Изменение фамилии в связи с заключением или расторжением брака — распространенная жизненная ситуация, требующая корректного отражения в кадровых документах․ Трудовая книжка является основным документом, фиксирующим трудовую деятельность гражданина, и все изменения в паспортных данных должны быть в ней надлежащим образом оформлены․ Неправильная или отсутствующая запись может создать проблемы при трудоустройстве, оформлении пенсии или получении других социальных благ․

В данной статье мы подробно разберем, как правильно оформить запись об изменении фамилии в трудовой книжке на основании свидетельства о браке (или расторжении брака), какие документы нужны, и приведем актуальные образцы․

Правовая основа и общие принципы

Порядок внесения изменений регулируется следующими документами:

• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек (утв․ постановлением Минтруда России от № 69)․
• Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв․ постановлением Правительства РФ от № 225)․

Ключевые требования:

1. Изменения вносятся на основании официальных документов, подтверждающих смену ФИО․
2. В записи обязательна ссылка на номер и дату документа-основания (свидетельства о браке, о расторжении брака, паспорта)․
3. Запись делается неразборчивым почерком, без исправлений, помарок и сокращений․
4. Заверяется подписью уполномоченного работника кадровой службы и печатью организации (если она используется)․

Порядок действий: пошаговая инструкция

Алгоритм действий для работника и работодателя выглядит следующим образом:

1. Получение документа․ Работник получает свидетельство о браке (или расторжении брака) и обновляет паспорт РФ․
2. Обращение к работодателю․ Работник предоставляет в кадровую службу организации:
   • Паспорт РФ (новый)․
   • Свидетельство о браке/расторжении брака (оригинал или нотариально заверенную копию)․
   • Заявление (по желанию, но рекомендуется)․
3. Оформление приказа․ Работодатель издает приказ об изменении фамилии сотрудника․ В приказе указываются:
   • ФИО до изменения (по паспорту и трудовой книжке)․
   • Новые ФИО (по новому паспорту)․
   • Основание: номер и дата свидетельства о браке/расторжении брака․
4. Внесение записи в трудовую книжку․ Кадровик вносит запись на титульном листе (или в специальной графе для старых книжек) с обязательной ссылкой на приказ и документы․
5. Заверение записи․ Запись подписывается ответственным лицом и заверяется печатью организации (если она предусмотрена);
6. Выдача трудовой книжки․ Исправленная трудовая книжка возвращается работнику․ Рекомендуется получить от работодателя расписку в получении․

Особенности для разных типов трудовых книжек

Внешний вид и место для записи зависят от года выпуска книжки:

Трудовая книжка образца 1974 года (с «золотым» титульным листом)

На титульном листе есть отдельная графа «Фамилия, имя, отчество»․ Рядом — пустая строка для внесения изменений․ Зачеркивать старую фамилию не нужно․ Просто пишется новая, а на внутренней стороне обложки делается справка-объяснение․

Трудовая книжка образца 2013 года (с «белым» титульным листом)

Титульный лист заполняется один раз․ При изменении ФИО старую фамилию зачеркивают одной чертой, рядом пишут новую․ На внутренней стороне обложки (или на свободном месте) делается соответствующая запись-разъяснение с указанием оснований․

Важные нюансы и частые ошибки

• Не нужно исправлять записи в разделе «Сведения о работе» (о предыдущих местах работы)․ Достаточно обновить титульный лист, так как вся информация о работнике теперь будет привязываться к новым ФИО․ Старые записи остаются как исторический факт․
• Если ошибка была допущена изначально (например, при первичном оформлении), исправление производится по правилам внесения изменений, но с указанием, что это исправление ошибки․ Ссылка идет на приказ об исправлении․
• Работодатель не вправе отказать во внесении изменений при предоставлении надлежащих документов․ Отказ может быть обжалован в трудовой инспекции или суде․
• Сроки․ Закон не устанавливает жестких сроков, но изменение должно быть внесено в разумный срок после предоставления документов (обычно в течение 5-10 рабочих дней)․

Что делать, если запись внесена неправильно?

Если кадровик допустил ошибку (неправильная ссылка, орфография, отсутствие печати), работник вправе потребовать ее исправления․ Порядок аналогичен: издается приказ о внесении исправлений, и на внутренней стороне обложки делается новая запись с указанием, что это исправление предыдущей записи от такой-то даты․

Изменение фамилии в трудовой книжке — формальная, но ответственная процедура․ Ключ к успеху — наличие правильных документов (паспорт + свидетельство о браке/расторжении) и четкое следование инструкциям при оформлении записи․ Работник должен контролировать процесс, а работодатель — выполнять его в строгом соответствии с законом․ При наличии сомнений всегда можно запросить у кадровика копию приказа и убедиться, что запись в книжке содержит все необходимые реквизиты: новую фамилию, ссылку на номер и дату документа-основания, подпись и печать․

Дата актуализации информации: 22 мая 2026 года․ Перед применением рекомендуется свериться с действующим законодательством․