Изменение личных данных в трудовой книжке является важным процессом, который необходимо провести в случае смены фамилии, имени, отчества или других персональных данных работника. В этой статье мы рассмотрим порядок внесения изменений в трудовую книжку и другие кадровые документы.
Порядок внесения изменений в трудовую книжку
Порядок внесения изменений в трудовую книжку установлен в разделе II Порядка 320н. Корректировки в ьный лист вносят не только когда изменились персональные данные, в т.ч. произошло изменение фамилии в трудовой книжке после замужества, но и когда изменились имя, отчество, сотрудник получил новый уровень образования, профессию или специальность.
При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения на первой странице (ьном листе) указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность (ч. 3 п. 51 Инструкции о трудовых книжках).
Документы, подлежащие корректировке
При изменении персональных данных работника необходимо внести изменения в следующие документы:
- Коллективный или трудовой договор
- Штатное расписание
- Личное дело сотрудника
- Трудовую книжку
- Карточку по страховым взносам
- График отпусков
- Личную карточку работника (согласно разделу 1 инструкций, утвержденных постановлением Госкомстата от 1)
Порядок оформления изменений
Для оформления изменений необходимо:
- Получить заявление о смене фамилии от работника
- Оформить приказ о внесении изменений в кадровую и другую учетную документацию
- Внести изменения в соответствующие документы
Внесение изменений в электронную трудовую книжку
Внесение изменений в электронную трудовую книжку производится в соответствии с установленным порядком. Однако, необходимо отметить, что сведения, содержащиеся в ЭТК, относятся к персональным данным, и их изменение должно производиться с учетом требований законодательства.
Изменение личных данных в трудовой книжке является важным процессом, который необходимо провести в случае смены фамилии, имени, отчества или других персональных данных работника. Для этого необходимо внести изменения в соответствующие документы, включая трудовую книжку, коллективный или трудовой договор, штатное расписание и другие. Порядок внесения изменений устанавливается в соответствии с законодательством и инструкциями.