Вопрос изменения статуса руководителя организации — переход с основного места работы на совместительство (и наоборот) — часто возникает в бизнес-практике. Особенно это актуально для директоров‚ являющихся единственными учредителями в нескольких организациях. Процедура имеет ряд юридических нюансов‚ а главное, требует строгого соблюдения правил ведения трудовой книжки и сдачи отчетности в Социальный фонд.
В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить такой перевод‚ какие записи сделать в трудовой книжке и как не нарушить закон.
Суть процедуры: почему нельзя просто «перевести»
Самое главное‚ что нужно уяснить с точки зрения Трудового кодекса РФ: понятия «перевод с основного места работы на совместительство» в рамках одной и той же должности у одного и того же работодателя не существует. Совместительство и основная работа — это разные трудовые договоры.
Поэтому оформление происходит исключительно через процедуру «увольнение — прием». И здесь есть два сценария:
- Внутреннее совместительство (директор остается работать в той же компании‚ но меняет статус).
- Внешнее совместительство (директор увольняется из компании‚ а затем принимается туда же‚ но уже как совместитель‚ так как основное место у него в другой организации).
Алгоритм перевода директора на внешнее совместительство
Чаще всего на практике встречается ситуация‚ когда руководитель (например‚ единственный учредитель ЗАО) работает на основном месте‚ и параллельно является генеральным директором в ООО на 0‚5 ставки как внешний совместитель. Если ему нужно поменять статус основной работы на совместительство‚ действовать нужно по следующему алгоритму:
Шаг 1. Увольнение с основного места работы
Директор должен быть уволен с основной работы. Порядок стандартный:
- Принятие решения о прекращении трудового договора (протокол общего собрания учредителей или решение единственного учредителя).
- Издание приказа об увольнении.
- Выплата всех предусмотренных законом компенсаций и выходных пособий.
- Внесение записи об увольнении в трудовую книжку по соответствующему основанию (например‚ по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Выдача трудовой книжки на руки работнику.
Шаг 2. Трудоустройство на новое основное место
После увольнения директор должен устроиться на основное место работы в другую организацию. Именно туда будет направлена его трудовая книжка‚ и именно эта компания станет его основным работодателем.
Шаг 3. Прием на работу в прежнюю компанию по совместительству
Теперь бывший работодатель (та компания‚ откуда директор уволился) принимает его на работу заново‚ но уже на условиях внешнего совместительства:
- Заключается новый трудовой договор (с указанием‚ что работа является совместительством и на условиях неполного рабочего времени‚ например‚ на 0‚5 ставки).
- Издается приказ о приеме на работу на условиях совместительства.
Что писать в трудовой книжке?
Ведение трудовой книжки — самый частый вопрос при таких переводах. Разберем обе ситуации.
При переходе с основной работы на совместительство
Согласно правилам ведения трудовых книжек‚ запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по основному месту работы. Работодатель по совместительству не имеет права вносить записи в бумажную трудовую книжку работника.
Поэтому‚ если директор переходит с основной работы на совместительство:
- Работодатель (по прежнему основному месту) вносит в трудовую книжку запись об увольнении.
- На новом основном месте работы вносится запись о приеме на основную работу.
- Запись о работе по совместительству в прежней компании вносится в трудовую книжку по новому основному месту работы на основании справки или приказа‚ выданного совместителем.
Пример записи по новому основному месту работы:
« Переведен на работу на условиях совместительства в должности генерального директора в ООО «Ромашка». Приказ от № 1-к».
При переходе с совместительства на основное место работы
Если совместитель становится основным работником в той же компании‚ алгоритм обратный. В этом случае работник предъявляет трудовую книжку работодателю.
Как разъясняют эксперты‚ в данной ситуации:
- Издается новый приказ о приеме на основное место работы (а не о переводе).
- На основании этого приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на основное место работы.
Отчетность: ЕФС-1 и СЗВ-ТД
Ошибки в кадровой отчетности могут привести к штрафам. При смене статуса директора необходимо своевременно сдать отчеты:
- Подраздел 1.1 ЕФС-1: В обоих случаях (и при увольнении‚ и при переводе/приеме) необходимо сдать подраздел 1.1 ЕФС-1. При увольнении с основного места работы сдается отчет с кодом увольнения‚ при приеме на совместительство или на новое основное место — с соответствующим кодом приема.
- СЗВ-ТД: Если речь идет о периоде до перехода на ЕФС-1‚ важно помнить о подаче сведений по состоянию на нужные даты. Например‚ если директор был принят на основное место в 2019 году‚ а в 2020 переведен на совместительство‚ при подаче СЗВ-ТД указывается дата приема на основное место работы генерального директора. Подача сведений по заявлениям о ведении трудовой книжки (переход на электронную трудовую) также должна быть корректно отражена.
Особенности для директора — единственного учредителя
Если директор является единственным учредителем в обеих организациях‚ процедура оформления остается той же: увольнение и прием. Однако на практике часто возникает вопрос: может ли единственный учредитель сам себя уволить и принять?
Да‚ может. Решение оформляется протоколом (или решением единственного учредителя). При этом важно соблюдать все формальности: смена статуса не должна оставлять компанию без руководителя ни на один день. Поэтому датой увольнения с основного места и датой приема на совместительство (или наоборот) обычно выступает один и тот же день.
Краткие выводы
- Прямой «перевод» с основной работы на совместительство законом не предусмотрен — оформляется через увольнение и последующий прием.
- При увольнении с основной работы обязательно вносится запись в трудовую книжку и производится полный расчет.
- Запись о работе по совместительству делается только по основному месту работы работника.
- При смене статуса не забудьте сдать подраздел 1.1 ЕФС-1 (или СЗВ-ТД за прошлые периоды).
Соблюдение этих простых правил позволит избежать путаницы в кадровом учете и претензий со стороны трудовой инспекции.