Ранние годы: первые прототипы
- 1781 г. – первые «трудовые книжки» появились во Франции для регулирования движения рабочей силы.
- 1918 г. – Советская власть вводит первые прототипы в России, после декрета «О трудовых книжках для нетрудящихся».
- 1938 г. – в СССР официально утверждается постановление о введении трудовых книжек; это стало обязательным документом для всех трудящихся.
Ключевые моменты
Трудовая книжка в СССР служила не только подтверждением стажа, но и первым документом, удостоверяющим личность работника. В ней фиксировались места работы, должности и сроки трудовой деятельности.
Появление бумажной трудовой книжки в России
После распада СССР в 1991 г. трудовые книжки продолжили своё существование в России. В 2004 г. были утверждены новые формы и номера, а в 2016 г. введены обновлённые образцы.
- 2004 г. – введение новых номеров и форм.
- 2016 г. – обновлённые образцы, более удобные для заполнения.
- 2025 г. – утверждена ещё одна форма, уточнён порядок ведения и хранения.
Переход на электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2020 г. в России начался переход на электронные трудовые книжки, который завершился в 2026 г. Ниже перечислены ключевые этапы:
- 2020 г. – работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в системе Социального фонда России (СФР).
- 2021 г. – Приказ Минтруда № 320н от 19 мая вводит новый порядок ведения бумажных и электронных трудовых книжек.
- 2026 г. – С 1 января завершается переходный период; все трудовые стажи фиксируются в электронном виде.
ЭТК – это единая база данных, где хранится история карьерного пути человека: где, когда и кем он работал. Держателем базы является Социальный фонд России (СФР).
Как сделать и вести ЭТК
- Работодатель регистрируется в системе СФР.
- Собирает данные о сотруднике: ФИО, дата рождения, место работы, должность, даты начала и окончания трудовой деятельности.
- Вводит данные в электронную форму, подтверждая их подлинность.
- Сотрудник может проверить сведения в личном кабинете СФР.
Практические рекомендации по оформлению трудовой книжки
Для работодателя
- При приёме нового сотрудника оформите бумажную трудовую книжку, если сотрудник не выбрал ЭТК.
- Заполните запись о приёме: дату, должность, место работы.
- При переходе на ЭТК выдайте бумажную книжку с записью о подаче заявления;
- Регулярно обновляйте данные в системе СФР.
Для сотрудника
- Проверяйте наличие записи о приёме и увольнении.
- Если вы переходите на ЭТК, убедитесь, что сведения корректно перенесены.
- Сохраняйте копию электронных записей в личном кабинете.
Преимущества и недостатки электронных трудовых книжек
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Удобство доступа в любой точке мира; | Требуется доступ к интернету. |
| Сокращение бумажных расходов. | Потенциальные проблемы с безопасностью данных. |
| Быстрая проверка стажа и истории работы. | Необходимость обучения персонала работе с системой. |
Трудовые книжки прошли долгий путь развития: от бумажных прототипов в 18‑м веке до современных электронных систем, которые позволяют быстро и надёжно хранить данные о трудовой деятельности. Переход на ЭТК завершён, но важно, чтобы работодатели и сотрудники продолжали соблюдать требования законодательства, своевременно обновлять данные и использовать электронный формат в полной мере.
Если вы хотите узнать подробнее о конкретных правилах заполнения, переходе на электронный формат или о том, как проверить данные в системе СФР, обратитесь к официальным источникам: Социальный фонд России и Минтруд России.