В российском трудовом праве каждая смена организационной структуры (переименование отдела, отделения, филиала и т.п.) считается существенным изменением условий трудового договора. Поэтому работнику необходимо оформить запись в трудовой книжке и, при необходимости, подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Что считается изменением структурного подразделения?
- Переименование отдела, цеха, участка, службы, управления, филиала.
- Перенос подразделения в другое место (например, в другой офис).
- Слияние двух подразделений в одно.
- Разделение одного подразделения на несколько;
Любое из перечисленных действий требует записи в трудовой книжке, так как меняется «наименование структурного подразделения» в разделе «Сведения о работе».
Юридическая база
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан в течение 7 календарных дней после изменения условий трудового договора (включая изменение подразделения) внести запись в трудовую книжку. При этом:
- Запись оформляется приказом директора (или уполномоченного лица).
- В графе 1 раздела «Сведения о работе» указывается новое наименование подразделения.
- В графе 2 указывается дата изменения.
- В графе 3 указывается причина (например, «переименование отдела»).
При реорганизации юридического лица (например, ОАО → ООО) необходимо дополнительно оформить запись о реорганизации с указанием решения о преобразовании, но это уже отдельный пункт.
Порядок оформления записи
Шаг 1. Приказ о переименовании
На основании решения руководства (постановление, приказ) издается приказ о переименовании подразделения. В приказе указываются:
- Текущие и новые наименования подразделения.
- Дата вступления в силу.
- Ссылка на решение (номер, дата).
Шаг 2. Подготовка записи в трудовой книжке
В трудовой книжке работника в разделе «Сведения о работе» оформляется запись следующим образом:
- В графе 1 – новое наименование подразделения.
- В графе 2 – дата изменения (день, месяц, год).
- В графе 3 – причина (переименование подразделения).
- В графе 4 – подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации.
Пример записи:
Новое наименование подразделения: Отдел технического обслуживания потребителей Дата изменения: Причина: Переименование подразделения Подпись: ______________________
Шаг 3. Дополнительное соглашение к трудовому договору (если требуется)
Если переименование связано с изменением должности, обязанностей или уровня оплаты, работнику необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет отражено новое положение. В соглашении указываются:
- Новая должность (если она изменилась).
- Новый уровень оплаты труда.
- Дата вступления изменений в силу.
- Подписи сторон.
Что делать при переводе работника в другое подразделение
Если работник переводится в другое подразделение, но его должность остается прежней, запись в трудовой книжке выглядит так:
Новое наименование подразделения: Отдел продаж Дата изменения: Причина: Перевод в другое подразделение Подпись: ______________________
Важно помнить, что в этом случае графы 1 и 2 обязательны, а графа 3 указывает причину перевода.
Частые ошибки и как их избежать
- Не заполнить графу 3: без указания причины запись считается неполной.
- Отсутствие подписи руководителя: без подписи и печати запись не будет действительной.
- Неправильный формат даты: используйте формат DD.MM.YYYY.
- Не учитывать срок 7 дней: задержка может привести к штрафу.
Пример оформления записи о переименовании отдела
Допустим, отдел «Служба технической поддержки пользователей» переименован в «Отдел технического обслуживания потребителей» 18 сентября 2025 года. Запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
Новое наименование подразделения: Отдел технического обслуживания потребителей Дата изменения: Причина: Переименование подразделения Подпись: ______________________
Внесение записи в трудовую книжку при изменении структурного подразделения – обязательный юридический акт, который подтверждает факт изменения условий трудового договора. Следуя приведенному порядку, вы избежите ошибок и обеспечите законность трудовых отношений.
Если у вас возникнут вопросы по конкретной ситуации, рекомендуется обратиться к юристу или в отдел кадров вашей организации.