Образование – один из ключевых пунктов, фиксируемых в трудовой книжке. Правильная и актуальная запись влияет на:

• право на повышение квалификации и карьерный рост;
• возможность получения государственных льгот и пособий;
• корректность расчётов при увольнении и начислении пенсии.

В статье подробно описан порядок внесения и исправления сведений об образовании в бумажной и электронной трудовой книжке, а также даны практические рекомендации и образцы записей;

Нормативно‑правовая база

Основные документы, регламентирующие оформление записей об образовании в трудовой книжке:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ст. 67, 68).
2. Инструкция по оформлению трудовых книжек (утв. приказом Минтруда России от № 381н).
3. Приказ Минтруда России № 381н (п. 2.4) – порядок внесения изменений без зачеркивания прежних записей.
4. Постановление Правительства РФ № 1083 от «Об электронных трудовых книжках».

Запись об образовании делается только на основании надлежащим образом заверенных документов (аттестат, диплом, сертификат о повышении квалификации и т.п.). Само по себе изменение законодательства в сфере образования не является основанием для внесения новых записей.

Когда допускается изменение сведений об образовании

Изменения вносятся в следующих случаях:

• Получен новый диплом (бакалавр, магистр, специалист, специалист высшего образования) после начала работы.
• Выявлена ошибка в ранее внесённой записи (неверный уровень, опечатка в названии учебного заведения).
• Сведения об образовании изначально отсутствовали в книжке, а теперь их необходимо добавить.
• Смена формы обучения (например, переход с очного на заочное обучение) – в этом случае запись уточняется, но прежняя запись не зачеркивается.

Если запись уже сделана, прежние сведения не зачеркиваются. Их дополняют через запятую новой информацией (см. пример ниже).

Какие документы нужны

Пошаговый порядок внесения изменений в бумажную трудовую книжку

1. Подготовка заявления. Работник пишет заявление в свободной форме (пример в пункте 9).
2. Сбор документов. Оригиналы и заверенные копии дипломов, аттестатов, справок.
3. Подача документов в кадровую службу. Кадровик проверяет соответствие документов требованиям инструкции.
4. Внесение записи. Кадровый специалист вносит новую информацию в строку «Образование» ьного листа:
   • Если запись уже существует – дополняет её через запятую (не зачеркивает).
   • Если запись отсутствует – заполняет строку полностью.
5. Подпись и печать. После внесения изменений работник ставит подпись, а кадровик – подпись и печать организации.
6. Выдача обновлённой книжки. Работнику возвращают трудовую книжку, в которой теперь отражена актуальная информация.

Важно: При внесении изменений в бумажную книжку необходимо использовать только черную или синюю ручку, писать разборчиво, без исправлений и зачеркиваний.

Порядок изменения сведений в электронной трудовой книжке (ЭТК)

1. Работник загружает сканы заверенных документов в личный кабинет ЭТК (или передаёт их в отдел кадров).
2. Кадровый специалист проверяет документы и в системе вносит изменения в поле «Образование».
3. Система автоматически генерирует запись, которую работник может увидеть в своём личном кабинете.
4. Подтверждение внесения изменений отправляется работнику в виде электронного письма.

В случае ошибок в ЭТК запись корректируется тем же способом – без удаления прежних данных, а с добавлением уточняющей информации.

Образец записи об образовании в трудовой книжке

Пример 1. Дополнение к уже существующей записи (в книжке уже указано «Среднее общее образование»):

Образование: Среднее общее образование, высшее (бакалавр) – Московский государственный университет, 2023 г.

Пример 2. Запись, если сведения об образовании ранее отсутствовали:

Образование: Высшее (магистр) – Санкт‑Петербургский политехнический университет, 2025 г.

Согласно п. 2.4 Инструкции, запись делается в строке «Образование» ьного листа, без зачеркивания прежних данных.

Типичные ошибки и как их избежать

• Зачёркивание прежних записей. Это недопустимо – может привести к признанию записи недействительной.
• Использование не заверенных копий документов. Требуется оригинал + заверенная копия.
• Неправильный порядок слов. Следуйте шаблону: «Уровень (бакалавр, магистр, специалист) – название учебного заведения, год выдачи».
• Отсутствие подписи работника. Без подписи запись считается незаверенной.
• Заполнение записи в неправильном разделе; Образование фиксируется только на ьном листе, а не в разделе «Должностные изменения».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Нужно ли зачеркивать старую запись, если я получил новый диплом?

Нет. По инструкции (п. 2.4) прежняя запись сохраняется, а новая информация добавляется через запятую.

Вопрос 2. Можно ли изменить запись, если диплом был выдан до реформы системы образования?

Да; В трудовой книжке указывается уровень, указанный в дипломе (например, «специалист»), независимо от текущей классификации.

Вопрос 3. Как поступить, если в книжке нет строки «Образование»?

В этом случае необходимо оформить дополнительный лист (по образцу, утверждённому Минтрудом) и прикрепить его к ьному листу.

Вопрос 4. Что делать, если я работаю в организации, использующей только электронную трудовую книжку?

Вам достаточно предоставить сканы заверенных документов в отдел кадров. Запись будет внесена в ЭТК автоматически, бумажная книжка не требуется.

Вопрос 5. Сколько времени занимает процесс внесения изменений?

Обычно – от 3 до 7 рабочих дней, в зависимости от загруженности кадровой службы и наличия всех необходимых документов.

Образец заявления работника о внесении изменений

<Заявление>
<ФИО работника>
<Должность, подразделение>
<Наименование организации>

Прошу внести изменения в трудовую книжку (ЭТК) в разделе «Образование» в связи с получением нового диплома.


Новый документ:
- Диплом о высшем образовании (бакалавр) – Московский государственный университет, 2023 г.

Приложения:
Оригинал диплома.
Копия диплома, заверенная печатью учебного заведения.
Копия паспорта.

Обновление сведений об образовании в трудовой книжке – простая, но важная процедура. Соблюдение нормативных требований, наличие заверенных документов и правильный порядок записи позволяют избежать юридических проблем и гарантировать, что ваш профессиональный путь будет отражён в официальных документах точно.

Помните: прежние записи не зачеркиваются, а дополняются. При возникновении вопросов обращайтесь в отдел кадров или к специалисту по трудовому праву.

Статья подготовлена на основе актуальной информации (по состоянию на ) и официальных нормативных актов.