Дата публикации: 22 мая 2026 г.

В этой статье мы расскажем о последних изменениях в порядке оформления и выдачи трудовых книжек в Республике Беларусь, вступивших в силу с 1 января 2024 года. Эти изменения связаны с корректировкой статьи 50 Трудового кодекса и внесением дополнений в Инструкцию о трудовых книжках. Ознакомьтесь с новой процедурой, чтобы избежать ошибок при оформлении дубликатов.

Основные изменения в порядке оформления дубликата трудовой книжки

С 1 января 2024 года порядок оформления дубликата трудовой книжки стал более детализированным и требует большей внимательности от нанимателей. Основные изменения заключаются в следующем:

• Двухэтапное оформление: Теперь наниматели оформляют дубликат трудовой книжки в два этапа.
• Сверка данных с базой ФСОН: Начиная с 2003 года, все данные, вносимые в дубликат, должны быть сверены с данными базы Фонда социальной защиты населения (ФСОН).
• Обновленная Инструкция: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты от 16 июня 2014 г. №40, вступила в новую редакцию и действует с 1 января 2024 года.

Подробная последовательность оформления дубликата

Процесс оформления дубликата трудовой книжки теперь состоит из двух этапов:

Этап 1: Подготовка данных

Сбор информации: Наниматель собирает всю необходимую информацию о работнике, включая ФИО, дату рождения, место работы, должности и другие сведения, необходимые для заполнения дубликата.
Сверка с ФСОН: Крайне важно сверить данные работника с информацией, хранящейся в базе ФСОН, начиная с 2003 года. Это позволит избежать ошибок и несоответствий в дубликате.
Заполнение формы: Наниматель заполняет форму дубликата трудовой книжки, используя данные, полученные в результате сбора и сверки информации.

Этап 2: Оформление и выдача

Заполнение дубликата: Наниматель заполняет дубликат трудовой книжки в соответствии с требованиями Инструкции.
Подпись и печать: Дубликат должен быть подписан руководителем организации и запечатан печатью организации.
Выдача работнику: Дубликат трудовой книжки выдается работнику под роспись в специальном журнале.

Важные моменты, которые необходимо помнить

• Срок оформления: Дубликат трудовой книжки должен быть оформлен в течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника.
• Основания для выдачи дубликата: Дубликат выдается в случае утери или повреждения оригинальной трудовой книжки.
• Право на получение: Работник имеет право на получение дубликата трудовой книжки в любое время.
• Ответственность нанимателя: Наниматель несет ответственность за правильное заполнение и ведение трудовой книжки;

Где найти актуальную информацию

Актуальную информацию о трудовых книжках и порядке их оформления можно найти на сайте Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь: [https://minside.gov.by/](https://minside.gov.by/)

Также рекомендуется ознакомиться с постановлением Минтруда и соцзащиты от №47 об изменении постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. №40.

Изменения в порядке оформления трудовых книжек в Беларуси направлены на повышение прозрачности и достоверности информации о трудовой деятельности работников. Внимательное соблюдение новых правил позволит избежать ошибок и проблем при оформлении дубликатов. Рекомендуем всем нанимателям ознакомиться с актуальной информацией и при необходимости обратиться за консультацией в соответствующие органы.