:

1. «Трудовой договор прекращен в связи с истечением его срока, пункт … части ;.. статьи … Трудового кодекса» — данная формулировка применяется для обычных срочных трудовых договоров.
2. «Контракт прекращен в связи с истечением его срока, пункт … части … статьи … Трудового кодекса», эта запись вносится, если с работником был заключен контракт (вид срочного договора, применяемый, например, в законодательстве Республики Беларусь).

Важные нюансы оформления

Существует несколько критически важных моментов, о которых необходимо помнить при оформлении увольнения по данному основанию:

• Ссылка на норму закона: При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей, регулирующей истечение срока (например, часть вторая ст. 35 ТК РБ или ст. 79 ТК РФ), в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
• Беременность и истечение срока: Если срок договора истекает в период беременности женщины, увольнение по этому основанию, как правило, не допускается (за исключением случаев замены временно отсутствующего работника). Закон требует продления договора до окончания беременности.
• Доведение до сведения: Наниматель обязан предупредить работника о прекращении срочного трудового договора в письменной форме не позднее чем за определенный срок (например, за 3 дня до увольнения), если иное не установлено законом.

Заверение записей в трудовой книжке

Просто внести запись недостаточно. Ее необходимо должным образом заверить. Запись об увольнении работника (прекращении трудового договора) заверяется подписью нанимателя или иного уполномоченного лица, на которое возложена обязанность по ведению трудовых книжек.

После подписи обязательно ставится печать нанимателя (при ее наличии и использовании в документообороте). С внесенной записью работник должен быть ознакомлен под роспись в самой трудовой книжке (в разделе сведений о работе) или в личной карточке.

Другие смежные основания прекращения договора

Для полноты картины стоит упомянуть, как формулируются записи при других, схожих по своей природе обстоятельствах прекращения трудового договора, не зависящих от воли сторон:

• Перевод к другому нанимателю: В графе 3 указывается: «Уволен в связи с переводом к другому нанимателю» с указанием наименования новой организации и ссылкой на соответствующий пункт статьи (например, п. 4 части второй ст. 35 ТК РБ).
• Переход на выборную должность: Вносится запись об увольнении в связи с переходом на выборную должность с указанием наименования организации.
• Обстоятельства, не зависящие от воли сторон: При прекращении договора по таким причинам (ст. 44 ТК РБ / ст. 83 ТК РФ) запись делается со ссылкой на соответствующий пункт. Например, при смерти работника вносится запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 статьи 44 Трудового кодекса».
• Дополнительные основания: Если договор прекращается по дополнительным основаниям, прямо предусмотренным ТК для отдельных категорий работников (ст. 47 ТК РБ), запись также делается со строгой ссылкой на конкретный пункт статьи.

Ответственность за неверные формулировки

Неверная формулировка причины увольнения в трудовой книжке может иметь для работника серьезные последствия, от проблем с трудоустройством до потери льгот и гарантий.

Если запись внесена с нарушением законодательства (например, неверная ссылка на статью или искаженная формулировка), наниматель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки без внесения в него неправильной записи, либо исправить запись в установленном порядке (путем признания записи недействительной и внесения правильной).

В случае спора об изменении формулировки причины увольнения, если суд признает запись неверной, работодатель будет обязан не только исправить запись, но и выплатить работнику компенсацию за время вынужденного прогула.

Формулировка в трудовой книжке при истечении срока трудового договора должна быть максимально точной, юридически грамотной и полностью соответствовать нормам Трудового кодекса. Главное правило кадровика — никакой самодеятельности в формулировках. Точное указание пункта, части и статьи закона, а также правильное заполнение всех четырех граф раздела «Сведения о работе» — залог того, что увольнение будет оформлено законно, а сам документ не вызовет вопросов у будущих работодателей сотрудника.