Изменение размеров вознаграждения – одно из самых часто встречающихся вопросов в работе бухгалтерии и кадрового отдела. При этом важно правильно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, а также обновить соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника. Ниже представлено подробное руководство, основанное на актуальной нормативной базе и практических образцах.

Правовая основа

Изменение оклада регулируется:

• ст. 72 ТК РФ – требование оформлять изменения в виде дополнительного соглашения;
• ст. 74 ТК РФ – порядок уведомления работника об изменении условий оплаты труда;
• п. 8 ТК РФ – требования к содержанию штатного расписания и приказа об изменении оклада.

Как оформить изменение оклада

Для юридически корректного изменения оклада необходимо выполнить несколько последовательных действий.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

В дополнительном соглашении указываются:

1. наименование организации‑работодателя;
2. должность работника;
3. ФИО работника;
4. номер и дата исходного трудового договора;
5. факт изменения оклада и новые его размеры;
6. причины изменения (по желанию работника, в рамках индексации, и т.п.);
7. подписи сторон и дата заключения.

Образец оформления:

Дополнительное соглашение № 2 к трудовому договору
от «__» __________ 2026 г.

Гражданин(ка) _______________ (ФИО), проживающий(ая) по адресу _______________,
вместе с ________________________ (наименование организации), ИНН __________, ОГРНИП/ОГРН __________,
согласны изменить условия трудового договора, заключённого «__» __________ 20__ г.,
в частности, изменить размер оклада с __________ (старый размер) на __________ (новый размер) руб.
Изменения вступают в силу с «__» __________ 2026 г.
_______________________ / _______________________
(подпись работодателя) (подпись работника)

Приказ об изменении оклада

После подписания дополнительного соглашения издаётся приказ об изменении оклада. В нём указываются:

• номер и дата приказа;
• ФИО работника;
• старый и новый размер оклада;
• дату вступления изменений в силу;
• подпись руководителя и печать организации.

Пример приказа:

Приказ № 15 от 
О повышении оклада работника _______________ (ФИО) с 30 000 до 35 000 рублей.

На основании ст. 72 ТК РФ и Доп. соглашения № 2 от 
Приказываю:
Повысить оклад работника _______________ с 30 000 до 35 000 рублей.
Ввести изменения в трудовую книжку сотрудника.
Приказ вступает в силу с .
_______________________
(подпись руководителя)

Обновление записи в трудовой книжке

Трудовая книжка – официальный документ, в котором фиксируются все изменения условий труда. При изменении оклада необходимо выполнить следующие шаги:

1. Внести запись в соответствующее поле «Оклад» (или «Размер вознаграждения») с указанием нового размера и даты изменения.
2. Поставить печать организации и подпись руководителя.
3. Сделать отметку о подписи работника внизу записи (если требуется).
4. При необходимости – оформить удостоверение о внесении изменений, которое прилагается к оригиналу трудовой книжки.

Пример записи в трудовой книжке:

Запись № 12
Дата изменения: 
Оклад изменён с 30 000 (с ) на 35 000 (с ) рублей.
Подпись работника: ______________________
Подпись руководителя: __________________
Печать организации: _____________________

Образцы и шаблоны

Для удобства подготовки документов можно использовать готовые образцы, которые доступны в открытом доступе.

• Допсоглашение об изменении оклада – скачать образец 2026 года.
• Приказ об изменении оклада – скачать шаблон приказа.
• Уведомление работнику об изменении оклада – скачать бланк уведомления.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли изменить оклад без согласия работника? – Нет. По ст. 72 ТК РФ изменение оклада возможно только с согласия обеих сторон.
2. Сколько дней у работодателя на внесение изменений в трудовую книжку? – Запись должна быть сделана в день изменения или в течение установленного внутреннего регламента (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
3. Нужна ли подпись работника в новой записи? – Подпись не обязана ставиться, но рекомендуется для подтверждения согласия.
4. Как отразить изменение оклада в штатном расписании? – В штатном расписании в соответствующей строке указывается новый размер оклада и дата изменения.

Правильное оформление изменения оклада в трудовой книжке – важный элемент юридической защиты как работодателя, так и работника. Соблюдение последовательности действий (дополнительное соглашение → приказ → запись в трудовой книжке) гарантирует соответствие требованиям ТК РФ и избавит организацию от возможных спорных ситуаций.

Для упрощения процесса рекомендуется пользоваться проверенными образцами документов и консультироваться с юристом по конкретным случаям.