С 1 сентября 2025 года вступает в силу Приказ Минтруда России от  № 251н, который полностью обновляет порядок заключения договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности работников; В статье подробно рассмотрены изменения, новые перечни должностей, типовые формы договоров и пошаговая инструкция по их оформлению.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 244 – регулирует заключение письменных договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности.
• Приказ Минтруда России от  № 251н – утверждает:
  • обновленные перечни должностей и работ, на которых допускается установление полной материальной ответственности;
  • типовые формы договоров о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности;
  • порядок их применения и вступления в силу с 1 сентября 2025 года.
• Предыдущий нормативный акт – Постановление Минтруда РФ от  № 85 (утратил силу с 1 сентября 2025 года).

Что изменилось с 1 сентября 2025 года?

1. Новые перечни должностей и работ – расширен список позиций, связанных с хранением, перемещением и учетом материальных ценностей (например, кладовщики, операторы кассовых узлов, ответственные за прием‑отгрузку ТМЦ, специалисты по работе с драгоценными металлами и т.д.).
2. Утверждены типовые формы договоров – отдельные шаблоны для индивидуальной и коллективной (бригадной) ответственности, которые теперь обязательны к использованию при оформлении.
3. Уточнены требования к сторонам договора – заключать можно только с совершеннолетними работниками, чья должность включена в новый перечень Приказа 251н.
4. Упрощен порядок взыскания ущерба – при наличии подписанного типового договора работодатель вправе предъявить требование о возмещении ущерба в полном объеме без необходимости доказывать вину работника (вина предполагается, если иное не доказано работником).

Кто может быть привлечен к полной материальной ответственности?

Согласно Приказу 251н, полная материальная ответственность допускается только для работников, занимающих должности из утвержденного перечня. К основным категориям относятся:

• работники, непосредственно отвечающие за прием, хранение, отпуск и перемещение материально‑ценностных активов (ТМЦ, денежные средства, ценные бумаги, драгоценные металлы и камни);
• операторы кассового и платежного оборудования;
• ответственные за ведение складского и товарного учета;
• специалисты по работе с топливом и смазочными материалами;
• другие позиции, связанные с риском утраты или повреждения имущества работодателя.

Важно: если должность работника не включена в перечень, заключать договор о полной материальной ответственности нельзя – в таком случае применяется обычная ограниченная ответственность (ст. 241 ТК РФ).

Типовые формы договоров

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Предназначен для одного работника. Включает следующие разделы:

1. Преамбула (стороны, основание – ст. 244 ТК РФ, Приказ 251н).
2. Предмет договора – перечень материальных ценностей, за которые работник несет ответственность.
3. Обязанности работника (сохранность, учет, своевременное информирование о недостачах).
4. Обязанности работодателя (обеспечение условий для исполнения обязанностей, предоставление необходимых документов).
5. Размер ответственности – полное возмещение фактического ущерба (не может превышать среднемесячного заработка за 12 месяцев, если иное не установлено законом).
6. Порядок и сроки выплаты возмещения.
7. Ответственность сторон за нарушение договора.
8. Заключительные положения (срок действия, порядок изменения и расторжения, реквизиты).

Договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Заключается с группой работников (бригадой), совместно выполняющих одну операцию или процесс. Структура аналогична индивидуальному договору, но добавляются:

• Перечень всех участников бригады с указанием их должностей;
• Правила распределения ответственности между участниками (обычно – солидарная, т.е. каждый отвечает за весь ущерб, если иное не согласовано);
• Порядок ведения совместного учета и отчетности.

Оба типа договоров должны быть оформлены в письменной форме, подписаны сторонами и иметь один экземпляр у работника, другой – у работодателя.

Пошаговая инструкция по оформлению договора

1. Определить eligibility – проверить, включена ли должность работника в перечень Приказа 251н.
2. Подготовить проект договора – использовать соответствующую типовую форму (индивидуальную или коллективную) из приложения к Приказу 251н.
3. Согласовать с юридической службой – убедиться, что все условия соответствуют ТК РФ и локальным нормативным актам организации.
4. Провести инструктаж с работником(ами) – разъяснить суть ответственности, перечень ценностей, порядок учета и процедуру выявления недостач.
5. Подписать договор – обе стороны ставят подписи, ставится дата заключения.
6. Регистрация и хранение – один экземпляр хранится в личном деле работника, второй – в отделе кадров/бухгалтерии; рекомендуется также внести запись в журнал учета договоров о материальной ответственности.
7. Ввести в действие – договор считается действующим с даты подписания (или с указанной в нем даты начала действия).
8. Контроль исполнения – регулярно проводить инвентаризацию, сверку остатков, фиксировать выявленные недостачи и инициировать процедуру взыскания при необходимости.

Примерные положения договора (фрагмент)

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

г. Москва «___» __________ 2025 г.

Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации, в лице _________________________,
действующего на основании _________________________,
именуемого в дальнейшем «Работодатель»,

и

гражданин Российской Федерации _________________________,
паспорт __________________, проживающий по адресу: __________________,
именуемый в дальнейшем «Работник»,


вместе именуемые «Стороны»,

согласились о нижеследующем:

Предмет договора
Работник принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность и учет следующих материальных ценностей:
- денежные средства в кассе № 1;
- товарно‑материальные ценности на складе № 2 (номенклатура согласно приложению № 1);
- ценные бумаги, находящиеся в хранилище отдела финансов.
Обязанности Работника
Обеспечивать сохранность entrusted ценностей в соответствии с внутренними нормативными актами Работодателя.
Ежедневно проводить инвентаризацию entrusted ценностей и фиксировать результаты в журнале учета.
Немедленно сообщать Работодателю о выявленных недостачах, повреждениях или иных нарушениях.

Обязанности Работодателя
Предоставить Работнику необходимые документы, инструкции и средства для выполнения обязанностей.
Обеспечить условия для проведения инвентаризации и учета entrusted ценностей.
При выявлении недостачи произвести расчет ущерба в соответствии с действующим законодательством.

Размер ответственности
Работник обязан возместить Работодателю фактический ущерб, возникший в результате утраты или повреждения entrusted ценностей, в полном объеме.
Размер возмещения не может превышать среднемесячного заработка Работника за последние 12 месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Порядок и сроки выплаты возмещения
В случае выявления недостачи Работодатель направляет Работнику письменное требование о возмещении ущерба в течение 10 рабочих дней с даты составления акта о недостаче.
Работник обязан произвести выплату в течение 30 календарных дней с момента получения требования, либо согласовать рассрочку платежа.

Ответственность сторон
За нарушение условий настоящего договора Стороны несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными действующими нормативными актами.
Работодатель не вправе требовать возмещения ущерба, превышающего пределы, установленные пунктом 4.2 настоящего договора.

Заключительные положения
Настоящий договор заключается на срок неопределенный и действует до момента его расторжения по инициативе любой из Сторон с соблюдением двухнедельного срока уведомления.
Изменения и дополнения к договору действительны только при оформлении их в письменной форме и подписании обеими Сторонами.
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

Подписи сторон:
Работодатель: ___________________ / ___________________
Работник: ___________________ / ___________________

Ответы на частые вопросы

Можно ли продолжать использовать старые формы договоров (Приказ 85 от 2002 г.)?

Нет. С 1 сентября 2025 года они утратили силу. Все новые договоры должны оформляться по типовым формам, утвержденным Приказом 251н.

Что делать, если должность работника попала в новый перечень только после его приема на работу?

В таком случае работодатель вправе заключить договор о полной материальной ответственности с момента включения должности в перечень, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору.

Можно ли ограничить размер ответственности ниже среднемесячного заработка?

Да. Трудовой кодекс допускает установление меньшего предела, если это предусмотрено коллективным договором, локальными нормативными актами или индивидуальным соглашением сторон, но не может быть выше установленного законом предела.

Как оформить коллективную (бригадную) ответственность, если состав бригады меняется?

При изменении состава бригады необходимо заключить новый договор или дополнить существующее соглашение перечнем участников. Каждое изменение оформляется письменно и подписывается всеми членами бригады и работодателем.

Какие последствия ждут работника, если он откажется подписывать договор?

Отказ от подписания договора о полной материальной ответственности не является основанием для увольнения, однако работник не может быть допущен к выполнению работ, связанных с материально‑ценностными активами, для которых такая ответственность обязательна.

• легально установить полную материальную ответственность там, где это оправдано;
• снизить спорные ситуации при возникновении недостач;
• обеспечить единообразный подход к оформлению договоров во всех организациях.

Рекомендуем отделу кадров и бухгалтерии уже сейчас ознакомиться с полным текстом Приказа Минтруда России от  № 251н, провести внутренний аудит должностей и подготовить шаблоны типовых договоров, чтобы к моменту вступления в силу новых правил все оформления были выполнены без задержек и в полном соответствии с законодательством.

Статья подготовлена на основе информации из открытых источников и официальных документов Минтруда России, актуальна на 22 мая 2026 года.