Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируется стаж работы и вся история трудовой деятельности гражданина, начиная от первого трудоустройства до увольнения с места последней работы. На протяжении более чем столетней истории этот документ претерпел множество изменений, а с недавнего времени в России начался переход на его электронный аналог.
Зарубежные истоки
Первые прототипы трудовых книжек появились во Франции в сентябре 1781 года с целью регулирования движения рабочей силы. Некоторые источники также связывают появление трудовой книжки с 1749 годом, когда во Франции в целях борьбы с бродяжничеством стали обязывать работников при приёме предъявлять специальные документы.
Появление в России
Впервые трудовые книжки были введены советским правительством в 1919 году. Однако существуют и другие датировки: по некоторым данным, уже в 1918 году после декрета «О трудовых книжках для нетрудящихся» началось массовое распространение этого документа. Сразу после революции и Гражданской войны трудовые книжки стали удостоверением трудовой деятельности граждан.
Тогда вместе с комиссариатом труда был утверждён статус и форма трудовой книжки. Этим же постановлением были утверждены образцы трудовой книжки и вкладыша к ней, а постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 года — инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях.
Как велись трудовые книжки
На протяжении десятилетий трудовые книжки оставались основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. В них работодатель вносил информацию о том, где, когда и кем работал человек. Туда записывались:
- сведения о приёме на работу;
- переводы на другие должности;
- награждения и поощрения;
- основания и даты увольнения;
- другие сведения о трудовой деятельности.
Трудовая книжка позволяла человеку подтвердить свой стаж при выходе на пенсию, претендовать на более высокую вакансию на основе накопленного опыта. Или, наоборот, работодатель по трудовой книжке и стажу мог определить квалификацию кандидата и предложить соответствующую должность.
Переход на электронные трудовые книжки
Начало цифровизации
С 2019 года работники начали переходить на электронную трудовую книжку. С 1 января 2020 года работодателей обязали вести сведения о трудовой деятельности сотрудников в электронном формате. А с 2021 года при приёме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки.
Что представляет собой электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог привычного документа. В ней хранится история карьерного пути человека: где, когда и кем он работал. Держатель этой базы — Социальный фонд России (СФР).
В электронной трудовой книжке отражается история трудовой деятельности начиная с 2020 года. Однако в некоторых ситуациях работодатели по-прежнему ведут и бумажные документы, например, если сотрудник изъявил такое желание.
Особенности заполнения электронной трудовой книжки
При приёме на работу работодатель обязан:
- Зарегистрировать сотрудника в системе электронных трудовых книжек.
- Внести данные о приёме на работу в электронную систему.
- Обеспечить своевременное обновление сведений о трудовой деятельности.
Все данные передаются непосредственно в Социальный фонд России, что обеспечивает их сохранность и защиту от подделки.
Значение трудовых книжек в современном обществе
Несмотря на цифровизацию, понимание истории трудовых книжек остаётся важным. Этот документ прошёл долгий путь изменений — от бумажных прототипов XVIII века до современных электронных баз данных. Трудовые книжки продолжают выполнять ключевую функцию: фиксация трудового стажа граждан, что напрямую влияет на их пенсионные права и социальные гарантии.
Цифровизация коснулась многих сфер человеческой жизни, и трудовые отношения не стали исключением. Россиянам доступен сравнительно новый, но уже ставший стандартом формат ведения трудовых книжек — электронный, централизованный и защищённый от потери данных.
Трудовые книжки велись и продолжают вестись — но формат их ведения кардинально изменился. Если раньше это был личный документ работника, который он хранил и передавал при смене работы, то теперь основной массив сведений о трудовой деятельности формируется и хранится в электронном виде под контролем государства. При этом бумажные трудовые книжки, выданные ранее, сохраняют свою юридическую значимость как документы, подтверждающие стаж до перехода на электронный формат.