В трудовой книжке фиксируются все сведения о трудовой деятельности и образовании работника․ При изменении уровня образования (получении новой квалификации, повышении квалификации, смене специальности) необходимо внести корректировку․ Ниже приведён подробный разбор правил, порядок действий и готовый образец записи․

Когда нужно менять сведения об образовании?

• Получено новое высшее, среднее специальное или профессиональное образование․
• Сдана аттестация, получен сертификат повышения квалификации․
• Изменено название учебного заведения (например, переименовали университет)․
• Уточнено название специальности или квалификации․

Внесение изменений в трудовую книжку обязательно, если в ней содержится неверная или неполная информация, иначе это может стать основанием для отказа в дальнейшем трудоустройстве․

Правила внесения изменений

Согласно приказу Минтруда РФ от 27 марта 2026 г․ № 320н, в трудовую книжку можно вносить изменения двумя способами:

1. Добавить новую запись без зачёркивания прежней (наиболее предпочтительный способ)․
2. Зачеркнуть прежнюю запись и написать корректную (только при необходимости, например, при смене фамилии)․

Для изменений, касающихся образования, применяют первый способ: добавляется новая запись, в которой указаны дата получения образования, название учебного заведения, квалификация и дата основания․

Порядок внесения записи об образовании

1. Подготовка документов
   • Сертификат об окончании учебного заведения․
   • Копия диплома (если требуется)․
   • Приказ работодателя о внесении изменений (если требуется)․
2. Заполнение формы «Заявление о внесении изменений в трудовую книжку»
   • Указать ФИО, должность, подразделение․
   • Указать, что изменение касается раздела «Сведения о работе»․
   • Подписать заявление․
3. Внесение записи в трудовую книжку
   • На свободной строке в разделе «Сведения о работе» написать:
     
     «Получено/сдано (название квалификации) – (название учебного заведения) – (дата основания)»
   • Рядом указать номер и дату документа-основания (например, «№ 12345 от »)․
   • Подписать уполномоченный работодатель (или его представитель)․
4. Проверка и хранение
   • Проверить, что запись соответствует оригиналу документов․
   • Сохранить копию в личном деле работника․

Образец записи об образовании

Ниже приведён пример того, как выглядит корректная запись в трудовой книжке после внесения изменений․

+--------------------------------------------------------------+
| Сведения о работе |
+--------------------------------------------------------------+
| – Получено высшее образование – Московский |
| государственный технический университет (МГТУ) – |
| «Инженер-электрик» – № 12345 от  |
+--------------------------------------------------------------+

Если в трудовой книжке уже была запись о высшем образовании, но с ошибкой (например, неверное название специальности), то в новой строке можно указать правильную информацию․ В случае, если необходимо изменить только дату, можно добавить новую запись с уточнённой датой․

Что делать, если свободного места в книжке нет?

Если на последней странице нет свободных строк, необходимо вшить вкладыш:

• Печатный лист, обложенный в трафарет, с надписями «Вкладыш» и «Сведения о работе»․
• Вшить вкладыш в свободную строку, закрепив его клеем․
• Внести запись в новый лист, как описано выше․

Как оформить исправление на ьном листе

Изменения, касающиеся личных данных (ФИО, дата рождения), вносятся на ьном листе․ Для изменений образования ьный лист не затрагивается – информация о новом образовании фиксируется в разделе «Сведения о работе»․

Важные нюансы и советы

• Всегда сохраняйте копии всех документов, подтверждающих новое образование․
• Если запись о предыдущем образовании была ошибочной, добавьте новую запись без зачёркивания, но обязательно укажите в пояснении, что предыдущая запись была неверной․
• Проверяйте, что дата основания соответствует дате выдачи диплома․
• При внесении изменений в электронную трудовую книжку используйте электронный сертификат и подпись․
• Если работник сменил фамилию, вносите изменения в ьный лист, а не в раздел «Сведения о работе»․

Где найти официальные формы и инструкции?

Официальные документы и шаблоны можно получить:

• На сайте Минтруда РФ (раздел «Трудовая книжка»)․
• В системе «КонсультантПлюс» – форма «Заявление о внесении изменений в трудовую книжку»․
• В отделе кадров вашего предприятия – внутренние инструкции․

Внесение изменений об образовании в трудовую книжку – простая процедура, но требующая точного соблюдения правил․ Следуйте приведённому алгоритму, используйте готовые образцы, и ваша трудовая книжка будет всегда актуальной и правомерной․

Если возникнут вопросы, обратитесь в отдел кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве․