Изменение фамилии – распространенное явление, и трудовая книжка должна отражать эти изменения. Внесение записи об изменении фамилии в трудовую книжку – обязательная процедура, которая должна быть выполнена работодателем в соответствии с Трудовым кодексом РФ. В этой статье мы подробно рассмотрим, как это сделать, предоставим образец и ответим на часто задаваемые вопросы.
Основания для внесения записи
Запись об изменении фамилии в трудовую книжку вносится на основании следующих документов:
- Нотариально заверенная копия свидетельства о браке (если фамилия изменена в результате брака).
- Нотариально заверенная копия свидетельства о перемене имени (если фамилия изменена не в результате брака).
- Свидетельство о государственной регистрации изменений в записи актов гражданского состояния.
Важно! Необходимо предоставить работодателю оригинал документа, а не копию. Работодатель может сделать копию документа для себя.
Процедура внесения записи
- Предоставление документов работодателю: Вам необходимо предоставить работодателю один из вышеперечисленных документов, подтверждающих изменение фамилии.
- Внесение записи работодателем: Работодатель обязан внести запись об изменении фамилии в трудовую книжку в течение 3 рабочих дней со дня получения документов. Запись вносится в раздел «Личная информация» трудовой книжки.
- Формулировка записи: Запись вносится в следующем виде: «По записи работника от [дата], в связи с изменением фамилии с [старая фамилия] на [новая фамилия]».
- Подпись и печать: Запись ставится подписью руководителя организации или уполномоченного им лица и скрепляется печатью организации.
Образец записи в трудовой книжке об изменении фамилии
Вот пример того, как должна выглядеть запись в трудовой книжке:
По записи работника от , в связи с изменением фамилии с Иванова Ивана Ивановича на Петрова Ивана Ивановича.
Важно: Внимательно проверьте правильность написания фамилии и даты в записи. Любые ошибки могут привести к проблемам в будущем.
Что делать, если работодатель отказывается вносить запись?
Если работодатель отказывается вносить запись об изменении фамилии в трудовую книжку, вы имеете право обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой. Также можно обратиться в суд.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Нужно ли мне предоставлять копию свидетельства о браке?
Ответ: Нет, необходимо предоставить оригинал свидетельства о браке (или свидетельства о перемене имени, или свидетельства о государственной регистрации изменений в записи актов гражданского состояния).
Вопрос: Как часто нужно вносить записи об изменении фамилии?
Ответ: Записи об изменении фамилии вносятся только при фактическом изменении фамилии работника. Если фамилия не менялась, запись не требуется.
Вопрос: Кто вносит запись в трудовую книжку?
Ответ: Запись в трудовую книжку вносит работодатель (руководитель организации или уполномоченное им лицо).
Полезные ссылки
- Трудовой кодекс РФ
- Сайт Государственной инспекции труда
Самое главное помнить: Внесение записи об изменении фамилии в трудовую книжку – это обязанность работодателя, и он не имеет права отказать в этом. Своевременное внесение записи гарантирует сохранность ваших трудовых прав.
Очень важно: Убедитесь, что все документы, подтверждающие изменение фамилии, оформлены правильно и соответствуют требованиям законодательства. Это поможет избежать проблем при оформлении трудовых отношений.