Изменение сведений о специальности в трудовой книжке – частый случай в современной кадровой практике.
Ниже приведены рекомендации, которые помогут правильно оформить такие изменения, а также разъясняют, какие документы и подписи необходимы для их подтверждения.

Когда необходимо изменить специальность

• Получение новой квалификации (бакалавр, магистр, специалист и т.д.)
• Переход на новую профессию, требующую иной специальности
• Появление новой информации о направлении обучения, если в дипломе она не указана
• Исправление ошибок в ранее внесённых данных (например, опечатка в названии специальности)

Что изменяется в трудовой книжке

В трудовой книжке изменяются сведения, размещённые на ьном листе (первой странице).
К ним относятся:

• Профессия
• Специальность
• Уровень образования

При изменении специальности следует оставить прежние данные в строке «Профессия» (если она не меняется) и корректно заполнить строку «Специальность».

Как оформить изменение

1. Подготовка документа:

   Составляется декларация о внесении изменений (или заявление), в котором указывается:

   • ФИО сотрудника
   • Текущая специальность
   • Новая специальность
   • Дата получения новой квалификации
   • Ссылка на диплом (номер, дата выдачи)
2. Проверка документации:

   Кандидат должен предоставить копию диплома, сертификата или другого подтверждающего документа.

3. Внесение изменений в трудовую книжку:

   На внутренней стороне обложки трудовой книжки пишется:

   «Внесены изменения в сведения о специальности. Дата: ___/___/____. Основание: диплом №___ от ___/___/____. Подпись работодателя: __________. Печать организации: __________.»

4. Подпись и печать:

   Запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации. Если печати нет, то подпись и дата считаются достаточными.

Особенности оформления в зависимости от уровня образования

• Высшее образование (бакалавр, магистр):

  В строке «Специальность» указывается направление обучения (например, «Строительство», «Экономика»). Если в дипломе указано только «Высшее», то в трудовой книжке можно оставить строку «Специальность» пустой, но обязательно указать уровень образования.

• Среднее профессиональное образование (специалитет):

  В строке «Специальность» указывается конкретная специальность (например, «Техник-строитель»).

• Неполное высшее образование (получено до вступления в силу изменений в законодательстве):

  Можно оставить запись «Высшее», но при необходимости уточнить направление, если это требуется работодателем.

Как исправить ошибку в записи о специальности

1. Сначала зачеркните неверную запись, оставив надпись «Исправлено» и дату.
2. Заполните строку «Специальность» новыми данными.
3. Подпишите и поставьте печать (если есть).

Важные нюансы

• Если в строке «Профессия» и «Специальность» одновременно отсутствуют данные, это может вызвать проблемы при проверке работодателем.
• При отсутствии места в строке «Специальность» можно использовать сокращения, но они должны быть однозначно понятны.
• Все изменения в трудовой книжке должны быть зафиксированы в отчёте по форме СЗВТД (Сводный отчёт о занятости и трудовой книжке).
• Начиная с 2022 года, кадровикам часто приходится оформлять дубликаты трудовых книжек. В таком случае новые сведения вносятся в оригинал, а дубликат подписывается и печатается.

Пример заполнения

Допустим, сотрудник получил диплом магистра по направлению «Информационные технологии».

Внутренний записей на обложке:

«Внесены изменения в сведения о специальности. Дата: . Основание: диплом №12345 от . Подпись работодателя: Иванов И.И. Печать организации: ООО «ТехноПлюс».»

Изменение специальности в трудовой книжке – это не просто формальность, а важный юридический акт, подтверждающий квалификацию сотрудника. Правильное оформление изменений обеспечивает прозрачность кадровой информации и защищает права как работника, так и работодателя.

Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете без ошибок и задержек обновить сведения в трудовой книжке, соблюдая все требования законодательства.