В 2026 году Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации (Минтруд) приняло проект изменений в правила обучения по охране труда. Эти изменения вступят в силу 1 сентября 2026 года и продлевают действие существующих норм до 1 сентября 2032 года. Ниже представлен подробный разбор ключевых нововведений, их практического влияния на работодателей и работников, а также инструкции по использованию новых сервисов Госуслуг.

Что изменилось в правилах обучения?

• Продление действующих правил – ПП 2464 от 24 декабря 2021 г. остаётся в силе до 1 сентября 2026 г., но теперь действует до 2032 г.
• Сроки проверок знаний – вместо ежегодных проверок они проводятся раз в три года. Это снижает нагрузку на работодателей и повышает эффективность контроля.
• Обязательная регистрация работодателя – с 1 марта 2023 г. все организации, проводящие внутреннее обучение, обязаны зарегистрироваться в системе Минтруда.
• Автоматическая передача данных в Госуслуги – работодатели будут автоматически отправлять сведения о прохождении обучения и результатах проверок в личные кабинеты сотрудников.
• Упрощение процедуры спецоценки условий труда – с 21 ноября 2025 г. персонал сможет получать сведения о проведении спецоценки и обучении по охране труда через Госуслуги без дополнительных запросов.

Как это влияет на работодателей?

1. Сокращение административной нагрузки – автоматизированная передача данных избавляет от необходимости вручную подавать отчёты.
2. Улучшение качества обучения – единообразие требований к внутреннему обучению повышает его эффективность.
3. Планирование проверок – каждые три года работодатели могут заранее готовиться к проверке знаний.
4. Новые требования к регистрации – необходимо обновить данные в системе Минтруда и убедиться, что все сотрудники зарегистрированы.

Как работодатели могут воспользоваться новыми сервисами Госуслуг?

С 21 ноября 2025 г. в личном кабинете Госуслуг появится новый раздел «Охрана труда». В нём работники смогут:

• Получать уведомления о проведённых спецоценках условий труда.
• Смотреть результаты обучения по охране труда.
• Получать электронные сертификаты об окончании обучения.

Для работодателя это означает:

1. Подключить интеграцию с API Госуслуг (инструкции доступны на сайте mintrud.gov.ru).
2. Обновить данные о сотрудниках в системе Минтруда.
3. Отправлять отчёты о проведённом обучении через электронную подпись.

Что нужно знать сотрудникам?

• С 1 сентября 2026 г. все сотрудники автоматически получат доступ к результатам своего обучения в личном кабинете Госуслуг.
• Никаких дополнительных запросов к работодателю не требуется – данные передаются автоматически.
• Если вы не видите информацию в личном кабинете, свяжитесь с отделом кадров вашего работодателя.

Ключевые даты

Как подготовиться к изменениям?

• Проверьте регистрацию – убедитесь, что ваша компания зарегистрирована в системе Минтруда.
• Обновите программу обучения – включите новые требования к проверкам и частоте.
• Настройте интеграцию с Госуслугами – получите доступ к API и настройте передачу данных.
• Обучите персонал – проинформируйте сотрудников о новых возможностях получения информации в личном кабинете.

Где найти официальную информацию?

Все нормативные акты, разъяснения и инструкции доступны на официальном сайте Минтруда:

• mintrud.gov.ru – раздел «Нормативные правовые акты»
• Госуслуги – личный кабинет сотрудника
• Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464 – Garant.ru

Новые правила обучения по охране труда, вступающие в силу 1 сентября 2026 г., значительно упрощают процесс контроля и обучения. Автоматизация передачи данных в Госуслуги, сокращение частоты проверок и продление действующих норм до 2032 г. создают более гибкую и прозрачную систему охраны труда. Работодатели и сотрудники должны своевременно подготовиться к этим изменениям, чтобы обеспечить соблюдение законодательства и повысить безопасность на рабочих местах.